Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Перед началом работы потенциальный сотрудник и наниматель обговаривают правила сотрудничества, которые закрепляются трудовым договором. Но в жизни постоянно происходят перемены. Новая должность, иной подсчет заработка, переезд на другое место деятельности, изменение графика работы — любые нововведения требуют отражения в двустороннем контракте. Отразить перемены можно в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Читайте в нашей статье:

Когда составляется допсоглашение к трудовому договору

Трудовой контракт представляет собой соглашение о сотрудничестве между работником и нанимателем. Участники самостоятельно определяют положения, регулирующие их взаимоотношения. Любые изменения первоначального соглашения могут являться поводом для заключения допсоглашения к договору. Нововведения могут представлять собой замену одного или нескольких пунктов контракта, внесение новых условий или исключение уже действующих.

Читайте также:

Обязательно заключение допсоглашения к трудовому договору и подписание соответствующего бланка, если перемены касаются . Они перечислены в ст. 57 ТК РФ. Следует отметить, что отсутствие отмеченных законом значимых условий договора, не является основанием его прекращения или признания недействительным. Но, если по истечении времени стороны решили включить обязательные положения в контракт, следует оформить допсоглашение. К значимым условиям относятся:

  • должностные обязанности работника;
  • расположение рабочего места;
  • период сотрудничества;
  • график труда и отдыха;
  • размер заработка, включая премии, надбавки, компенсации;
  • характер работы;
  • соцстрахование;
  • условия труда, создаваемые работодателем.

Часто смена одних условий контракта, влечет трансформацию других. Важно отразить в документе все новшества. Например, к трудовому договору об изменении должности содержит не только ее название, но и обновленную трудовую функцию, соответствующую зарплату, иные условия работы. Порой корректировки столь значительны, что контракт лучше изложить в свежей редакции, чем перечислять все нововведения.

Составляется и при наличии локальных актов, регулирующих трудовые взаимоотношения. Однако если в договоре сами условия не указаны, а стоит только ссылка на внутренний документ, контракт можно не менять. Достаточно получить подпись об ознакомлении с правками, внесенными в локальный документ компании. Подписание начального варианта внутреннего положения осуществляется перед началом работы.

Перемены, не затрагивающие значимые условия контракта, сопровождать заключением допсоглашения к нему необязательно. Так, не требуют составления дополнительного соглашения:

Однако закон не препятствует оформлению этих нововведений к договору.

Содержание допсоглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашениеюридический акт, меняющий условия исходного контракта. Содержание документа аннулирует или временно прекращает предыдущие положения договора. Допсоглашение является важной частью сотрудничества работника с нанимателем, регулируемого начальным договором.

Состав дополнительного соглашения к трудовому договору определяется характером вносимых поправок во взаимоотношения работника и компании-работодателя. Рассмотрим содержание документа для наиболее распространенных ситуаций.

Посмотрите видео по теме:

Новый расчет заработной платы

Размер заработка является самой важной стороной взаимоотношений между нанимателем и персоналом. Величина заработной платы определяет, готов ли сотрудник трудиться в предоставляемых условиях. Сумма оплаты труда является наиболее частой причиной конфликтов между топ-менежментом предприятия и рядовыми сотрудниками, так как представители первого стремятся получить максимальный результат за выплаченные деньги, а вторые наибольший доход за исполняемые обязанности.

О изменении оклада и прочих составляющих оплаты труда требует тщательной предварительной разработки и выполнения всех предусмотренных законом процедур. Недопустимо безосновательное снижение заработка, наложение денежных штрафов, лишение установленных надбавок. Такие действия являются нарушением прав работников и ведут к судебным разбирательствам либо к наложению на работодателя административных штрафов.

