Как оплачивается больничный лист когда в отпуске. Продлевается ли отпуск. Можно ли взять больничный в отпуске

Как быть с оплатой листа нетрудоспособности, если работник заболел во время отпуска? Рассмотрим, производятся ли начисления пособия в таких случаях в 2019 году. И работодатель, и работник должны знать, оплачивается или нет больничный во время отпуска.

Общие сведения

Когда человек не сталкивается с необходимостью в оформлении больничного, все кажется понятным — заболел, получил лист нетрудоспособности, представил его работодателю.

Но на самом деле есть множество нюансов в оформлении такого документа, с которыми стоит ознакомиться.

Что нужно знать?

Что такое больничный лист? Это официальный документ, который выдается врачом или другим уполномоченным медработником в случае наступления временной нетрудоспособности человека.

Необходим такой документ для произведения начисления пособия по нетрудоспособности. Расчет выплаты производится с учетом нескольких факторов:

Взносы за своего работника должен уплачивать сам работодатель. Если это не предусмотрено, лицо может самостоятельно делать перечисления.

Зачастую трудовой стаж совпадает со страховым. Какой размер пособия по больничному лицо может получить:

Но выплата не может быть меньше МРОТ. Исходя из минимального размера оплаты труда пособие будет рассчитано при условии, что работник имеет стаж меньше 6 месяцев.

При расчете стоит пользоваться такими формулами:

При определении величины выплаты не все начисления учитываются. Речь идет о таких периодах:

если лицо освобождается от работы с полной или частичной оплатой зарплаты или без такой оплаты согласно законодательным нормам;
если работник отстраняется от работы согласно законодательству России, и за это время не производится начисление зарплаты;
если лицо находится под стражей или арестовано;
если проводится судебно-медицинская экспертиза;
при простоях, кроме тех ситуаций, когда лицо стало нетрудоспособным до начала такого периода и его больничный продлен на время простоя.

С больничных выплат работодателем должны удерживаться средства для уплаты НДФЛ. Закрытый лист нетрудоспособности гражданин представляет руководству компании в течение полугода ().

Если такие сроки пропущено, по документу уже не будут выплачиваться средства. Первые 3 дня больничного оплачиваются за счет средств организации, в которой человек работает, остальные дни – за средства ФСС.

Основные условия предоставления

Зачастую такие положения игнорируются медработниками, и работодатель должен производить расчеты по документу с пересекающимися периодами.

Сотруднику будет предложено один из таких вариантов: получить оплату за больничный, что не совпадает с отпуском, или оформлять новый бланк в соответствии с законодательством.

Как правильно оформить?

Если бланк листа неправильно оформлен, работник не сможет получить пособие по нетрудоспособности. Поэтому стоит изучить основные правила его заполнения.

бюллетень заполняется:

Медицинским работником того медучреждения, которое имеет лицензию на ведение медицинской деятельности и полномочия выдавать больничные листы.
Работодателем.

сведения нельзя вписывать шариковой ручкой. Допускается использование гелевой, перьевой, капиллярной ручки с черными чернилами;
информация не должна выходить за специально отведенные для нее рамки. Если данные не помещаются, стоит их так и оставить;
необходимо использовать печатные заглавные буквы. Можно воспользоваться печатающим устройством. Но если такое условие не соблюдено, отказать в выплате вам не имеют права;
после получения бланка пациент должен поставить подпись в отрывном корешке, который останется в медучреждении;
если медработник сделает ошибку, он должен заменить бланк. Если ошибка допущена работодателем, можно ее исправить — зачеркнуть надпись, а с обратной стороны вписать правильные сведения и поставить подпись.

Когда компания вправе отказать в выплате, а когда должна заплатить пособие (продлить дни отпуска), будет зависеть от ситуации.

Чтобы ничего не напутать, опирайтесь на нормы законодательства.

