Документы для регистрации программы эвм. Государственная регистрация программ для эвм в роспатенте

На сегодняшний день защита авторских прав при разработке программных продуктов – одна из основных проблем, с которыми сталкиваются IT-компании. Для этого используются различные подходы – специальные условия лицензирования и распространения, программные и аппаратные ключи и т.д. Дополнительным фактором защиты является регистрация программного продукта , специальная процедура, предусмотренная российским законодательством.

Хотя регистрация программ для ЭВМ добровольная, это может быть полезно для большинства разработчиков коммерческих продуктов, особенно, если возникают проблемы с защитой авторских прав или нарушениями лицензионного соглашения, или авторство программы ставится под сомнение. Свидетельство на охрану кода, которое получает правообладатель, может выступать дополнительным аргументом при разрешении споров, в том числе в судебном порядке.

Что дает автору регистрация программы в Роспатенте?

Зарегистрировать свой программный продукт в Роспатенте не очень просто, кроме того, это связано с тратой времени и средств. А учитывая необязательность процедуры, многие правообладатели игнорируют получение свидетельства на свой охранный код. Однако такое мнение ошибочно.

Регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте дает ряд ощутимых преимуществ:

Документальное свидетельство принадлежности исключительных прав на программу

вся информация о программе и о правообладателе вносится в государственный реестр;

Упрощение передачи прав на программный продукт

например, при продаже или передаче неисключительных прав третьему лицу;

Повышение репутации правообладателя

в глазах клиентов, инвесторов, дилеров;

Упрощение бухгалтерского учета и управления активами

зарегистрированная программа переходит в категорию нематериальных активов, что дает возможность вносить ее в уставной фонд, ставить на баланс компании и т.д.;

свидетельство может быть важным доказательством в суде при разбирательствах, связанных с пиратством и другими видами нелицензионного использования ПО;

Депонирование материалов

Таким образом, затраты на регистрацию программы вполне оправданны и могут окупиться в максимально короткие сроки.

Процедура регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте

Для того чтобы провести регистрацию программы в Роспатенте, нужно подготовить ряд документов:

Сопроводительное письмо, которое содержит наименование программы, информацию об авторе (авторах), перечень прилагаемых документов с указанием количества страниц. Письмо направляется в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) или в Роспатент.
Заявление по форме РП. Здесь более подробно указываются сведения о программном продукте, который вы хотите зарегистрировать: название, назначение, дата разработки, объем исходного кода, а также информация об авторах.
Исходный код в распечатанном виде (листинг), при этом речь идет о фрагменте кода. Существует ограничение на объем исходников ПО – не более 70 страниц. Если программа имеет больший объем, можно добавить электронный носитель (CD-диск) с полным исходным кодом.
Реферат. Кратко (до 2 страниц печатного текста) указываются авторы ПО, официальное название, данные компании-разработчика, а также сведения о программе – аннотация, функциональные возможности, область применения, назначение. Также можно указать поддерживаемые языки, разрядность системы, операционные системы, тип ЭВМ (ПК), где ПО может работать, объем (в Мб).
Доверенность, если заявка на регистрацию программного продукта подается не лично автором.
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Иногда может понадобиться также документ, что программа не является государственной тайной, если ее разработка велась в сотрудничестве с Минобороны, Роскосмосом и другим организациями, работающими с подобной информацией.

При оформлении документов обратите внимание на несколько моментов:

наименование программы должно быть идентичным во всех бумагах, которые подаются при регистрации (заявление, сопроводительное письмо, реферат);
в случае, если правообладателями являются несколько юридических лиц, каждый из них должен оплатить причитающуюся часть госпошлины;
подпись на документах должен ставить руководитель компании. Если же их подписывает один из заместителей, к пакету документов необходимо приложить доверенность, подтверждающую полномочия подписавшего лица.

Документы на регистрацию подаются лично или по почте. Предусмотрена также подача по электронной почте или факсу, но впоследствии оригиналы документов также необходимо предоставить. Предоставленные сведения проверяет специалист-патентовед, и если все правильно, автору выдается свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ, которое и является документальным подтверждением права на программу.

Регистрация программного обеспечения дает обладателям прав на интеллектуальную собственность определенные бонусы. Они могут передавать свою разработку во временное или постоянное пользование за материальное вознаграждение, подавать заявления в суд по поводу интернет-пиратства и получать хотя бы какие-то отчисления в случае незаконного использования своего открытия третьими лицами в коммерческих целях.

Что именно можно зарегистрировать?

В законодательстве РФ под понятие «программы» попадает любое ПО, разработанное для ПК или смартфонов. Тип платформы при этом не имеет значения. Единственное условие: вы должны доказать свое авторство разработки.

