Можно ли закрыть больничный без посещения врача. Больничный лист – можно ли закрыть его раньше срока

Интервью с Ильюхиной Татьяной Митрофановной, начальником отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Хорошо всегда быть здоровым. Но, увы, иногда мы заболеваем. А разбираться с больничными листами работников и начислять пособия приходится бухгалтеру. Как рассчитывать пособие, если работник увольняется, а перед увольнением заболел? Примет ли Фонд соцстраха расходы по листку нетрудоспособности, если работник, не закрыв его, вышел на работу? На вопросы читателей журнала "Главная книга" нам ответили в ФСС.

- Татьяна Митрофановна, наш читатель спрашивает: можно ли начислить пособие по больничному листу, если он не закрыт? Сотрудник очень ценный, и заменить его сложно. Как только почувствовал себя лучше, он сразу вышел на работу. А больничный лист закрывать не стал, чтобы не терять время в очереди в поликлинике.

В этом случае период временной нетрудоспособности работника не был оформлен надлежащим образом. Так что работодатель не должен был допускать такого сотрудника к работе, каким бы ценным он ни был.

А если работодатель все же выплатит этому работнику пособие по незакрытому больничному, ФСС расходы не возместит. Более того, на такие выплаты надо начислить страховые взносы.

- Другая ситуация: работник долго болел, ему выписали второй больничный лист, являющийся продолжением первого. На первом больничном указан код "31" ("гражданин продолжает болеть") и номер нового больничного листа. Но второй больничный лист работник закрывать не стал, а просто вышел на работу.

По второму, незакрытому больничному листу ФСС расходы не примет. А примет ли Фонд расходы по первому больничному листу, ведь сам по себе он оформлен правильно?

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию. Это:

Документ, подтверждающий временное освобождение от работы по причине нетрудоспособности;

Финансовый документ, который дает основание для выплаты пособия и подтверждает обоснованность расходования средств обязательного социального страхования.

Если работник болеет длительное время и ему выдают несколько листков нетрудоспособности, то работодатель выплачивает пособие в счет страховых взносов по мере поступления листков нетрудоспособности, не дожидаясь, когда будет закрыт последний из них. Это обычная практика. Если собственных средств у работодателя недостаточно, то он вправе обратиться за их выделением в территориальный орган ФСС РФ, где зарегистрирован в качестве страхователя.

В ситуации, о которой идет речь, период временной нетрудоспособности работника по первому больничному листу был оформлен правильно, а по второму - неправильно. Поэтому расходы на выплату пособия по первому больничному листу Фонд зачтет, а по второму - в возмещении будет отказано.

- Еще один похожий случай. Сотрудник принес два больничных листа, второй - продолжение первого. Но между первым и вторым больничным оказался перерыв. Примет ли ФСС расходы по таким больничным?

Фонд возместит расходы на выплату пособия по первому листку нетрудоспособности, поскольку он правильно оформлен. Ведь дата выдачи второго больничного листка на первом не указана, указан лишь его номер.

А по второму больничному листку расходы зачтены не будут.

- Даже если перерыв приходится на выходные дни?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, а не за рабочие.

И поскольку в такой ситуации имеет место один страховой случай, то в листках нетрудоспособности период болезни должен быть указан полностью, без всяких перерывов на выходные дни.

Поэтому сотруднику надо обратиться в лечебное учреждение и заменить второй больничный лист (продолжение), чтобы включить в период нетрудоспособности выходные дни. Тогда ФСС возместит пособие и по первому, и по второму больничному листу.

- Работник заболел воспалением легких, и ему открыли больничный лист в поликлинике. Через несколько дней состояние сотрудника ухудшилось и его госпитализировали.

А в больнице открыли новый больничный лист, не являющийся продолжением первого. Первый больничный лист работник так и не закрыл. Наверное, по первому, выписанному в поликлинике, больничному пособие выплатить нельзя?

Если больничный останется незакрытым, конечно, он не может быть принят к оплате. Надо попросить работника обратиться в поликлинику и дооформить больничный, то есть закрыть его в установленном порядке.