Как поступить, если болезнь во время приключилась с вами или с членом семьи? А, может, вы сидите в декрете и заболели? Или вы взяли неделю без содержания? Есть ли вероятность продлить нерабочее время, или об отдыхе придется забыть? Как будет оплачиваться больничный во время отпуска, и не придется ли возвращать деньги? Давайте разбираться.

Вконтакте

Оплачиваемый отпуск

Существует несколько видов нерабочих периодов:

ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый;
учебный;
по беременности и родам и до достижения им возраста трех лет.

Законодательством установлено: болезнь во время отпуска – это повод для продления времени отдыха . Разберем, как это сделать, и оценим последствия.

Потери денег и дней отдыха получится избежать. Сравниваем даты в больничном листке и период законного освобождения от работы: подлежит продлению или переносу столько дней, на сколько они пересекаются. Главное, о чем стоит помнить, – выбор варианта действий при заболевании во время очередного отпуска принадлежит именно работнику.

Как продлить отпуск? Судебная практика и законодательство не дают однозначного ответа – нужно ли письменно фиксировать продление очередного оплачиваемого отпуска, или это происходит просто по предъявлении больничного. Дело в том, что все еще продолжают действовать нормы советского законодательства. Они применяются в части, которая соответствует современным законам. В них указывается: конец периода отдыха автоматически переносится на число дней больничного, если начало болезни выпадает на время, когда работник уже ушел отдыхать.

Правила оформления

Обязательно официально оформляйте все документы по болезни, неважно, лежите в больнице или лечитесь на дому. Если не захотите их предъявлять на работе, то и не делайте этого. Но подстраховать себя, взяв больничный лист во время отпуска, стоит.

Если вы кадровик, то важно иметь подтверждение того, что мнение работника учтено, и именно он принял решение – продолжить отдыхать сейчас или оформить перенос отпуска в связи с больничным. Поэтому когда сотрудник принесет лист нетрудоспособности, целесообразно взять с него заявление. Выглядит оно так.

Генеральному директору «Венеция»

Чернову С.Т.

менеджера по персоналу

Ушаковой Ю.Д.

Заявление.

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на ____ календарных дней в связи с наступлением временной нетрудоспособности, на основании ст. 124 ТК РФ. Листок нетрудоспособности №_________ от «____»______201__г. прилагаю.

Дата Подпись

При попадании нерабочих праздничных дней (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) на время отдыха эти дни при подсчете пропускаются. Объясняется это тем, что в ваше нерабочее время они уже были включены (и отдыхали вы дольше).

Стоит помнить: даже если дата, с которой хотите продлить отдых, является для вас нерабочей, продлеваться отпускное время будет все равно с нее. Приведем пример. Работая по стандартному графику с понедельника по пятницу, в конце недели закрываете больничный (в пятницу). Продлевать отдых будем все равно с субботы. Не хочется терять выходные, но если это продление отпускного периода, то такой вариант – единственно правильный.

Больничный при продлении будет оплачен в обычном порядке, отпускные тоже возвращать и пересчитывать не придется. Вышли на работу после удлиненного отдыха и получили еще какие-то деньги? Скорее всего, это выплаты по заболеванию.

Помним о двух условиях для правильного оформления и получения переноса отпуска в связи с больничным:

достичь соглашения с начальством;
использовать свое право не позже 12 месяцев с окончания отпускного времени.

Важно! Заявление на перенос можно написать по указанному выше образцу, немного его переделав: укажите, сколько дней и на какие даты просите перенести.

Теперь опять дадим совет кадровикам. Сотрудник не определился, в какое время он хочет уйти отдыхать, начальство не уверено в том, когда оно отпустит работника, и заветную дату узнать никак не получается? Все равно стоит брать заявление, но указать в нем не точные даты отдыха, а формулировку «…и предоставить его в удобное для меня время в течение года…».

Кадровики не должны забывать и о внесении записей в кадровую документацию. Старые записи не замазываем, а зачеркиваем, чтобы читались, и рядом делаем верные. Новые данные должны быть также отражены в табеле учета рабочего времени (при подготовке корректирующего табеля).

