Договор на работу без стажа. Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы. Отличия между документами

Принятие на работу сотрудника и оформление трудового договора без трудовой являются не совсем законными. Но есть один вариант, к которому иногда прибегают при трудоустройстве. Это оформление отношений между работодателем и его будущим подчиненным по гражданско-правовому договору. Причем такие отношения трудовыми официально не считаются, происходит оформление по трудовому договору без трудовой книжки.

Оформление на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Перед взятием человека на работу руководитель предприятия должен определиться, в каких целях нужен ему специалист. Бывают случаи, когда человека привлекают для разового выполнения работы, например, для создания какого-нибудь произведения. Такое сотрудничество, как правило, оформляют по так называемому авторскому договору. Также для выполнения разовых работ между работодателем и специалистом заключается агентский договор, а иногда и договор подряда. Во всех этих случаях осуществляется оформление на работу по договору без трудовой книжки.

Обычно срок действия подобных договоров ограничен. Если необходимо их продолжение, они могут заключаться сколько угодно раз.

Все разделы, касающиеся требований к работе, а также порядка оценки и приема работы должны быть оговорены заранее. Со стороны работодателя будут выдвинуты предложения относительно санкций за какие-либо провинности.

В договоре должны быть указаны следующие данные об организации, которая принимает к себе на работу специалиста:

• наименование предприятия;
• имя представителя компании, который ставит на договоре свою подпись;
• документ, на основании которого заключенный договор действует;
• фактический и юридический адрес;
• банковские реквизиты предприятия.

Соискателю при заполнении договора необходимо написать свое полное имя, паспортные данные, адрес, где он зарегистрирован, адрес своего проживания, идентификационный код, счет в банке, на который будут перечислены деньги за выполненную работу. Такой трудовой договор без трудовой книжки распечатывают в двух экземплярах. Один остается на предприятии, а второй хранится у работника. Оба экземпляра подписывают работодатель и специалист, а затем ставится печать.

Алгоритм оформления в особых случаях

При оформлении человека на временную работу возникают различные ситуации, требующие особого подхода. К примеру, соискатель ранее не имел трудовой книжки, перед этим никогда официально не работал, но имеет страховое свидетельство, которое ему выдали несколько месяцев назад при выполнении незначительных обязанностей. Можно ли работать по трудовому договору без оформления трудовой книжки в таком случае – этот вопрос может возникнуть у многих.

Для начала работодатель обязан потребовать справку, которую соискателю должны выдать на прежнем месте работы. Далее будущий работник должен написать заявление, в котором изъявляет просьбу заполнить трудовую книжку, а также указывает, почему она отсутствовала до этого момента.

После выполнения этих действий специалист кадровой службы всегда аргументирует, почему данного человека взяли на рабочее место без трудовой книжки. Он также может показать обоснованность заведения в дальнейшем самой книжки.

Иной случай предполагает, что у работника была трудовая книжка, но более года тому назад он ее потерял. Также он утверждает, что все это время работал, заключая трудовой договор без оформления трудовой книжки и прекрасно справляясь со своими обязанностями. Соискатель может обратиться на последнее место работы за справкой. На основании этого документа новый работодатель вправе выдать работнику дубликат книжки.

Кстати, если с момента утраты прошло всего лишь три месяца, работа без оформления трудовой книжки ни к чему, поскольку работник имеет право обратиться к своему последнему работодателю с просьбой выдать ее дубликат. При этом необходимо сразу же обратить внимание на то, в каких случаях действуют те или иные сроки выдачи трудовой.

Нужно также помнить, что работа по договору без оформления трудовой книжки студентов возможна, но на постоянном месте службы, согласно действующему законодательству, на них также оформляется этот документ.

Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2018 году.

Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.

В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.

Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

• Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
• При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

• Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
• Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
• Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.

Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время (Читайте также статью ⇒ ). При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

• 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
• 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
• 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Порядок заключения трудового договора

Для заключения договора потребуются следующие документы:

• паспорт нанимаемого сотрудника;
• СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
• Трудовая книжка;
• Диплом или другой документ об образовании;
• Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

1. Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
2. Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется. Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.