- Допустим, работник не хочет идти в поликлинику и работодатель принимает решение выплатить пособие за свой счет. А как тогда быть с первыми 3 днями болезни по второму, выданному в больнице, больничному листку? Надо ли их тоже оплачивать за свой счет?

Поскольку второй листок нетрудоспособности больница выдала как первичный в связи с другим страховым случаем, первые 3 дня временной нетрудоспособности по этому листку оплачиваются за счет средств работодателя.

- Теперь другая ситуация. В организацию принят сотрудник. Он сразу же представил больничный лист, начинающийся со дня, предшествующего дню трудоустройства. Может ли организация оплатить этот больничный лист и если да, то с какого дня: со дня трудоустройства или с первого дня болезни?

Право на пособие по больничному имеют лица, работающие по трудовым договорам. А значит, работник имеет право на пособие со дня начала работы по трудовому договору. За день, предшествующий дню трудоустройства, пособие не выплачивается.

- А как в этой ситуации отсчитываются первые 3 дня болезни, которые работодатель должен оплатить за свой счет?

Первые 3 дня нетрудоспособности отсчитываются с первого рабочего дня сотрудника.

- В каком размере выплачивается пособие по больничному листу работнику, который уволился во время болезни?

Так как в этом случае работник заболел до расторжения трудового договора, пособие ему надо начислить за весь период болезни в полном объеме с учетом его страхового стажа.

А вот если бы работник заболел уже после увольнения, но не позднее чем через 30 календарных дней после окончания работы, пособие рассчитывалось бы из расчета 60% среднего заработка.

- Как быть, если увольняющийся во время болезни работник на следующий день после окончания первого больничного листа вновь заболел (получил перелом)? Второй больничный лист выдан по другому страховому случаю и не является продолжением первого. Должен ли работодатель оплатить и второй больничный лист полностью?

Если на день, когда произошел второй страховой случай - работник получил перелом, он уже уволился и в трудовой книжке есть запись о его увольнении, то этот страховой случай наступил уже не в период действия трудового договора. Следовательно, пособие в связи с переломом надо выплатить в размере 60% среднего заработка.

- Сотрудник увольняется и сразу же, на следующий день, должен перейти на работу в другую организацию. Перед увольнением он заболевает. Может ли поликлиника по его просьбе выдать два больничных листа: до дня увольнения, указав в нем первого работодателя, и со следующего дня, указав в нем второго работодателя?

Работник заболел до увольнения, поэтому в его листке нетрудоспособности должно быть указано наименование той организации, где он работал на момент наступления страхового случая. Выдача второго больничного листа, являющегося продолжением первого, но в котором указан уже другой работодатель, не предусмотрена Порядком выдачи больничных листов.

Так как работник заболел в период действия трудового договора, то его первый работодатель должен выплатить пособие в размере 100%.

А если он, несмотря на болезнь, оформился на работу к новому работодателю, в оправдание своего отсутствия на работе он может предъявить второму работодателю копию своего больничного листка.

Однако если в период нетрудоспособности работник будет фактически работать у нового работодателя и получать зарплату и отделение Фонда при проверке выяснит, что он одновременно получал и зарплату, и пособие, расходы на выплату пособия приняты не будут. В свою очередь, организация может в судебном порядке взыскать сумму пособия с бывшего работника.

- Работник написал заявление на отпуск, который начинается после майских праздников - 12 мая. 11 мая, во время праздников, он заболел. Больничный лист выписан 11 мая. С какого дня надо считать первые 3 дня болезни по такому больничному?

В этом случае оплате за счет средств работодателя подлежат 11, 12 и 13 мая. Следующие дни болезни начиная с 14 мая - за счет ФСС.

А ежегодный оплачиваемый отпуск работника продлевается или переносится на другой срок.

- Сотрудник принес листок нетрудоспособности, в котором одновременно стоят отметки в ячейках "первичный" и "дубликат". Можно ли принять к оплате такой листок нетрудоспособности?

Нет, отметка и в строке "первичный", и в строке "дубликат" - это ошибка. Такой больничный лист считается испорченным, взамен надо оформить дубликат, и на нем должна стоять только отметка "дубликат".