После согласования с руководством сотрудник напишет еще одно заявление, на этот раз с точными датами. Делать это не обязательно, но так вы страхуете себя от жалоб работников и претензий трудинспекции на нарушение его прав на выбор варианта распоряжения своим отдыхом.

Любой кадровый факт должен быть оформлен документально путем издания приказа по личному составу (чтобы не забыть, что эти дни уже предоставлены сразу или есть договоренность о перенесении их), с которым знакомим под роспись.

Уже выплаченные отпускные при перенесении отдыха удерживаться не будут. В последующем, второй раз, отпускные начисляться не будут, т.к. они уже выплачены. Поэтому работнику стоит оставить себе копию листа нетрудоспособности, чтобы помнить, сколько дней ему должны перенести. Пособие выплатят в таком же порядке, как и всегда.

Если больничный открыт до начала отдыха (соблюдена вся процедура – вас известили заранее, за 14 дней, приказ издан, вы его подписали), то уйти в ранее оговоренные числа уже не получится. Новая дата начала отпускного периода определяется по соглашению с начальством.

Учебный отпуск

Вы студент, справку-вызов из учебного заведения получили и на работу передали, все оформили, а заболевание случилось в отпуске на сессию? Если все дни нетрудоспособности или их часть пересекаются с учебой, болеть будете за собственный счет. Оплата больничного листа во время данного перерыва в работе не предусмотрена. В этой ситуации законодатель также не разрешает ни перенос отпускного промежутка, ни его продление.

Сессия закончилась, а вы еще на больничном? Деньги будут начислены с числа, когда вы планировали выйти на работу.

При родах с осложнениями женщине выдается еще один дополнительный больничный на 16 дней. Это делает та организация, где женщина рожала. Приносите этот документ туда, где работаете, и оформляйте продление отпускного периода в связи с родами.

Если заболевание не связано с рождением малыша, новый больничный возможно выдать после окончания перерыва в работе по беременности и родам. Сотрудница сначала родит ребенка, потом вылечится от какой-то болезни, и только после этого попросит отпуск по уходу за ребенком (или не попросит, и с ребенком будут сидеть другие родственники).

В этот период на больничный уйти не получится, его просто не выпишут. Решили поработать на условиях неполного рабочего времени? Ничего не потеряете, лист нетрудоспособности дадут и выплатят пособие. Однако посидеть с ребенком позже его трехлетия не получится , этот вид продлению не подлежит.

Лучше не брать такой вид отдыха, когда болеете, и не допускать их совпадения, ведь продолжения не предложат, в другие сроки тоже не возьмете (не перенесут). А вот с выдачей больничного (и возмещением его) ситуация интереснее. Есть два основных варианта:

Вся болезнь пришлась на отпускной период. Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не дадут , а если вы его каким-то образом получили, бухгалтеры его не оплатят. Скрывать от врача данный факт не стоит.
В отпускное время заболели, а выздоровели, когда оно закончилось. Нетрудоспособность оформляем с открытием листа, сдаем отделу кадров, а вот деньги будут начислены за время, которое не совпало с отдыхом.

Болезнь в отпускные дни является уважительной причиной неявки на службу после его окончания, но предупредить работодателя следует обязательно. Начальство вправе применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за неявку по неуважительным причинам (), посчитав ваши действия злоупотреблением правом.

Другие варианты

Дети заболели в период вашего законного отдыха? Увы, но придется лечить их и отдыхать одновременно. Возможность продления и переноса отпуска допускается только для случая, когда заболевание произошло с самим работником . При вызове врача нужно сообщить ему о вашем отдыхе и сообщить его продолжительность. Если станет понятно, что болезнь ребенка затягивается, и нужно выходить на рабочее место, больничный берите. Больничный лист во время отпуска оплатят со дня, наступающего за концом отпуска. В семье есть другие нетрудоспособные, требующие ухода? Алгоритм аналогичный.