Вас интересует вопрос, как осуществляется работа по договору без оформления трудовой книжки?

Рассмотрим, когда работодатель имеет возможность принять сотрудника без внесения записей в такой документ.

Ведь в большинстве случаев ведение трудовых книжек является обязательным требованием. Возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки?

Этот вопрос нередко возникает при приеме граждан в Российской Федерации на работу. Определим, какие особенности трудоустройства в таком случае стоит учитывать.

Общие аспекты

Чем так важен такой документ, как трудовая книжка? Ответ есть в трудовом законодательстве России.

Основные понятия

Работник проходит медосмотр за средства работодателя. При приеме на работу руководство фирмы издает приказ в соответствии со .

Основание для этого – трудовой договор. Важно следить за тем, чтобы содержание приказа и трудового контракта соответствовали.

Законодательная база

Форму и порядок ведения трудовой книжки устанавливают уполномоченные представители властей РФ федеральными органами исполнительных властей.

Можно ли заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку?

Работник может быть принят в компанию без трудовой книжки в таких случаях:

Если заключается трудовое соглашение без записей в трудовую книжку, работник должен помнить о некоторых нюансах и последствиях. В наше время принято все правоотношения отражать письменно.

Это дает определенные гарантии сторонам сделок и предотвращает возникновение негативного последствия.

Соискатели, которые приходят на собеседование, уже готовы заключить трудовое соглашение. И если работодателя устроит кандидат на должность, договор оформляют в письменном виде.

После трудоустройства делается запись в трудовую книжку. Прописывается, что работника принято на основании составленного трудового контракта.

Раньше в законодательстве не было требования предпринимателям оформлять отношения с наемным персоналом, составляя трудовые договора.

Соответственно, записи в трудовых книжках никто не делал. Так трудно было зафиксировать трудовой и страховой стаж сотрудника.

После возникновения ряда сложностей правительство обязало всех работодателей оформлять трудовые книжки при принятии работника на предприятие.

В чем минус отсутствия записей с трудовой книжке? Работник не будет иметь доказательства того, что он отработал на конкретном предприятии определенный период.

При выходе на пенсию гражданин столкнется с неприятной ситуацией – в трудовой книжке будет указан малый период времени, который лицо отработало.

Туда же вносятся и сведения о , о повышении квалификации и т. д.

Трудовая книжка ведется на каждого работника, который работает более 5 дней на фирме, это касается даже работы охранником. Это касается и:

• собственников, совладельцев компаний;
• крестьянского фермерского хозяйства;
• сезонного, временного, внештатного работника, который должен быть застрахован в фондах.

Возможна работа по договору без трудовой книжки у ИП, у которого нет статуса юрлица, а также у гражданина в сфере обслуживания.

Работу такого лица можно подтвердить документом компании, которая помогала в составлении трудового соглашения, и документом о перечислении взносов в ФСС .

На совместителя трудовая книжка ведется по месту, которое является основной работой.

Но если гражданин выразит такое желание, в трудовую книжку может вноситься пометка о .

Трудовая книжка должна храниться на фирме в качестве документа строгой отчетности. Ответственное лицо – руководитель предприятия или уполномоченные лица, назначенные приказами.

При нарушении правил ведения и хранения документа такого типа устанавливается дисциплинарная или иная ответственность. По просьбе работника может выдаваться заверенная выписка из трудовой книжки.

Идет ли стаж

Если лицо работает по трудовому контракту, то бухгалтерией будет удерживаться , перечисляться взносы в ПФ России .

Чтобы вам начисляли пенсию, записи в трудовой книжке делать не обязательно. Но вы сможете получать небольшую пенсию, так как трудно будет доказать, что вы работали определенное время у работодателя.

Да и работники пенсионного фонда учитывают стаж по трудовой книжке.

Если срочного типа

Записи должны делаться обязательно. Ведь при заключении любого трудового договора работодатель не имеет права принять на работу сотрудника, которые не представит трудовую книжку.