- Сотрудница (гражданка Республики Беларусь) планирует пойти в декрет. Рожать она собирается в Белоруссии. Можно ли оплатить ей больничный лист, выданный белорусской медицинской организацией?

Ответ на этот вопрос зависит от статуса работницы. Если она является временно проживающей на территории России, то она имеет право на пособие. Но и в этом случае непосредственно оплатить выданный в Белоруссии больничный лист нельзя. Сначала следует перевести его с белорусского и перевод заверить у нотариуса.

Это может быть и российский, и белорусский нотариус. Поскольку в соответствии с п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 документы, выданные в Республике Беларусь и Российской Федерации для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий их граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации.

С оригиналом и нотариально заверенным переводом больничного листа работница должна обратиться в медицинскую организацию или по месту жительства, или по месту работы. И врачебная комиссия этой медицинской организации принимает решение о замене листка нетрудоспособности, выданного в Белоруссии, на листок нетрудоспособности российского образца. Решение врачебной комиссии остается в медицинской карточке работницы. А основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности российского образца.

Если же работница имеет статус временно пребывающей на территории РФ, она не подлежит социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и права на пособие не имеет.

- А что нужно сделать для того, чтобы выплатить пособие работнику - российскому гражданину, который заболел, находясь в отпуске за границей?

Выплатить пособие можно только по больничному листу установленного в РФ образца. И работник должен обменять выданные ему в иностранном государстве документы, подтверждающие факт прохождения лечения, на российский листок нетрудоспособности.

Для этого ему нужен легализованный перевод больничных документов, полученных за границей, на русский язык. Заверить их можно как за границей, так и в России.

В первом случае их сначала нужно заверить в министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого они выданы, а затем - в российском консульстве в этом государстве.

Во втором случае иностранные документы сначала заверяются в посольстве или консульстве того государства, на территории которого они были выданы, а затем легализуются в Департаменте консульской службы МИД России.

А потом надо обратиться в российскую медицинскую организацию, и ее врачебная комиссия примет решение заменить иностранный больничный лист на российский.

Беседовала А.В.Хорошавкина, корреспондент журнала "Главная книга"

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Закрытие больничного листа - закрыть лист временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности можно получить, в соответствии с законами Российской Федерации, лишь на основании больничного листа. Именно поэтому данные документы подвергаются строгой отчетности, имеют присвоенные номера, а также соответствующий процесс регистрации. Нарушение любого из этих пунктов может привести к признанию листа таким, что не несет никакой юридической силы.

Условия закрытия листа временной нетрудоспособности

Только в определенных случаях могут выдаваться листы, подтверждающие временную нетрудоспособность:

при беременности женщины;
при заболевании работника;
при необходимости осуществлять уход за детьми или иждивенцами, не имеющими работы.

Объем финансовой компенсации, которую может человек получить, оформив больничный лист, зависит от того, какой у него стаж трудовой деятельности.

Закрыть больничный лист можно в двух местах:

в больнице по месту регистрации;
в больнице региона временного пребывания больного.

Выдавать больничный лист должна только та организация, которая непосредственно занималась диагностикой и лечение человека. Если терапия была полностью завершена в стационаре, это учреждение и должно выдать соответствующий документ. В случае, когда человека выписали со стационара на продолжение терапии на дому, лист должен выдать участковый врач поликлиники по месту регистрации или временного проживания больного.

Открытый больничный лист поликлиникой должен закрывать лишь узкопрофильном специалистом этого учреждения. По стандартному правилу документ выдается в пятнадцатидневный термин. В случае если его надо продлить, решение об этом принимает только специально созданная комиссия. Перед тем, как закрыть лист временной нетрудоспособности, необходимо пройти четкую определенную процедуру, нарушение которой недопустимо.

Процесс закрытия больничного листа

Для закрытия лист нужно обратиться к медицинскому работнику, осуществляющему лечение, с определенным перечнем документов:

паспортом;
данными об адресе проживания;
сведение о работодателе.