Человек решил уволиться, взял отпускные недели с намерением не возвращаться и заболел? Увеличенного отдыха не получится – он будет той продолжительности, какая планировалась изначально. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, пособие нужно будет оплатить в обычном порядке и размере, т.к. последний день работы закончится в финальный день отдыха.

Важно! Норма трудового законодательства о продлении отпуска является императивной, то есть работодатель обязан ее выполнять.

Видео: Больничный во время отпуска

Если с сотрудником случилась неприятность, и его заболевание пришлось на время отпускных дней, это не самая большая проблема. Отдых можно продлить или перенести. Стороны трудового договора должны совместно договориться о новой дате для оставшихся дней. Не забывайте вовремя информировать администрацию, и будьте здоровы!

Отпуск представлен определенным периодом времени, предназначенным для полноценного отдыха гражданина. Он оформляется после того, как человек официально проработает в компании не меньше полугода. Нередко возникает необходимость выйти на больничный в отпуске. При таких условиях каждого человека интересует, как оплачивается такой промежуток времени, а также как продлеваются дни отдыха.

Понятие больничного листа

Он представлен специальным документом, называемым листком нетрудоспособности. Формируется по единой для всей страны форме. Именно с его помощью подтверждается правомерность отсутствия на рабочем месте конкретного работника фирмы. На основании этого документа работодатель обязан выплачивать пособие по нетрудоспособности.

Выдается больничный лист только медицинскими учреждениями, обладающими соответствующей лицензией. Для этого требуется гражданину предъявить свой паспорт. Выписывается документ после обращения за помощью в поликлинику или больницу.

Выдается больничный лист на срок, не превышающий 15 дней, после чего продлить период нетрудоспособности можно исключительно после принятия решения специальной комиссией.

Законодательное регулирование

Достаточно часто в процессе нахождения в отпуске человек начинает чувствовать себя плохо, поэтому ему необходима медицинская помощь. Для лечения врач может выписывать ему больничный в отпуске. При этом учитываются основные положения законодательства:

ст. 114 ТК указывает, что все граждане, работающие в какой-либо компании официально, имеют право на отдых, представленный ежегодным отпуском, для чего обычно на предприятиях оформляется специальный график;
ст. 183 ТК указывает, что если человек заболевает, то он может оформлять официально период нетрудоспособности, причем даже в ситуации, если он находится на отдыхе;
ст. 123 ТК содержит данные о том, что если попадает болезнь на отпуск, то дни отдыха могут переноситься на другие периоды, выбираемые работодателем и работником.

Таким образом, каждый человек должен ориентироваться на нормы ТК. Если оформляется больничный в период отпуска, то важно получить от врача листок нетрудоспособности, содержащий точное число дней, когда человек был болен. Именно на этот промежуток времени должен увеличиваться отдых гражданина.

Какая выгода имеется для работника?

Первоначально гражданин должен определиться с тем, важно ли для него получить как можно больше дней для отдыха или же ему требуется средняя зарплата. Это обусловлено параметрами:

взять больничный в отпуске выгодно, если требуется дополнительно гражданину получить после выхода на работу еще несколько дней отдыха;
если же нужно как можно больше средств, то целесообразно не оформлять официально больничный.

Дело в том, что дни отдыха оплачиваются на основании средней зарплаты гражданина, а вот для расчета больничного учитывается стаж гражданина. Поэтому берутся в расчет сведения:

если стаж работы превышает 8 лет, то оплачивается больничный в размере 100 % от среднего заработка, поэтому при таких условиях выгодно оформлять его в отпуске;
если стаж меньше 8, но больше 5 лет, то на основании ФЗ № 255 отдых оплачивается в размере 80 % от среднего заработка;
при минимальном стаже, не превышающем 5 лет, рассчитывается только 60 % от средней зарплаты.

Поэтому перед тем как оформить листок нетрудоспособности, следует определиться с тем, как рассчитывается больничный в период отпуска.

Как ведется расчет?

Для расчета требуется учитывать, в какой именно отпуск выходит гражданин.