Самый простой вариант заключения дополнительного соглашения — достижение согласия между сторонами. В этом случае изменение трудового контракта осуществляется по ст. 72 ТК РФ. Обычно не встречает сопротивления персонала повышение должностных окладов, рост дополнительных выплат и компенсаций. Однако в некоторых обстоятельствах работники могут считать увеличение заработка недостаточным, например, при высоких темпах инфляции в стране и падении реальных доходов.

Самостоятельно изменить расчет заработка персоналу работодатель может только в допускаемых законом ситуациях. Они перечислены в ст. 74 ТК РФ — это:

  1. смена организационного или технологического процесса в компании;
  2. внедрение новой техники или технологии;
  3. структурная перестройка фирмы.

То есть такие нововведения, при которых нельзя сохранить прежние условия работы. Полученные работодателем убытки, снижение объема заказов от контрагентов не могут служить поводом для понижения заработка. Экономические риски предприниматель или компания должны нести самостоятельно, не перекладывая их на персонал.

Поправки трудового контракта по ст. 74 ТК РФ должны вводиться с соблюдением законных процедур, а именно:

  • предупреждением о новшествах не позже чем за два месяца до их ввода;
  • предоставлением имеющихся вакансий при несогласии с условиями доп соглашения;
  • увольнения с выплатой компенсаций, если человек не согласен трудиться в новых условиях и отказался от представленных вакансий.

Расторжение договора с сотрудником, не согласным с новой зарплатой, производится по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного заработка.

При наличии на предприятии коллективного договора, подписанного представителями персонала, изменения в оплату труда должны вводиться в соответствии с указанным документом. Положения колдоговора могут включать извещение, согласование, консультации с профсоюзом при смене обстоятельств, а также дополнительные выплаты увольняемым.

Ввод новых условий труда подразумевает:

  • издание приказа директора;
  • внесение поправок в локальные документы;
  • заключение доп соглашения к трудовому контракту.

В документах должны быть четко определены величина обновленного оклада (тарифной ставки) и доплат к нему, день ввода изменений. В допсоглашении следует указать, в какие пункты контракта вводятся поправки. Ниже расположены образцы документов для реформирования расчета зарплат.

Перевод на другую работу

ТК РФ выделяет два способа перевода на другую работу — временный и постоянный. Первый подразумевает смену основной деятельности на ограниченный период, второй — бессрочно. Временный перевод проводится до наступления определенной даты или события. Период пребывания на временной должности ограничен 1 годом. Исключение — замена сотрудницы, ушедшей в декрет, замещение которой может продлиться дольше года.

В любой ситуации нужно достичь согласия сотрудника на перевод. Допустимо самостоятельно перевести работника на иную должность на срок до 1 месяца в чрезвычайных ситуациях — при угрозе утери или нанесения вреда материальным ценностям, для замены отсутствующего человека, при простое.

Иногда перевод на другую работу требуется по рекомендации врача. Работодатель обязан предоставить новую должность, соответствующую медпоказаниям, либо отстранить сотрудника от работы, а при необходимости восстановления здоровья дольше 4 месяцев и отсутствия подходящей работы — расторгнуть контракт.

При смене должности меняются обязанности работника, расчет оплаты труда и иные факторы. Если у руководителя и сотрудника нет разногласий о переводе, заключается . В нем указываются:

  • разделы контракта, подлежащие правке;
  • новая должность;
  • обновленные обязанности;
  • день начала работы на новом посту;
  • вид перевода;
  • последний день перевода (для срочной смены деятельности);
  • сумма оплаты труда;
  • подразделение компании (если необходимо).

Продление срока трудового договора

Поменять срок контракта можно лишь для срочных трудовых договоров. Но неоднократное продление трудовых отношений, а также постоянное перезаключение соглашений на новый срок является объектом пристального внимания инспекторов Роструда. Причины оформления срочного соглашения должны соответствовать ст. 59 ТК РФ. В ином варианте контракт может быть признан бессрочным.