Только после того, как врач заполнит больничный лист, внеся в него наиболее полную и корректную информацию, документ следует зарегистрировать в соответствующем .

Перед тем, как закрыть больничный лист, врач должен поставить свою подпись, а также три печатки – личную печать медицинского работника, треугольную печать учреждения и гербовую печать.

Закрыть в некоторых случаях врач может по личной настоятельной просьбе своего пациента раньше установленного времени. Но так поступать нельзя при определенных заболеваниях, а также при потребности проводить всестороннее обследование в полном объеме.

Существует также определенные категории людей, которым закрытие больничного листа можно произвести задним числом или же в выходной день. К ним относятся:

женщины в период беременности;
работники, у которых есть дети с инвалидностью или же вирусом иммунодефицита;
люди, имеющих детей до семи лет, болеющих тяжелыми болезнями.

Если больница осуществляет свою работу в государственные выходные дни, а лечащий врач при этом присутствует в нем, закрыть лист можно в любое рабочее время. Получение отказа в таком случае является нарушением законодательства.

В целом закрытый больничных лист должен иметь вид документа формата А4 с заполненными данными. Он отличается специальными графами синеватого цвета, а также наличием водяных символов. Они обеспечивают оптимальную защиту листа от возможных подделок.

Начисление пособия

Расчет пособия осуществляется на основании внесенных в больничный лист данных. Для этого сначала рассчитывается среднедневной доход, после этого происходит определение объема компенсации больному человеку, а в конце соответствующий компетентный орган осуществляет расчет пособия.

Отказ о начислении пособия может быть получен в случае, если в больничном листе были допущены ошибки, в нем присутствуют исправления или же сам документ был подан в несоответствующий срок после выписки. Такие строгие правила были приняты Социальным Фондом Страхования в 2016 году.

Эта статья не только поможет разобраться, как закрыть больничный лист по новому закону, но и прольет свет на другие актуальные вопросы, связанные с оформлением бюллетеня . Благодаря этому материалу вы узнаете, когда выходить на работу, кому отдавать лист нетрудоспособности и как быть тем, кто оказался во время болезни в другом городе и районе.

Кто имеет право закрыть больничный

Предоставлять и закрывать больничный лист имеют право только врачи, получившие медицинскую лицензию. Правило закреплено в . В перечень специалистов, обладающих подобным правом, входят:

лечащие врачи;
фельдшеры;
зубные врачи.

Закон фиксирует и перечень специалистов, которые не могут выдавать документ. В года говорится, что право на предоставление и закрытие больничного листка не имеют:

организации скорой медицинской помощи;
организации переливания крови;
приемные отделений больничных учреждений;
бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Куда обратиться для осуществления процедуры

Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике? Приказ Минсоцразвития России №624н от 2 июля фиксирует только общий перечень учреждений и должностных лиц, обладающих правом на предоставление документа. При этом в нормативно-правовом акте не закрепляется конкретная организация, в которую обязан обратиться гражданин. Отсутствие запрета позволяет закрыть больничный лист в другой поликлинике.

Процедура выполняется в том медицинском учреждении, в котором производится выписка . Если листок был открыт в стационарном отделении больницы, однако пациент был отправлен долечиваться дома, закрытие документа будет осуществлять участковый врач.

Процедура может быть выполнена в другом городе, если открытие больничного было осуществлено по месту жительства, однако позднее гражданина отправили на лечение в другой населенный пункт. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года не содержится запрета на осуществление действия. Если лечением занимался один специалист, закрывает документ он же. Однако процедуру может выполнить и другой врач.

Процедура закрытия больничного листа по новому закону

Перед тем, как закрыть больничный лист по собственному желанию, гражданин должен обратиться к своему лечащему врачу. При себе необходимо иметь пакет документации. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы».

Форма документа утверждена Приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года . Чтобы заполнить бланк, необходимо указать следующую информацию:

Готовая бумага подписывается врачом и заверяется печатью. Чтобы закрыть лист, потребуется только паспорт . Закон не требует предоставления дополнительной документации. Однако для заполнения бумаги необходима информация об ИНН гражданина и СНИЛС . Человек должен быть готов представить эти документы. Заранее ознакомившись со скриншотом или фото, как выглядит больничный лист, гражданин сможет выявить особенности заполнения бумаги и удостовериться, что врач не допустил ошибок при оформлении нового документа.