А значит, если лицо принимается по на основное место работы, запись нужно сделать.

Порядок увольнения

Рассмотрим на примере. Работнику отказывают в увольнении, и он под предлогом оформления загранпаспорта забирает трудовую книжку и больше не является на предприятие.

Но лицо решает устроиться на другую работу. Как быть, если нет записи в трудовой об увольнении? Начнем с того, что работодатель вовсе не имел права выдать работнику такой документ.

Трудовая книжка возвращается только при увольнении. Гражданину все равно придется обращаться по старому месту работы, чтобы руководство внесло запись об увольнении ().

То есть, при отсутствии такой записи не будет подтверждения того, что трудовые отношения с прежним работодателем прекращены.

Единственный вариант, когда можно оформить такого работника – принять его на условиях совместительства ( , ).

То есть, трудоустроиться лицо сможет, только заключив договор совместителя.

Образец соглашения

Приведем пример договора, при заключении которого не требуется вносить запись в трудовую книжку.

При оформлении трудового договора без записи в трудовую книжку работодатель снимает с себя всю ответственность. Никто не сможет обязать компанию предоставить гарантии.

По этой причине мало кто будет согласен на работу по таким договорам. Ведь трудно будет отстоять свое право на оплату листа нетрудоспособности, отпусков.

Да никто не гарантирует вам, что в случае увольнения все расчеты будут произведены правильно.

Иногда человек устраивается на работу, но при этом ему не нужна запись в трудовую книжку. Правда, по инициативе самого человека это случается редко. В большинстве случаев такое предложение исходит от непосредственного работодателя. И тут возникает масса вопросов, а чем же отличается такое , какие минусы и плюсы.

В законодательстве нашей страны сказано, что при трудоустройстве одним из обязательных документов является трудовая книжка. Без нее официальное трудоустройство просто невозможно, так как именно этот документ подтверждает факт приема на работу, вернее запись, произведенная в книжке. Имея такую запись, человек в будущем может доказать, что он работал в организации. Это может понадобиться тогда, когда долгий промежуток времени не выплачивалась заработная плата, сотрудник уволился и пошел в трудовую инспекцию для того, чтобы получить законно положенные ему выплаты. В этом случае без трудовой книжки никакого рассмотрения дела не будет.

К тому же, трудовая книжка подтверждает то, сколько лет на самом деле человек проработал и гарантирует правильный расчет общего стажа. Работая без трудовой книжки, человек сам подписывается над тем, что его трудовые отношения с работодателем практически не контролируются, то есть в любой момент его могут уволить или выплатить заработную плату меньше, чем обещали.

Законом предусмотрено наказание для тех организаций, в которые принимают людей без оформления трудовой книжки.

Но, как и везде есть исключения. И есть несколько случаев, когда это можно сделать абсолютно законным способом.

Работа без трудовой книжки. Минусы

Так случилось в нашей стране, что есть определенный слой населения, которые работают без оформления трудовой книжки. Самые яркие примеры это репетиторы, няни и т.д. К тому же, без записи в трудовой книжке законно могут работать те, кто трудится в компании по совместительству. Конечно, если человек сам того хочет, то ему могут сделать дополнительную отметку. Но, как правило, практически все от этого отказываются. В том случае, если человек решил все-таки работать без оформления в трудовую книжку, но с заключенным договором, необходимо знать обо всех минусах. К минусам работы просто по договору можно отнести:

1. Не оплачиваемый отпуск. Ни в одном гражданско-правовом договоре не предусмотрен пункт оплаты отпуска
2. Работодатель отчисляет взносы только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования
3. Договор заключается на определенный срок, то есть после его истечения работодатель вправе расторгнуть отношения
4. Возможно расторжение договора раньше срока, при этом работодатель не обязан уведомлять человека за два месяца, как это было бы в том случае, если существовала запись в трудовой книжке
5. Нет дополнительных выплат, таких как тринадцатая зарплата, квартальная премия, ежемесячные поощрения т.д.
6. Отсутствует
7. В том случае, если женщина забеременела и уходит в декретный отпуск, то работодатель не обязан ей выплачивать пособие. Женщине придется идти в отделы соцзащиты населения и получать минимальную сумму
8. У работодателя нет ответственности перед работником в том случае, если будет получена производственная травма. Оплачивать больничный лист он не обязан
9. Если работник нарушил срок выполнения доверенных ему работ или выполнил их не настолько хорошо, как требовал того работодатель, то администрация компании может наложить на него штраф.