Специалисты по трудовому праву советуют составлять дополнительное соглашение не о продлении срока, а об изменении первоначального срока действия трудового договора. Так как только такие исправления допускает ТК РФ. Исключения — беременные женщины, преподаватели ВУЗов, спортсмены.

Работодатель обязан предупредить сотрудника об истечении периода трудового контракта не позднее чем за три дня до прекращения сотрудничества. Поэтому подписать дополнительное соглашение лучше до этого срока на случай, если сотрудник не согласится с предложенными условиями. Несоблюдение процесса прекращения срочных отношений чревато признанием временного договора постоянным.

В допсоглашении указываются:

  • измененные сроки действия срочного контракта;
  • пункты начального договора, требующие правок;
  • нюансы работы сотрудника на продлеваемый период.

Если обе стороны желают сохранить трудовые отношения на постоянной основе, они могут к трудовому договору о переводе на постоянную работу. Впрочем, составление отдельного документа необязательно. Если срочник исполняет должностные обязанности по окончанию трудового договора, контракт автоматически превращается в бессрочный.

Однако, часто работник желает обезопасить себя и получить подтверждение от нанимателя согласия на постоянное сотрудничество. Допсоглашение о переводе на постоянную работу успокоит его. В документе достаточно оговорить, что "Стороны пришли к соглашению считать Договор заключенным на неопределенный срок с [дата]".

Совмещение должностей

Исполнение обязанностей, не предусмотренных занимаемой должностью, оплачивается сверх основного заработка. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей позволяет узаконить доплату и определить круг обязанностей исполнителя.

Поручаемая работа может соответствовать постоянной должности сотрудника или охватывать иной круг обязанностей. Допсоглашение определяет временной период, в течение которого работник выполняет лишние работы, а также накладываемую на него ответственность. Для совмещения должностей должно выполняться два условия:

  1. совмещаемая должность предусмотрена в штате;
  2. никто не работает по ней.

Для выполнения дополнительных обязанностей работник должен обладать достаточной квалификацией. Основанием совмещения должностей может служить заявление самого сотрудника или должностная записка руководителя отдела с рекомендацией. Обязательно наличие согласия сотрудника. Допсоглашение может быть досрочно прекращено одной из сторон через три дня после направления другой стороне предупреждения о желании закончить совмещение. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении включает:

  • вид исполняемой работы;
  • название совмещаемой должности;
  • круг обязанностей;
  • сроки действия допсоглашения;
  • сумму оплаты труда за совмещение.

Перевод на неполный рабочий день

Действующие законы ограничивают максимальную длительность рабочей недели (40 часов). Некоторым категориям работников установлен еще меньший норматив. Такая продолжительность труда считается нормальной.

По взаимному согласию сторон количество рабочих часов может быть ниже нормальной. Руководитель и работник могут установить любую продолжительность труда. В отдельных случаях право работающего на укороченный день определено законом. Например, беременным женщинам, гражданам, ухаживающим за больным членом семьи, родителям детей до 14 лет. Остальные граждане могут рассчитывать на неполный график только при согласии работодателя.

Право нанимателя самостоятельно устанавливать сокращенный рабочий день и рабочую неделю ограничено. Безусловным является возможность сокращения рабочего дня при угрозе массовых увольнений.

Некоторые руководители сокращают рабочий день сотрудников по ст. 74 ТК РФ, но эти действия спорны. Доп соглашение к трудовому договору при переходе на укороченный рабочий день или сокращенную рабочую неделю обязательно, так как меняются существенные условия — рабочий график, оплата труда.

Расчет заработка при переходе на укороченное время производится пропорционально фактическим часам работы. Аналогичным образом оформляется о переводе на 0.5 ставки.

Правильное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Юридически дополнительное соглашение к трудовому договору обладает той же силой, что и первоначальный документ. Внесение правок в договор следует выполнять в той форме, в которой заключен основной контракт (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Поэтому правила составления допсоглашения аналогичны правилам заключения трудового договора. Они включают:

  • бумажную форму документа;
  • изготовление в двух экземплярах — работнику и нанимателю;
  • подтверждение сотрудником получения собственного экземпляра контракта.