Перед окончанием лечения многие интересуются – считается ли день закрытия больничного датой выхода на работу? В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«В строке "Приступить к работе" в ячейках "с __-__-____" указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным».

Из вышеуказанного следует, что датой возобновления трудоспособности считается день, который следует за числом, зафиксированным в больничном.

Можно ли закрыть раньше срока

Срок больничного регулирует статья 59 ФЗ № 323 от 21 ноября 2011 года . Согласно положениям нормативно-правового акта, длительность временной нетрудоспособности составляет:

15 суток, если листок выдал лечащий врач;
10 суток, если листок выдал фельдшер или зубной врач;
дополнительные 15 суток, если специалист считает, что болезнь не устранена. Продлить срок временной нетрудоспособности гражданина имеет право врачебная комиссия.

В законе нет положений, запрещающих закрывать больничный лист раньше срока. Решение о выписке принимает врач. Разбираясь, можно ли закрыть больничный раньше срока, гражданин должен обратиться к специалисту, осуществляющему ведение болезни. Врач может удовлетворить просьбу, однако нужно учитывать, что он несет ответственность за здоровье пациента в соответствии с положениями статей 1068 и 1081 ГК РФ . Если будет доказано, что в ухудшении состояния гражданина присутствует вина доктора, его привлекут к ответственности.

Если вызвали на работу досрочно

Согласно статье 2 ТК РФ , принудительный труд в РФ запрещен. Работодатель не имеет права отозвать сотрудника с больничного. Нарушение установленных норм чревато штрафами . Их размер регулирует статья 5.27 КоАП РФ . Величина взыскания в соответствии с положениями нормативно-правового акта составит 5 000 руб . для должностных лиц и 50 000 руб . для организаций. Дополнительно компанию могут лишить права на осуществление трудовой деятельности на срок до 90 суток.

Куда сдавать больничный лист с 2019 года

Потребность в сдаче больничного листа регламентирует . Однако конкретное должностное лицо в нормативно-правовом акте не обозначено. Выйдя после вынужденного перерыва, гражданин может не знать, кому отдавать больничный лист на работе?

Лицо, отвечающее за прием и обработку бумаги, должно быть зафиксировано внутренними нормативно-правовыми актами учреждения. Документ сдают в бухгалтерию или отдел кадров .

Срок сдачи закрытого листа

Действующее законодательство четко фиксирует срок, в течение которого необходимо закрыть больничный. В пункте 1 статьи 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года говорится:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.»

Это значит, что гражданин обязан обратиться за пособием в течение полугода с момента выздоровления. Если срок, установленный в законе, соблюден, работодатель не может отказаться принимать документ и предоставлять денежные средства . Уволить гражданина за прогул или применить в его отношении штрафные санкции также не имеют права.

Получив закрытый больничный лист, работодатель обязан произвести выплату. Сроки ее осуществления зафиксированы в . В нормативно-правовом акте говорится:

«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

страхового стажа получателя выплаты;
продолжительности временной нетрудоспособности;
размера заработной платы работника.

Если пособие было назначено, но не получено, работник имеет право обратиться за денежными средствами в течение 3 лет. Такое правило закреплено в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года . Если задержка предоставления выплаты произошла по вине работодателя, ограничение по срокам снимается вовсе.

Гражданин не обязан уведомлять работодателя о возобновлении трудовой деятельности после болезни. В российском законодательстве нет положения, обязывающего осуществлять действие. Однако эксперты советуют сообщить о предполагаемой дате выхода, если обязанности заболевшего были возложены на другого специалиста.