Еще один существенный минус при работе без записи в трудовую книжку состоит в том, что наниматель вправе отказать любому человеку в трудоустройстве. В случае же с официальным оформлением, наниматель не имеет право отказать, если например, его не устраивает национальность, возраст, пол, хотя с профессиональной точки зрения он идеально подходит.

Оформление по договору, но без трудовой книжки

Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи. Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д. Решить, какой договор будет заключен. Есть несколько вариантов договоров:

1. Авторский договор. Он заключается в том случае, если человеку требуется выполнить разовую и творческую работу, например, создать дизайн комнаты, написать музыку к песне и т.д.
2. Договор подряда. Обычно такой договор используется при найме на работу строительной бригады
3. Агентский договор, когда работодателю требуется сотрудник на короткий срок и для выполнения определенной работы

В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.

После того, как человек был принят на работу, работодатель должен исправно платить взносы в Пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования. Работа по договору без оформления трудовой книжки, по сути, снимает всю ответственность с компании, потому что она не обязана давать гарантии. Именно поэтому мало кто соглашается на заключение таких трудовых отношений, потому что сложно будет добиться оплаты больничного листа, отпуска, да и произведения правильного расчета в случае увольнения.

Как оформляется трудовая книжка, расскажет видеоматериал (лекция для кадровиков):

Трудовой договор является соглашением, которое подписывается как работодателем, так и работником. Работодатель, как правило, обязуется: обеспечивать подчиненного необходимыми условиями труда, своевременно выплачивать заработную плату. В свою очередь, работник гарантирует: подчинение внутреннему распорядку компании, выполнение всей работы к которой его обязывает договор. Почти всегда от работника требуют определенной классификации, которая ему понадобится при выполнении текущих задач.

После заключения такого контракта оформляются все необходимые бумаги, начиная от заявления и заканчивая приказами о назначении на определенное место работы. В течение всего рабочего периода вносятся записи в трудовую книжку, параллельно с оплатой зарплаты проходят выплаты в пенсионный фонд. Выполнение разного вида работ на определенной должности — это и есть работа на эту компанию.

Стоит отметить, что подписание трудового договора не обязывает вас выполнять работу, в том случае, если вы нашли более перспективное место. Вы можете подать заявление на расчет, после чего должны будете отработать некоторое время, пока фирма не найдет вам замену. Такое время может быть ограничено, обычно это прописано в контракте с компанией.

Трудовое соглашение

В отличие от трудового договора, трудовое соглашение является одноразовым актом, который налагает на работника требование по выполнению какого-либо задания, а на работодателя — выплату причитающегося вознаграждения.

При составлении трудового соглашения обязательно указывается вид работ и срок, который будет затрачен исполнителем. После того как работа выполнена, обе стороны подписывают акты о приеме/сдаче работы и заканчивают сотрудничество. Количество таких соглашений не ограничено. Желательно хранить у себя акты с подписью другой стороны, иначе могут возникнуть проблемы при рассмотрении дел фирмы в суде. Соглашение не подразумевает перечисления в пенсионный фонд, но запись в трудовую книжку заносится по желанию работодателя.

Помните, что подписание трудового соглашения, в случае, когда работа может быть выполнена только в условиях трудового договора, является нарушением закона, поэтому никогда не соглашайтесь на такое предложение, какие бы выгоды вам ни сулили. В случае раскрытия подобного преступления наказание со стороны закона несут обе стороны и заказчик и исполнитель.

В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки?