Он может быть не только стандартным ежегодным, но и дополнительным, без сохранения зарплаты или декретным. В каждой ситуации расчет будет индивидуальным.

Неоплачиваемый отпуск

По ФЗ № 255 оплата больничного производится исключительно в ситуации, когда человек является официально занятым.

Если гражданин оформляет отгул за свой счет, оплачивается ли больничный во время отпуска? При таких условиях считается, что человек освобожден от своих трудовых обязанностей, поэтому время болезни может оплачиваться только частично. Учитываются для этого исключительно те дни, которые приходятся на будни.

Ежегодный оплачиваемый отдых

Наиболее часто граждане заболевают при нахождении в ежегодном отпуске, который оплачивается в размере 100 % от размера зарплаты. Предлагаются такие дни отдыха на основании положений ТК. Их основным назначением выступает отдых, а если человек заболевает, то считается, что он не может полноценно отдохнуть.

Оплачивается ли больничный в отпуске при таких условиях? Данный период обязательно оплачивается на основании стажа гражданина. Дополнительно требуется, чтобы работодатель продлил отпуск или предоставил другие дни для отдыха. Данные факты прописываются в ст. 115 ТК.

Дополнительный оплачиваемый

Некоторые граждане, работающие в сложных или опасных условиях, имеют право ежегодно оформлять дополнительный отпуск. Он полностью оплачивается работодателем, а также приравнивается к основным дням отдыха.

Если сотрудник заболевает в такой период, то больничный во время отпуска продлевает отпуск, а также выбираются другие дополнительные дни, которые предоставляются работнику работодателем в удобное время.

Нюансы, если заболел ребенок

При таких условиях работник не сможет рассчитывать на получение больничного листа. Это обусловлено тем, что он уже освобожден от своих трудовых обязанностей, а также находится дома, поэтому может без сложностей ухаживать за малышом.

Поэтому больничный в отпуске не предоставляется и не оплачивается, а также не продлевается период отдыха.

Особенности в декретном отпуске

Так как женщина в такой период освобождена от трудовых обязанностей, то даже если она заболевает, она не может оформлять больничный лист и рассчитывать на увеличение предоставленного периода.

Если требуется лечение уже после окончания декретного отпуска, то оформляется больничный лист с самого первого рабочего дня. Дополнительно оформляется больничный, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, но выходит на работу на основании неполного рабочего дня.

С последующим увольнением

Стандартно, если оформляется гражданином больничный в отпуске, то это приводит к тому, что работодатель должен предоставить ему дополнительные дни отдыха. Исключением является ситуация, когда заявление на отдых содержит необходимость увольнения человека после окончания указанного периода.

При таких условиях производится увольнение в ту дату, которая указана в заявлении, поэтому никакие дополнительные дни не предоставляются.

Учебный

Иные условия предлагаются гражданам, которые одновременно с выполнением трудовой деятельности получают высшее образование. Они могут оформлять отпуск на тот период, когда надо сдавать экзамены в вузе.

Если человек заболевает и не может посещать занятия, то он не сумеет продлить ученический отпуск, так как тот обладает целевым назначением, поэтому ограничивается только рамками сессии.

Какие условия предлагаются совместителям?

Совместители также являются официально трудоустроенными работниками, но при этом у них имеется несколько работодателей. Поэтому они могут оформлять официальные дни отпуска. Они имеют возможность оформлять больничный лист, находясь в отпуске, причем все гарантии и льготы предлагаются в полном объеме на каждом месте трудоустройства.

Поэтому по всем местам работы может продлеваться период отдыха.

Оплачивается ли больничный?

Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается на основании сведений из ФЗ № 255. Для этого учитываются разные факты:

стаж работы гражданина;
обстоятельства, при которых появилась конкретная болезнь.