Что будет, если не закрыть больничный

Те, кто по самым разным причинам не успели вовремя выполнить все положенные процедуры, переживают, что будет, если не закрыть больничный вовремя? В таких случаях согласно законодательству перспективы не радужные:

Выплата по нетрудоспособности предоставлена не будет. Согласно ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года , именно закрытый больничный лист является основанием для начисления денежных средств. Отсутствие документа или его несвоевременная сдача позволяют страховщику отказать в предоставлении выплаты.
Работодатель откажется принимать незакрытый документ для простановки отметки в табеле об отсутствии работника по причине заболевания. В такой бумаге отсутствуют все необходимые реквизиты.
Медицинский работник имеет право проставить отметку о нарушении режима. Согласно положениям Приказа Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года , пока документ не закрыт, в него можно вносить изменения.

Однако есть еще человеческий фактор, и у нас принято идти навстречу людям. При этом нет никаких гарантий, что вопрос будет решен положительно, поэтому все настоятельно рекомендуют осуществлять закрытие больничных листов вовремя.

Удобно ли использовать ЭБЛ – плюсы Работники ФСС считают, что в оформлении ЭБЛ есть плюсы: Преимущества ЭБЛ Для граждан Для ФСС Пациент не тратит время на сбор необходимых подписей и печатей. Нет нужды простаивать в очередях к доктору при получении и закрытии листа нетрудоспособности. Чтобы оформить ЭБЛ, понадобится несколько минут, поскольку сведения, вносимые в медкарту пациента и бумажный БЛ дублировать не нужно Простота в обработке данных. Это позволяет анализировать статистическую информацию, не допуская при этом ошибок, и, соответственно, решения принимать правильно Оперативное получение компенсации после закрытия БЛ. Человеку не придется ждать аванса или зарплаты, поскольку деньги перечисляются на банковскую карту (возможен и почтовый перевод) Уровень контроля – высокий. Все ЭБЛ находятся на виду, проверить их легко, изменить – крайне сложно.

Правильная процедура закрытия больничного листа

Иными словами, ответ на вопрос, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, положительный: важно только указать в документе, что лечение прерывалось в одном заведении, а затем было продолжено в другом. Сроки закрытия больничного листа По закону, документ действует на протяжении следующего времени:

Первичное оформление – 15 суток.
Если за указанный срок пациент не выздоровел, по решению врачебной комиссии возможно продление на месяц (30 календарных дней).
Максимальная продолжительность действия листа не превышает 12 месяцев.

Сроки сдачи больничного листа работодателю регламентируется федеральным законодательством (ФЗ №255): сотрудник обязан предоставить документ в течение 6 месяцев с момента окончания действия.

Электронные больничные в стране с июля 2017 г. введены законным путем. Насколько обосновано их внедрение, каковы имеются преимущества и недостатки, осталась ли альтернатива – об этом речь ниже. В статье расскажем про оформление электронного больничного, дадим образец заполнения.

гражданских прав

больничного пособия

действенных способов

Правила закрытия больничного листа. как выглядит закрытый больничный лист?

Но некоторые отличия, все же, существуют. Основное в том, что компенсация перечисляется на банковский счет сотрудника независимо от дня месяца. Не нужно ожидать зарплаты или аванса, чтобы получить оплату по БЛ. Первые три дня болезни оплачиваются работодателем. Компенсация касательно ухода за малышом или близким пожилым родственником проводится за счет ФСС.

Это касается и БЛ, выданного в связи с БиР. Сотрудник может проверить, правильно ли сделан расчет его компенсации. Для этого в системе есть калькулятор. ФСС сможет контролировать, в срок ли назначено пособие и вовремя ли выплачено. Для внутренней отчетности ЭЦБ можно распечатать или экспортировать в отдельный файл.

Что делать при наличии ошибок в ЭБЛ Поскольку ЭБЛ заполняет человек, то вполне возможны ошибки. При их обнаружении, следует обратиться в медучреждение за оформлением дубликата.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Врач пишет в своем разделе о названии медучреждения, его адресе, и регистрационном номере юрлица. Далее следует дата выдачи документа, ФИО пациента, его дата рождения, пол и причина нетрудоспособности согласно соответствующему классификатору. Также врач указывает место труда человека, трудится он там по совместительству или в качестве основного места работы.