Новости по тематике

Работа по договору без трудовой книжки — такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.

Когда работа по договору без трудовой книжки не противоречит законодательству России

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (от 30.12.2001 N 197-ФЗ) возможны всего 2 варианта оформления трудового договора с сотрудником без внесения записи в трудовую книжку:

• работа трудящегося по совместительству (отношения регулирует гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
• работа трудящегося у физического лица, которое индивидуальным предпринимателем не является (отношения регулирует гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ).

Других законодательно предусмотренных вариантов оформления работника именно по трудовому договору, но без оформления трудовой книжки нет. Поэтому, если соискатель планирует работать по основному месту работы у ИП или в организации (юридическом лице), а будущий наниматель не планирует оформлять запись в трудовую книжку, соискателю, вероятнее всего, будет предложен гражданско-правовой договор.

Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя — физического лица

Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство, нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.

Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):

• такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
• трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.).

Нюансы работы по трудовому договору по совместительству

Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет.

Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.

Работа по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе России (отпуск, оплата больничного листа в предусмотренных случаях и пр.). Гарантией правоотношений является трудовой договор.

В данном случае работа по совместительству будет включена в трудовой стаж, и работодателем будут начисляться и выплачиваться страховые взносы на сотрудника.

Отличия трудового договора от договора гражданско-правового характера

Гражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:

1. Стороны правоотношений. Для трудового договора — это работник и работодатель. Для гражданско-правового договора сторонами выступают, например, заказчик и исполнитель (при заключении договора оказания услуг); агент и принципал (при заключении агентского договора) и проч.
2. Гражданско-правовой договор включает условия о правах и обязанностях сторон, однако не накладывает на заказчика работы (услуги) обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для работодателя (оформление записи в трудовую книжку, оплата отпускных, больничных, командировочных и пр.).
3. В случае гражданско-правовых отношений на работника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка
4. При заключении гражданско-правового договора отчисления и обязательные платежи в страховые фонды производиться будут, но трудовой стаж при этом исчисляться не будет.
5. Гражданско-правовой договор, как правило, заключается с сотрудником с целью выполнения конкретного задания, работы, а потому договор будет иметь оговоренный сторонами срок. Трудовой договор чаще всего бессрочный (но может быть и срочным), заключается для выполнения ряда трудовых обязанностей, одинаковых из месяца в месяц.
6. Зарплата по трудовому договору выплачивается 2 раза в месяц (авансовая и основная часть), в гражданско-правовых отношениях может быть предусмотрен индивидуальный порядок оплаты выполненной работы.

Читайте также: Отпуск по уходу за ребенком до 14 лет в 2019 году изменения

Важно: договор гражданско-правового характера в судебном порядке может быть признан трудовым, если фактически он будет таковым являться. Бывают случаи, когда в трудовом договоре меняют только название сторон — специально, чтобы не нести обязанности, предусмотренные Трудовым законодательством РФ.

Гарантией ваших правоотношений в первую очередь является трудовой договор, а вовсе не трудовая книжка (споры об отмене которой ведутся уже не первый год). Отсутствие записи в трудовой книжке о работе не принесет непоправимых последствий, если есть письменно заключенный трудовой договор и наниматель не уклоняется от уплаты за сотрудника страховых взносов. Однако отсутствие записи в трудовой книжке о работе не может быть своевольным решением работодателя и не должно выходить за рамки Трудового кодекса РФ.

Работа по договору без трудовой книжки

Трудовые отношения, строящиеся между работником и работодателем, должны закрепляться нет только подписанием соответствующего договора, но и оформлением иных документов, указывающих на трудовой стаж работника. В их число, в частности входит трудовая книжка.

Трудовой договор без трудовой книжки можно заключить в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ. На деле все обстоит по-другому и со стороны работодателя часто нарушаются трудовые нормы. В любом случае, даже если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку, грамотно составленный договор о приеме на работу поможет защитить права работника.