Если травма была получена из-за того, что человек пытался покончить жизнь самоубийством или же совершал преступление, то ему будет отказано в выплатах, причем даже если период нетрудоспособности входит в отпуск. Расчет больничного предполагает, что платеж может снижаться до минимального значения при условиях:

нарушает гражданин режим лечения, что фиксируется лечащим врачом;
не приходит сотрудник на прием к врачу;
травма была получена в состоянии опьянения, которое может быть алкогольным или наркотическим.

Если выпадает болезнь на целевой отпуск, который может быть ученическим или административным, то такие дни не оплачиваются работодателем, а также не могут увеличивать число предоставленных дней отдыха.

Как рассчитывается и уплачивается НДФЛ?

Ст. 217 НК содержит список всех выплат, с которых взимается НДФЛ. Сюда входят и средства, выплачиваемые сотрудникам при нахождении их на больничном. Исключением являются декретные выплаты.

Какие действия выполняются работником?

Оформить достаточно просто больничный во время отпуска. Как продлить отпуск работнику? Для этого при появлении первых симптомов болезни или травмы следует обратиться к врачу. Медицинскому работнику надо сообщить о необходимости оформления больничного. Далее, следует уведомить работодателя о том, что придется прервать отпуск.

Что делает работодатель?

Руководство компании после получения сведений от работника о том, что он болеет или получил травму, должно потребовать от него листок нетрудоспособности. Данный документ далее передается работникам кадровой службы предприятия. На основании этого издается приказ о том, чтобы приостановить отпуск на время болезни.

В бухгалтерию передается приказ, после чего работники данного отдела производят перерасчет отпускных выплат. Сам работник решает, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Как продлевается отпуск?

Если сотрудник предприятия уходит в больничный во время дней отдыха, то он должен уведомить об этом своего работодателя. Ему передается листок нетрудоспособности после выздоровления.

Входят ли больничные в отпуск? Они не могут входить в дни отдыха, поэтому можно продлить выходные дни или же перенести их на другое время. Если сам работник желает продлить отпуск, то он должен подать заявление работодателю. На основании этого документа и листка нетрудоспособности издается приказ. В нем указывается, что будут продлены дни отдыха на то число дней, в течение которых работник болел.

Как переносится?

Работник предприятия может принять решение о переносе некоторой части периода отдыха. При таких условиях не требуется издавать приказ. Сотрудник передает работодателю листок нетрудоспособности и заявление, в котором указывается, что несколько дней отпуска надо перенести на другой период. Время определяется совместно работодателем и работником.

Что указывается в табеле?

Табель используется компаниями для фиксации нахождения на рабочем месте каждого наемного специалиста. Именно на основании данных из этого документа производится расчет зарплаты.

Если оформляется во время отдыха больничный, то надо прервать графу с отдыхом, называемую ОТ, чтобы вставить дни нетрудоспособности с помощью кода Б. Затем опять ставится код ОТ.

Заключение

Таким образом, каждый человек, работающий в какой-либо компании официально, может рассчитывать на ежегодный отпуск. Если во время отдыха человек заболевает, то он может оформить официальным образом больничный. За счет этого работник вправе рассчитывать на продление или перенесение части отпуска. Процесс считается простым и соответствующим ТК, поэтому работодатель не может отказать в нем.

При этом важно разобраться, как правильно оформляется процесс переноса или продления дней отдыха. Сами работодатели должны знать о том, как грамотно оформляется такой процесс. Для этого требуется издавать соответствующие приказы и вносить нужные сведения в табель.

В зимний период многие работники берут очередной чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Действия работника в случае заболевания в отпуске

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

период заболевания совпадает с учебным отпуском;
больничный выдан во отпуска;
больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
причина получения больничного листа - больной ребенок или больной член семьи;
больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.

Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.

Несмотря на положение 124 в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни - это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Оформление заявления и приказа

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Случаи продления основного отпуска

Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:

если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
при выполнении государственных обязанностей;
другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН - неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Способы продления отпуска

Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:

если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.