Оба экземпляра заверяются подписями сторон и юридически равноценны. Структура документа включает вступительную часть, основной текст, заключение. В преамбуле отображаются:

  1. название и вид документа;
  2. место и дата составления;
  3. реквизиты основного договора;
  4. ФИО работника;
  5. название нанимателя и данные его представителя;
  6. причина составления документа.

Ключевая часть доп соглашения содержит все поправки трудового контракта, которые согласованы сторонами. Важно указать какие именно пункты основного контракта подлежат корректировке. В заключении указываются реквизиты сторон и проставляются их подписи.

Дополнительное соглашение к трудовому договору меняет устаревшие условия контракта на современные положения. Оно является частью исходного договора. Составляется в соответствии с законодательством о труде после достижения согласия между участниками — работником и работодателем. Содержание допсоглашения зависит от его вида, и может вносить поправки в трудовые отношения на некоторый период либо на постоянной основе.

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия Дополнительные условия
место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании.
сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.
Также см. « ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:


Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.


Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.



Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме , впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями.

Делается это способом подписания дополнительного соглашения. В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно.

Что это такое?

Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений . И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ.

Допсоглашение является частью самого договора, и к составлению и оформлению его устанавливаются такие же требования.

Сам трудовой договор подписывают в двух идентичных экземплярах, подписываемых представителем (руководителем) организации и новым сотрудником (у каждого из них остается по собственному экземпляру).

Для удостоверения получения на руки договора работник оставляет свою подпись на документе работодателя. Такой порядок установлен частью 1 ст. 67 ТК РФ. Аналогичную процедуру проводят и при изменении некоторых условий контракта.

В каких случаях он нужен?

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

  • При переводе работника.
  • В случае изменения установленных договором условий труда.
  • При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

  • Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
  • Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

  • Сокращение штата или должностей.
  • Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
  • Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца .

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Утверждение и оформление

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

  • письменная форма;
  • содержание экземпляров идентичное;
  • от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
  • у каждой из сторон остается свой экземпляр;
  • сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Порядок оформления состоит из следующих действий:

  1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
  2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
  3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
  4. Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

Данный документ должен состоять из:

  • Преамбулы . Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон - работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
    Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
  • Текстовой части . В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
    В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
  • Заключения . Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

Как нумеровать допсоглашения?

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор.

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.

Определим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого документа, на который можно опираться в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нередко работодателю необходимо внести изменения в заключенные трудовые договора.

И в данном случае придется составлять дополнительное соглашение, которое оформляется с учетом требований трудового законодательства.

Очень важно подготовить соглашение правильно, чтобы избежать неприятностей в будущем. Разберемся, на что обратить внимание, как сформулировать изменения и вписать их в документ.

Важные моменты

Некоторые компании обращаются для внесения поправок в договора к специалистам, разбирающимся в юридических аспектах.

Но чаще работники отдела кадров занимаются этим самостоятельно. А значит, им нужно точно знать все правила написания допсоглашения. Попробуем в них разобраться.

Что нужно знать

Инициаторами внесения изменений в трудовой договор могут быть как работодатели, так и работники.

В первом случае обязательно уведомление сотрудника о том, что через 2 месяца будут изменены условия контракта. Прописывают не только изменения, но и дают ссылки на ТК.

Руководству фирмы нужно не только соблюдать ряд процедур, но и правильно их оформить. В трудовой договор, что заключается письменно, изменения также должны быть внесены письменно.

Составляют 2 экземпляра дополнительного соглашения, которое подписывает каждая из сторон. Один экземпляр необходимо передать сотруднику под .

Не всегда возникает необходимость в оформлении допсоглашения. Если меняются платежные реквизиты, адрес, руководство фирмы, адрес работника, то в составлении такого документа нужды нет.