Сроки и стоимость

Срок регистрации программы для ЭВМ или Базы данных составляет не более 1-го месяца с момента подачи документов

Лицензионный договор в отношении Программы для ЭВМ или базы данных не подлежит государственной регистрации в Федеральном институте промышленной собственности Роспатента!!!

Как происходит регистрация программного обеспечения?

Ее проводит Роспатент. В данное ведомство необходимо отправить заявку. Ее следует сопроводить, документами, подтверждающими вашу личность и авторское право на программу. А чтобы ваш запрос приняли на рассмотрение с первой попытки и дали положительный ответ, рекомендуем обратиться к специалисту - патентному поверенному.

Наш сотрудник поможет

Собрать и правильно оформить документы на патентование программного обеспечения. Это, пожалуй, самый сложный организационный момент, требующий глубоких профильных знаний.

Можно ли не указывать авторов программного кода или это обязательно?

Наличие авторов для программного продукта при регистрации в ФГБУ ФИПС (Роспатент) не является обязательным. Авторы могут быть не указаны (анонимы), либо скрыты под псевдонимами. Если автор претендует на вознаграждение в рамках дальнейшей передачи прав по лицензионному договору, мы советуем внести его в список правообладателей.

При оформлении заявления на регистрацию программы ЭВМ в ФГБУ ФИПС (Роспатент) необходимо предоставить паспортные данные (ФИО, адрес регистрации с индексом) каждого автора, а также подписать Согласие на обработку персональных данных и Согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении.

Что дает свидетельство на Программу для ЭВМ?

Такие объекты интеллектуальной собственности, как Программы для ЭВМ, относятся к объектам авторских прав. Авторские права возникают в момент создания объекта и не требуют подтверждения в виде обязательной регистрации. Однако, автор может воспользоваться процедурой депонирования и регистрации в уполномоченном органе (получить свидетельство в Ведомстве), для того, чтобы доказать свое авторство. Свидетельство на Программу для ЭВМ является правоподтверждающим документом, но не правоустанавливающим. Важным моментом является возможность указания реальной даты создания объекта при депонировании в ФГБУ ФИПС (Роспатент), в то же время, подтверждение этой информации лежит на Заявителе.

Является ли регистрация обязательной или это добровольная процедура?

Депонирование - добровольная процедура, необходимая для защиты прав на результаты вашей интеллектуальной деятельности.

Разрешено ли коллективное правообладание для программного комплекса?

Подача коллективной заявки на регистрацию Программы для ЭВМ в ФГБУ ФИПС (Роспатент) означает признание прав на использование программного комплекса несколькими правообладателями (участниками). В случае, если заявителями являются несколько физических и юридических лица, то необходимо будет указать их реквизиты (включая наименование, адрес места нахождения, и др.) в заявлении и оплатить государственную пошлину каждому из участников в равных долях.

Отдельно отметим, что подобный вид коллективного использования будет означать, что в дальнейшем любые действия с интеллектуальной собственностью, будь то продажа (отчуждение), выдача лицензии (лицензионного договора) и пр. будет проходить только с согласия всех правообладателей (участников).

Каким образом эксперты могут проверить работоспособность программы, если я предоставляю код до компиляции?

Эксперты проверяют наличие всех необходимых документов, входящих в состав реферата и правильность заполнения заявки. Заявитель берет ответственность за достоверность предоставленных сведений на себя. Таким образом, авторство будет принадлежать заявителю если не доказано иное, в соответствие со ст. 1257 ГК РФ

Как попасть в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Реестр Минкомсвязи)?

Для внесения в Единый реестр необходимо заполнить форму на сайте Министерства. На текущий момент, уплата пошлин за процедуру депонирования не предусмотрена, однако нередки случаи отказов в связи с предоставлением неполных либо недостаточных данных, либо отсутствия подтверждающих документов.

Перед подачей заявки на включение в реестр Минкомсвязи мы рекомендуем предварительно получить свидетельство в ФГБУ ФИПС (Роспатент). На практике, это позволит быстрее пройти процедуру в Министерстве, избежать дополнительных запросов и сбора документов для переподачи заявления.

Мне сказали, что подача происходит на цифровом носителе. Это так?

Наш эксперт преобразует программный код и записывает на цифровой носитель в специальном формате, согласно требованиям ведомства.

Как уменьшить размер государственных пошлин?

Государственные пошлины:

4500 р ублей - для юридических лиц
3000 р ублей - для физ ических лиц

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей установлен уменьшенный размер государственных пошлин за выдачу свидетельства на программы для ЭВМ.