Финансовые особенности продления отпуска

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности - это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное - предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

Иногда человек заболевает, находясь на законном отдыхе. Больничный во время отпуска получить можно и даже нужно: сотрудник может условно продлить последний на период болезни и получать за него оплату. Лист нетрудоспособности будет оформлен не с момента наступления болезни, а на первый рабочий день после законного отдыха. Работник выбирает, как будет сделан перенос отпуска в связи с больничным. Или дни законного отдыха отложат на другое время.

Можно ли взять больничный в отпуске

Болезнь во время отпуска - не причина срыва планов. Согласно трудовому законодательству, сотрудник имеет право взять листок нетрудоспособности с сохранением перекрывающих его дней отдыха. Происходит перераспределение на усмотрение работника и перерасчет отпускных. Если от сотрудника не поступило личное заявление с просьбой перенести дни отдыха на другое время, работодатель вправе выпустить приказ, продлевающий отпуск на время нетрудоспособности гражданина по завершении срока действия отпуска.

Уведомление работодателя об открытии листка нетрудоспособности

Соглашение о медицинском страховании не обязывает граждан извещать работодателя об открытии листка нетрудоспособности. Если же речь о больничном во время отпуска, правила меняются. Работодателя следует уведомить о состоянии сотрудника до завершения его законного отдыха, чтобы не возникло проблем с табелем рабочего времени. Если гражданин переносит свое время отдыха на потом, он до закрытия листка нетрудоспособности и завершения отпуска предоставляет в бухгалтерию или отдел кадров соответствующее типовое заявление.

С точки зрения законодательства работник не обязан ставить своего непосредственного руководителя в известность о вступлении в законную силу такой справки. Только моральные качества гражданина определяют, будет ли его начальник вовремя извещен о форс-мажорных обстоятельства невыхода на работу и сможет ли заранее найти ему замену среди других сотрудников.

Срок амбулаторного лечения

Больничный лист во время отпуска выдается гражданам на определенный промежуток времени. Листок нетрудоспособности в связи с заболеванием выдается на срок не меньше 3 рабочих дней. Максимальное время действия справки определяет врач, но оно не превышает 15 суток или 30, если поступил соответствующий указ главврача. Помните, что для листка, выданного стоматологом и фельдшером, максимальная длительность снижается до 10 рабочих дней. Рассмотрите частые болезни и срок их амбулаторного лечения:

Действия работодателя если сотрудник заболел во время очередного отпуска

Работодатель выполняет строго регламентированные действия, определенные рамками закона. Если сотрудник уведомил руководителя в виде письменного заявления о выходе на больничный во время отпуска и попросил его перенести, начальник издает соответствующий указ. Иначе гражданин условно дает молчаливое согласие на продление законного отдыха на срок действия справки о болезни. После выхода сотрудника на работу бухгалтерия обязана производить перерасчет отпускных и выплатить гражданину денежную компенсацию средствами ФСС.

Продление отпуска в связи с больничным

Больничный во время отпуска фактически ни коим образом не увеличивает продолжительность последнего. Законный отдых прекращается на время действия справки о болезни и продолжается после ее окончания. График очередных отпусков сотрудников в этом случае не претерпевает изменений. Гражданин может не опасаться увольнения после завершения отдыха: случай подробно описан трудовым кодексом и им же регламентируются.

Перенос отпуска

Осуществляется по личному письменному заявлению сотрудника, предоставленному работодателю не позднее установленного графиком отдыха выхода на рабочее место. Помните: переносу подлежит часть законного отдыха, не использованная работником в связи с тем, что в законную силу вступил больничный лист во время оплачиваемого отпуска. Сумма выплат по остальным дням рассчитывается исходя из трудового стажа, средней зарплаты.

Оформление документов

Действия работника и работодателя фиксируются на бумаге. Если гражданин берет больничный во время отпуска и желает перенести оставшиеся дни, он обязан подать на работу соответствующее заявление. В случае с руководителем при наступлении нетрудоспособности сотрудника издается приказ о продлении его отдыха, если не поступало заявление о переносе.