Иногда достаточно простого заявления от работника, на основании которого будет подготовлен приказ.

При проставлении подписей на соглашении не используют факсимиле или электронную подпись, так как применяются нормы не , а .

Назначение документа

Есть несколько оснований для изменения трудовых контрактов. Такая необходимость возникает, если:

Работник может отказаться от предложенных вариантов продолжения отношений трудового плана.

В данной ситуации договор будет расторгаться с соблюдением условий .

Но если работника переводят при необходимости устранить последствия природной катастрофы, то согласие сотрудника не требуется.

Часто подписываются дополнительные соглашения такого плана:

С помощью данного документа вносят изменения в основной договор. А значит, он становится неотъемлемой его частью.

Его можно подписать одновременно с заключением контракта или позднее. Порядок написания соглашения такой и для работников, трудящихся по патентам.

Правовые нормы

Любые поправки к договору вносятся при соблюдении правил . Заверять соглашение стоит, придерживаясь указаний .

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Законодательство не устанавливается универсальная форма дополнительного соглашения. Поэтому компании сами ее разрабатывают.

Главное при подготовке учесть, что структура и стили изложения должна быть аналогична тем, что отражены в трудовом договоре.

Порядок заполнения бланка

Стоит обратить внимание на:

  • форму;
  • преамбулу;
  • текст;
  • заключительное положение.

Есть множество форм допсоглашений, которые будут составляться по различным правилам.

Самые распространенные – используемые при:

  • переводе на иную работу;
  • исполнении трудовых обязательств сотрудника, что временно отсутствует на фирме;
  • переводе на иную должность;
  • изменении условий деятельности.

К примеру, при составлении соглашения о поручении дополнительных обязательств, стоит указать:

  • в преамбуле – название и реквизиты документа, также дают ссылку на закон (), дату;
  • в тексте прописывают обязательства и права каждой стороны, условия;
  • далее идет указание реквизитов сотрудника и фирмы.

Преамбулой называют вводную часть, где прописывают краткие и точные условия подготовки документа.

Отражается основание для выполнения действий. В преамбуле пишут:

  • место, где документ составляется;
  • ФИО лиц, что являются сторонами договора;
  • должность.

Преамбула должна содержать информацию о каждой стороне, что указана в основном контракте. В противном случае соглашение становится не действительным.

Днем, когда документ вступает в силу, считается день, когда он подписан. Основание составления подтверждается ссылкой на локальный или законодательный акт.

В преамбуле имеет место и отражение порядкового номера , к которому составляют допсоглашение.

Она отражает моменты, что касаются достигнутого соглашения при переговорах. Здесь делают ссылку на тот раздел договора, что дополняется или меняется.

В заключительной части есть информация о:

Реквизитах компании Названии, ИНН, ОГРН, расчетном счете, БИК, адресе, индексе, контактах
Реквизитах со стороны сотрудника ФИО, паспортных сведениях, адресе, индексе, контактах

Общие правила:

При необходимости изменении пункта из трудового договора Отражают, какой именно пункт подлежит корректировке
Прописывают исправленную информацию Слова, фразы
При замене цифр отражают Где они располагаются. Обязательно использование арабских цифр
Изменения не вносятся, если не конкретизируются структурные единицы трудового контракта Прописывают, куда именно вносят правки – в каком разделе и пункте документа
Если сохраняются условия трудового контракта И дополняются новыми, приводят новую редакцию пунктов
Если трудовое соглашение структурируют по разделам Каждый из которых имеет пункты, добавляя новый пункт, нумерацию продолжают
Если нужно изменить положения Откорректированные после написания дополнительного соглашения, то вносят правки только в трудовой договор. Дополнительные соглашения не исправляют
Нужно четко прописывать Какие данные в полной мере стоит исключить, а не признавать утратившими силу

В таком случае стоит составить приложение в виде договора с изменениями. Указывают также особенности вступления дополнительного соглашения в силу.