Значение документов

Трудовая книжка является одним из главных документов любого работника. Заводится подобного рода книжка для отображения стажа и опыта работника. Эти сведения понадобятся при достижении работником пенсионного возраста, для начисления положенных пенсионных выплат.

Исключительными случаями, когда допускается оформление без трудовой книжки, являются:

• Поступление на работу впервые.
• Выполнение трудовых функций по совместительству.
• Книжка утеряна.
• Заключается договор, носящий характер гражданско-правового.

Например, в качестве вакансии при трудоустройстве на рабочее место по договору без трудовой книжки, может являться подработка вечером, в качестве курьера или оператора, в свободное от основного рабочего времени.

Трудовой договор выступает в качестве не менее важного документа, чем трудовая книжка. В нем прописываются все права, гарантии работника, а также его обязанности и работодателя.

Договор по правилам должен заключаться в письменной форме. Если при приеме на работу этого не произошло, трудовые отношения будут считаться заключенными, если работник фактически приступил в выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой найм

Помимо трудового договора, в законодательстве предусмотрен иной документ, закрепляющий правоотношений сторон трудового процесса. Речь идет о соглашении найма.

Помимо трудового законодательства, такой вид договора регулируется и норами гражданского права. Предметом договора, как правило, выступает обязанность по выполнению различного рода заказов или заданий, то есть конкретных объемов работ или услуг.

На законодательном уровне допускается заключать договор трудового найма без трудовой книжки, так как работы или услуги чаще всего носят разовый характер. Например, договор найма при приеме на работу можно заключить без оформления трудовой книжки, если создаются объекты авторского права.

Особое внимание следует обратить на следующий факт: если с работником был заключен договор найма без оформления трудовой книжки и по факту он трудится уже длительное время, выполняя одну и ту же работу, то такие правоотношения могут быть расценены как трудовые и работником должен быть заключен трудовой договор. В таком случае, работодатель компенсирует работнику все положенные выплаты, которые он мог бы получить, работая по трудовому договору.

При приеме работника на работу по договору трудового найма и без соответствующего оформления трудовой книжки, следует обратить на следующие важные моменты:

• Указывается конкретный перечень работ или услуг, которые должен выполнить работник.
• Обязательным условием является определение конкретных дат начала выполнения или оказания работа/услуг и момент их завершения.
• Содержание договора не должно иметь пунктов, из которых можно понять, что заключен не договор найма, а трудовое соглашение. В то время как образец трудового договора без трудовой книжки наоборот должен содержать больше условий, указывающих на возникновение между его сторонами трудовых правоотношений.

Преимущества и недостатки работы без трудовой книжки

Работа по договору без трудовой книжки имеет свои плюсы и минусы:

• К плюсам относится тот факт, что даже если прием на работу происходит без внесения требуемых сведений в книжку, подтверждающую трудовую деятельность, но при этом заключен трудовой договор, на работодателя возлагаются все обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве, в том числе начисление заработной платы и отчисление страховых вносов в пользу работника.
• Трудоустройство без трудовой книжки не самым благоприятным способом влияет на течение трудового стажа, так как без соответствующей записи его просто невозможно будет подтвердить.
• При трудоустройстве на другое место работы невозможно будет подтвердить наличие опыта.

Например, сотрудница работала без трудовой книжки на протяжении пяти лет. Когда пришло время выходить на пенсию, выяснилось, что трудовой договор утерян и иного подтверждения о трудовом стаже за эти пять лет она предоставить не может. При оформлении пенсии, пятилетний период работы не будет браться в расчет. В остальном трудовой договор без трудовой книжки не имеет каких-либо особых отличительных моментов, на которые бы стоило обратить внимание.

Безусловно, найти работу, где трудоустройство происходит без требований предъявления трудовой книжки достаточно просто, так как многие работодатели не хотят брать на себя лишние хлопоты по оформлению должным образом по договору сотрудника.

Будет оформляться трудовая книжка или нет, во многом зависит и от работника. Например, если им будут найдены вакансии по договору без трудовой книжки, то при трудоустройстве он может потребовать должным образом внести соответствующую запись в книжку, подтверждающую его трудовой стаж.