Следующая статья трудового кодекса регламентируют отношения между начальником и подчиненным в этом случае. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст. 124, п. 1. Ежегодный оплачиваемый законный отдых продлевается, переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Иные условия, предусмотренные трудовым договором, не считаются законно обоснованными и не учитываются в случае судебного разбирательства.

Заявление о переносе отпуска от сотрудника

Пишется сотрудником на имя директора фирмы своего непосредственного руководителя. В заявлении должны содержаться следующие сведения:

Период законного отдыха, положенный гражданину согласно графику.
Даты, на которые работник желает передвинуть законный отдых.
Документально подкрепленное законное основание для переноса.
Количество переносимых календарных дней.
Да оформления обращения, подпись сотрудника, ее расшифровка.

Приказ руководителя

В срок до трех рабочих дней директор предприятия обязан отреагировать на заявление работника. Издается приказ, содержащий следующие указания:

Указ о переносе срока законного отдыха сотрудника с указанием причины.
Даты, куда будет передвинут законный отдых.
Указ для бухгалтерии о составлении документов, по которым сотруднику будет произведена оплата больничного листа во время очередного отпуска.
Приказ начальнику отдела кадров о перераспределении графика отдыха.
ФИО работника.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска

Оплата листа нетрудоспособности производится в подавляющем большинстве случаев. Исключение - ситуация, когда работник нарушил предписания врача и получил пометку «нарушения режима» - размер выплаты приравнивается 40% заработной платы. К списку исключительных случаев, когда компенсация не выплачивается, относятся:

За свой счет. Дни не считаются рабочими и оплате не подлежат.
Декрет. Прерывается по желанию работника и не является стандартным отпуском.
Уход за больными родственниками.
Учебные дни.

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Зависит от страхового стажа работника. Этим термином называется общая сумма времени, которое гражданин работал, отчисляя из зарплаты определенную сумму в фонд социального страхования. Во всех случаях, кроме исключительных, пособие примерно определяется по данным в таблице:

Помните, что бухгалтерия производит расчет конечной суммы оплаты по формуле:

РП = СД * НД * СК, где:

РП – размер пособия;
СД – средняя зарплата;
НД – дни болезни;
СК – коэффициент стажа.

В каких случаях больничный в период отпуска не оплачивается

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены и случаи, когда лист нетрудоспособности не оплачивается совсем. Это относится к редким случаям, когда время болезни гражданина пришлось на особый тип отпуска, расчет оплаты по которому производится по отдельной формуле. Или который не оплачивается вообще. Яркими примерами могут служить:

учеба;
декрет;
отдых за свой счет;
время ухода за больным ребенком, родственниками.

По уходу за ребенком или пожилыми родственниками

Время считается не рабочим для сотрудника, взявшего данный тип отпуска. Листок нетрудоспособности за такой период не оплачивается. Помните: время ухода за больными родственниками и детьми считается больничным, подтвержденным отдельной справкой от врача. Этот факт не дает второму больничному вступить в законную силу: его можно открыт, но оплачиваются дни, которые пришлись непосредственно на рабочее время.

Во время отпуска за свой счет

Время считается нерабочим и не подлежит оплате (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255; пп. «а» п. 17 Пост. Правительства № 375 от 15 июня 2007 г.). Справка о болезни оплачивается за дни, совпавшие с графиком работы (ч. 2 ст. ст. 5 ФЗ № 255; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.). Это связано с тем, что речь о компенсации уменьшения заработка не идет в виду его отсутствия с согласия гражданина.

В декретном отпуске

Время законного отдыха, связанное с беременностью, рождением ребенка - отдельный тип отпуска, и его оплата соответствует 100% средней заработной платы сотрудницы. Выдача двух действующих одновременно справок о болезни законодательством страны не предусмотрена - декрет не продлевается. Единственной причиной оплаты больничного во время декрета считается временное прерывание в связи с:

заболеванием матери;
прохождения ей стационарного лечения вместе со вторым ребенком.