С какой целью формируется

Правила написания дополнительного соглашения схожи, как для учителя, так и для простого рабочего на заводе. Рассмотрим особенности формирования документа при определенных обстоятельствах.

Об изменении условий

Обычно желание внести изменения в условия контракта трудового характера выявляет работодатель.

Как и при переводе специалиста на иную работу, нужно получить согласие сотрудника, соблюдая при этом ряд правил.

Так, если меняются оплата труда, стоит руководству учесть, что заработок не может составлять меньше МРОТ, что устанавливался законодательными нормами, .

Условия оплаты не должны ухудшать положения работников. Могут меняться такие условия:

  • меняется , в результате чего сокращаются сотрудники или штатное количество персонала, и сотрудники могут переводиться на иную должность;
  • вносятся коррективы в условия относительно оплаты труда;
  • устанавливается, увеличивается или уменьшается надбавка к зарплате;
  • меняется режим работы или ее характер и т. д.

Корректировать положения трудового договора стороны вправе только в конкретном случае, если между работодателем и работником не могут оставаться прежние условия из-за изменений организационного плана.

Это правило не касается изменений трудовых функций персонала. Если возникнет спор, руководство фирмы должно будет доказывать, что ранее оговоренные условия нельзя сохранить.

О любом изменении работника уведомляют за 2 месяца. Нередко изменения в трудовые договора и вносят при помощи одного дополнительного соглашения.

О продлении срока

Можно ли продлить трудовой договор дополнительным соглашением? Во многих фирмах работники пишут заявления, в котором выражается согласие на продление срока трудового контракта.

Затем между сторонами заключается допсоглашение, где прописывают смену условия о сроке основного документа.

Соглашение станет основанием для издания приказа о продлении трудового договора.

Бывает, что в срочные эффективные контракты включают условие о возможной пролонгации при написании заявления сотрудником.

И руководители кроме дополнительных соглашений больше не заполняют никакой документации.

Если компания заинтересована в долгом сотрудничестве с работником, то необходимости в других документах и не возникнет.

Достаточно просто не прекратить отношения с сотрудником в оговоренные сроки, и договор будет считаться заключенный на неопределенное время ().

  • уведомляют сотрудника о том, что действие трудового соглашения прекращается;
  • знакомят сотрудника с приказом;
  • рассчитывают сумму ;
  • занимаются оформлением ;
  • вносят запись в .

О переводе сотрудника

Инициаторами могут быть как работодатели, так и сами работники. Если предполагается постоянный перевод на иную работу в той же фирме, руководство составляет соответствующее представление.

Его форма будет произвольной. Основание для перевода (если инициатор – сотрудник) – заявление и допсоглашение к трудовому контракту.

Перевод на постоянную работу в иную местность с компанией предполагает перевод для исполнения трудовых обязательств у того же работодателя за пределами населенного пункта, что прописывается в трудовом соглашении.

В том случае, когда уже в контракте оговаривается необходимость смены места работы, перемещения сотрудника не будут определены, как перевод.

И согласие сотрудника не понадобится. Когда работник отказался от перевода вместе с компанией, договор стоит расторгнуть (пункт 9 часть 1 ст. 77 ТК).

Работника могут перевести к иному работодателю. Тогда прекращается действие трудового договора, заключенного с прежним предприятием.

Составляется новый контракт, в котором согласовываются условия труда с новой фирмой. О временном переводе говорится в .

Временно сотрудника могут перевести на основании соглашения, что составлено в письменной форме.

В документе будет прописано условие изменения должности, структурного подразделения, изменения оплаты работы, режима, срока.

Основываясь на соглашение, руководство издаст . Записи в трудовые книжки при этом не нужно делать.

Максимальная длительность временного перевода – 1 год. Лицо может временно переводиться для замещения сотрудника, что отсутствует на рабочем месте (до его выхода).