Трудовой контракт и трудовой договор: в чем отличие?

Трудовой договор и трудовой контракт – это не синонимы одного документа . Это разные соглашения, которые имеют некоторые существенные отличия.

Неважно, на основании какого договора работник будет осуществлять свою трудовую деятельность. Главное, чтобы все условия этого документа не ущемляли его права и соответствовали нормам законодательства. Поэтому при оформлении договора или контракта нужно тщательно изучать все пункты и обсуждать их с работодателем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте также: Книга учета движения трудовых книжек

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое — трудовой договор и трудовой контракт?

Согласно трудовому договору работодатель обязуется предоставлять своим подчиненным возможность выполнять профессиональную деятельность за определенную заработную плату. При этом со своей стороны он обязуется предоставлять дополнительные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Подробней узнать про типовой трудовой договор можете в нашей статье.

Что касается трудового контракта, то в действующем законодательстве этого термина нет. Но это не означает, что его заключение является незаконным. Чаще всего именно этот вид соглашения используют для государственных или муниципальных работников.

Разница между этими двумя видами документов в первую очередь заключается в сроках . Заключая трудовой договор, работник в любой момент может расторгнуть его и уволится. К тому же, бессрочный договор не нужно перезаключать.

А вот в трудовом контракте есть ограничения по срокам. Чаще всего отношения между работником и работодателем с помощью контракта оформляется на срок от 2 до 5 лет . И по истечении этого времени необходимо заключать новый документ.

Работодатель может отказать в перезаключении трудового контракта, ни чем аргументируя свое решение. Такие же права возникают при окончании действия документа у подчиненного. Но прекратить сотрудничество досрочно, разорвав контракт, нельзя. В противном случае расторжение станет причиной иска и штрафных санкций .

Еще одно отличие заключается в том, что контракт может содержать большое количество дополнительных условий и требований, тогда как договор часто оформляется по типовому шаблону. Незнание это разницы часто приводит к тому, что работник не проверяет документ и этим позволяет себя эксплуатировать.

Поэтому важно обращать внимание на наличие в контракте следующих пунктов:

• Возможность расторжения контракта работодателем.
• Сумма компенсации при расторжении договора одной из сторон.
• Способы стимулирования сотрудника.

Чем договор отличается от других видов документов?

От соглашения

Разница между этими двумя документами очень незначительная. В трудовом договоре указывается гораздо больше условий . чем в трудовом соглашении. Последний документ обычно содержит лишь информацию о предмете, цене и сроках. Тогда как в договоре есть данные о режиме работы, отпуске и т. д.

От эффективного контракта

Эффективный контракт – это соглашение между работодателем и подчиненным, в котором все условия сильно конкретизированы.

Особое внимание уделяется стимулирующим выплатам . зависящим от эффективности или условий труда.

Примерную форму эффективного контракта скачивайте здесь бесплатно.

Чаще всего контракт такого вида заключают с работниками, выполняющими работу в особых климатических или тяжелых условиях, или работу, связанную с государственными тайнами. Именно это отличает эффективный контракт от стандартного трудового договора.

От служебного контракта

Служебный контракт заключается при выполнении лицом трудовой деятельности на гражданской службе.

При оформлении этого контракта подразумевается, что лицо должно выполнять свои обязанности в соответствии с особым регламентом и соблюдать служебный распорядок. Остальные существенные условия договора мало чем отличаются от условий обычного трудового договора.

Бланк служебного контракта найдете тут.

От договора подряда

На практике руководители большинства предприятий не придают значения отличиям этих двух документов. Тем не менее, разница есть и она довольно существенна. Такими отличиями являются:

• Трудовой договор и договор подряда регулируют разные нормативные акты.
• При оформлении договора подряда сторонами выступают заказчик и подрядчик, а в трудовом договоре – работник и работодатель.
• Объектом договора подряда выступает результат работы. А в трудовом договоре объектом является труд наемного сотрудника.
• Отношения сторон и риски, с которыми связана трудовая деятельность.
• Оплата. При заключении трудового договора работники систематически получают заработную плату, в то время как по договору подряда оплата осуществляется за результат.