В соглашении прописывается точный период, в течение которого сотрудник будет выполнять обязательства, что не устанавливались трудовым контрактом.

Если стороны составили соглашение, и условия в нем о временной работе утратят силу, работника нельзя переводить на прежнее место работы, если он против.

В данной ситуации составляется дополнительное соглашение, в котором прописано о постоянном характере перевода.

Затем работодатель издаст приказ, где будет сказано о том, что характер временного перевода утратит силу. Делают и запись в трудовой книжке, указывая дату перевода.

Если сотрудника переводят на другую работу и инициатор при этом работодатель, согласие не требуется при таких обстоятельствах:

  • произошел несчастный случай;
  • произошла авария на производстве;
  • природная катастрофа;
  • пожар;
  • землетрясение и т. п.

Во всех иных случаях перевод может осуществляться при согласии сторон. Временный перевод, когда инициатором выступает работодатель, длится не больше месяца.

Обязательно за сотрудником сохраняется его прежний оклад, если на новой должности заработок ниже. При более высокой оплате работник имеет право на время перевода ее получать.

Об изменении размера оклада

Размер оклада всегда оговаривается в договоре трудового плана. Если он меняется, стоит подписывать дополнительное соглашение.

Такое соглашение будет подтверждать, что изменение условия об оплате произошло по доброй воле сторон.

Любая премия, надбавка и иная выплата – это не постоянный заработок, а значит, их изменение не оговариваются в документе.

Иногда оклад уменьшают, к примеру, при нестабильности финансовой ситуации. И в данном случае также обязательно подписывают допсоглашение, так как речь идет об изменении существенного условия.

Обязательно при этом об предстоящих коррективах договора уведомляется сотрудник. Без составления дополнительного соглашение работодатели не вправе уменьшать заработную плату.

При уменьшении зарплаты уменьшают и трудовые обязательства или рабочее время. В соглашении прописывается дата, с которой изменения условий вступят в силу.

Процедура увеличения зарплаты будет такая:

Если трудовые отношения останутся теми же, то в документе излагается новое положение об окладе.

Дополнительное соглашение вступит в силу с того дня, когда вносятся изменения в штатное расписание. Составлять допосоглашение обязуется работодатель. Готовят 2 экземпляра.

О совмещении

Не всегда работодатели готовы принимать на работу нового человека для исполнения обязательств, если в штате фирмы есть сотрудник, который может выполнить поставленные задачи.

То есть, руководство фирмы предпочитает поручить определенные обязанности совместителю. В данной ситуации не нужно составлять второй трудовой договор.

Оптимальное решение – оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописывают самые важные положения – о допуске к работам, о выплате дополнительного заработка и т. д.

При смене фамилии

При смене фамилии гражданину предстоит внести изменения в персональные данные ().

Обязательно корректируют и кадровую документацию. О внесении изменений в трудовой договор сказано в .

При смене фамилии не дополняют трудовой контракт, а изменяют соответствующие сведения о сотруднике. Чтобы внести правки, стоит представить документы, подтверждающие смену данных.

Работнику предстоит также написание заявления с соответствующей просьбой. Готовят форму .

Как и в других случаях, составляют приказ, что послужит основанием для написания дополнительного соглашения.

Документ будет касаться только той части контракта, что отражает ФИО сотрудника. Повторяют пункт основного документа, прописывая измененную фамилию.

Возможна ли отмена допсоглашения

Чтобы отменить действующее соглашение, составляется для этого новое допсоглашение. Документу присваивается порядковый номер, указывается дата и место подготовки бланка.

Преамбула отражает те же сведения, что и отменяемый документ, если в названии не было изменений ранее.

Прописывая предмет соглашения, укажите выходную информацию отменяемого документа, факт его отмены и сроки, когда такие перемены должны вступить в силу.

Пример документа

Вот несколько примеров составленного дополнительного соглашения.

В какой форме и в каких случаях составляется дополнительное соглашение к трудовому договору? Чем оно отличается от обычного соглашения? Какие правила соблюдать при оформлении допсоглашения о переводе? При каких изменениях заключать дополнительное соглашение не требуется? Каков порядок внесения изменений в ? В каких случаях работодатель не может отказать работнику в заключении дополнительного соглашения?

Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т. п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение. Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу. В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? Какие требования к оформлению соблюдать? Какие ошибки допускают работодатели? Давайте разбираться.

Форма дополнительного соглашения.

Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

Обратите внимание:

В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Когда заключается допсоглашение?

Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.

Обратите внимание:

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.

В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:

    перевод на другую должность;

    другой размер заработной платы;

    переименование должности или структурного подразделения;

    новый режим работы и отдыха;

    установление гарантий и компенсаций;

    изменение срока срочного договора;

    новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.

Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .

Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

г. Краснодар 23.08.2017

ГБУЗ СОШ № 10 в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам». В связи с этим внести в трудовой договор с Работником следующие изменения:

– в п. 1.1 трудового договора заменить «делопроизводитель» на «специалист по кадрам»;

– п. 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб.».

2. Трудовые обязанности Работника установлены в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 24.08.2017.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.

Подписи сторон:

Работодатель Работник

Директор ГБУЗ СОШ № 10

Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Иванова /И. П. Иванова/

Экземпляр дополнительного соглашения получил. 23.08.2017, Иванова

В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения. В нем следует указать:

    причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);

    трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);

    показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;

    порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;

    положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

Новый трудовой договор.

Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 10

г. Краснодар 23.08.2017

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.

1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник:

ГБОУ СОШ № 10 Паспорт …

Адрес: … Адрес регистрации: …

Директор

Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Петрова /М. И. Петрова/

Экземпляр дополнительного соглашения получила. 23.08.2017, Петрова

Когда заключать допсоглашение не требуется?

В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

    фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

    сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

    ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

    сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

    место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Порядок внесения изменений в трудовой договор.

Изменение трудового договора может осуществляться:

    по инициативе работника;

    по согласию работника и работодателя;

    по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Обратите внимание:

Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:

    беременная женщина;

    один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери;

    лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ. Если же без таких изменений не обойтись и они вызваны изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т. п., уведомление обязательно. Причем направить его работодатель обязан за два месяца до таких изменений в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской музей»

(МБУК «Городской музей»)

Экскурсоводу

Киселевой М. Н.

Уведомление от 14.08.2017 № 1

об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Уважаемая Марина Ивановна!

Руководствуясь ч. 2 ст. 74 ТК РФ, доводим до Вашего сведения, что на основании приказа Департамента культуры 10.08.2017 произошла смена собственника имущества и ГБУК «Краеведческий музей» реорганизовано в МБУК «Городской музей».

В связи с этим уведомляем Вас об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 15.01.2014 № 8, вызванных вышеуказанными организационными изменениями.

Предлагаем Вам подписать дополнительное соглашение к указанному трудовому договору и с 15.10.2017 продолжить работу в прежней должности экскурсовода без изменения трудовой функции в МБУК «Городской музей» на следующих условиях оплаты труда:

– должностной оклад – 20 000 (двадцать тысяч) руб.;

– премия, рассчитываемая на основании подведенных итогов выполнения плана работ за прошедший квартал, в соответствии с Положением о премировании.

Вам необходимо в настоящем уведомлении в срок до 16.08.2017 выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях. В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях Вам будет предложена другая работа, но при условии наличия в штатном расписании вакантных должностей.

При отсутствии вакантных должностей или отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) по истечении двух месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Директор Мамонов /Мамонов Д. А./

С изменениями условий трудового договора ознакомлен(а), один экземпляр

уведомления получил(а):

14.08.2017, Киселева М. Н.

На продолжение работы в новых условиях согласна.

15.08.2017, Киселева М. Н. /Киселева М. Н./

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.