Подробней смотрите в таблице:

От гражданско-правового

Многие трудоспособные граждане не видят разницу между этими договорами, что нередко приводит к негативным последствиям. Чаще всего при оформлении гражданско-правового договора сотрудник не зачисляется в штат, а значит, не может рассчитывать на запись в трудовую книжку или на получение стажа.

С образцом гражданско-правового договора можно ознакомиться здесь.

Помимо этого, документы имеют следующие отличия:

1. Работник, осуществляющий трудовую деятельность по гражданско-правовому договору, не обязан подчиняться трудовому распорядку.
2. У гражданско-правового договора есть установленный срок, тогда как трудовые договора обычно не имеют срока действия.
3. Оплата производится по-другому и часто привязана к результату.

Гражданско-правовой договор может быть признан трудовым, если соответствует всем необходимым требованиям.

Нередко работодатели используют юридическую некомпетентность работников и меняют некоторые условия, выдавая один документ за другой.

От трудовой книжки

Трудовой договор и трудовая книжка – два важных документа для любого работоспособного гражданина. При оформлении на работу руководитель обязан составить с ним договор и внести в трудовую книжку информацию о трудоустройстве.

Разница между этими двумя документами заключается в том, что договор содержит права и обязанности сторон, а трудовая книжка – лишь зафиксированный факт трудоустройства. Эта информация служит основанием для оформления пенсии.

Именно на основании трудового договора вносится запись в трудовую книжку. Исключения составляют случаи, когда работник выполняет обязанности по совместительству или трудится у лица, не являющегося ИП.

Если работодатель предлагает работу с оформлением по трудовой книжке, но без договора, то следует знать, что это незаконно. Скорее всего, никаких записей руководитель делать не будет, а с подчиненным заключит гражданско-правовой договор.

Чем отличается гражданско-правовой договор от трудового смотрите в этом ролике:

У вас есть вопрос юридического характера?

Составление и заключение трудового договора с работником без трудовой книжки

Чтобы быть уверенным в завтрашнем дне и иметь оплаченный отпуск, больничный лист и другие, предусмотренные Законом льготы и гарантии, при устройстве на работу нужно внимательно отнестись к оформлению трудовых отношений.

Зачастую работодатель желает сэкономить на отчислениях в пенсионный и страховой фонды, и предлагает подписать новому сотруднику гражданско-правовой договор вместо положенного трудового. В чем же отличия этих видов правоотношений, и в каких случаях их можно подписать?

Трудовой договор, авторский, агентский и договор-подряда – в чем разница?

Казалось бы, оба эти договора предусматривают права и обязанности сторон, и законодательство особо не препятствует заключению гражданско-правовых отношений, и в то же время они принципиально отличаются друг от друга:

• Обычно трудовой договор заключается на неопределенное время, так как гражданско-правовой только на определенный срок.
• Трудовым договором предусматривается обеспечение безопасности труда, медицинские и страховые льготы, но это не гарантирует, например, договор-подряда или авторский договор.
• Сотрудник, оформивший трудовой договор, получает ежемесячно заработанную плату, так как по гражданско-правовому сотруднику могут и не оплатить проведенную работу, если она была испорчена или сделана плохо.
• Трудовым договором предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск, право сотрудника не трудиться по выходным и праздничным дням и др. что не гарантируют трудовые отношения по гражданско-правовому договору: работу нужно сделать вовремя, а значит работать и в общепринятые выходные дни.
• За сотрудника, работающего по трудовому договору, делаются отчисления в пенсионный фонд, что гарантирует обеспеченную старость. Подобное не осуществляется при заключении гражданского-правового договора, а значит, пенсию по старости не могут начислить.
• Записи в трудовую книжку сотрудника заносятся только при заключении трудового договора, а гражданско-правовые отношения не позволяют этого сделать работодателю.