Если человек нарушал режим, об этом делается отметка, также, как и в случае, если его направили на медико-социальную экспертизу или положили в стационар. Последним блоком будет указание периода освобождения от работы, должности врача и его ФИО, дата начала работы выводится отдельно, и остается только подписаться.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Внимание

Внести неправдивую информацию, оформить фальшивку – почти невозможно Сохранность документа. Вероятность потери ЭБЛ или его повреждение исключены Экономное расходование бумаги. Чтобы перенаправить информацию, она не нужна вовсе Сведение ошибок в расчетах к минимуму.

Контроль над процессом оформления ЭБЛ и переводом денег можно проводить из личного кабинета Экономия квадратных метров. Для хранения ЭБЛ необходимость в отдельном кабинете отсутствует. Вся информация – в компьютере Теперь у работников ФСС не будет возможности отказывать в пособии из-за даже незначительных недочетов в бумажных БЛ.

бумажных листов

Процедура закрытия листка временной нетрудоспособности

Листы временной нетрудоспособности выдаются в следующих случаях:

при беременности и родам;
при болезни работников;
при необходимости в уходе за больными детьми или нетрудоспособными иждивенцами.

Больничный лист является финансовым документом, необходимым для получения физическим лицом пособия, выплачиваемого Фондом Социального Страхования. Федеральное законодательство РФ подробно описывает, как закрывается больничный лист, и каким образом по нему проводятся все исчисления пособий. Сумма материальной компенсации по листу временной нетрудоспособности напрямую зависит от стажа работы российского гражданина.
100% выплата будет осуществляться в том случае, если работник имеет рабочий стаж более 8 лет. Где закрыть? Открытие больничных листов может осуществляться либо по месту жительства больного, либо по месту его временного пребывания.

Статьи

ФСС;процесс заполнения ЭЛН практически не отличается от бумажных документов, как и информация, которая туда вносится Отрицательных сторон у этой системы на порядок меньше, но они достаточно ощутимы для пользователей для использования системы необходима квалификация сотрудников и техническая возможность, к чему готовы не все учреждения;персональные данные человека передаются в электронную базу, которая имеет теоретическую возможность взлома Электронные листки нетрудоспособности позволяют медикам и работодателям быстрее обрабатывать документы, назначать пособия и обслуживать сотрудников без причинения дискомфорта.

Как закрыть больничный лист в 2018 году

Отдельным моментом, осуществляемым по требованиям регулирующих законов, является закрытие больничного листа. Данная процедура имеет определенный порядок, а также ограничения, при нарушении которых лист временной нетрудоспособности может быть не принят работодателем и на период отсутствия на рабочем месте будет проставлен прогул. Правила закрытия больничного листа Правильное оформление больничного листа, в частности, его закрытие, имеет существенное значение для работника по следующим причинам:

документ дает возможность подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте;
обеспечивается возможность получения положенных средств из фонда социального страхования.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара. Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент. Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания. В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение.

Как закрыть электронный больничный лист

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает юридическую защиту граждан, которые столкнулись с необходимостью пропустить работу в связи с ухудшением состояния здоровья. Чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни, необходимо оформить больничный в муниципальной или частной поликлинике, для чего пациент обращается к дежурному врачу или терапевту. Однако не менее важно правильно закрыть документ по окончании лечения: закрытие больничных листов – не самая сложная процедура, однако ошибки в оформлении или несоблюдение сроков может привести к невыплате пособия или иным негативным факторам.

Как закрыть больничный лист, который даёт человеку возможность частично поправить здоровье в случае простудного заболевания, провести плановую операцию, принять курс терапии из-за получения травмы на производстве и многих других проблем, связанных с нарушением нормального состояния организма, знает даже начинающий работать кадровик. Всё не так просто, на первый взгляд, с целью правильного написания бумаг, нужно, кроме самих представителей здравоохранения, и самому быть осведомлёнными в том, насколько грамотно составлен листок.

Последовательность действий

Любое учреждение лечебного типа выдаёт листки нетрудоспособности и отвечает за них: за их подлинность и правильное оформление. Работодатель или кадровый работник может вернуть обратно бланк в том случае, если он будет неверно или не до конца оформлен.

Также при получении больничного документа нужно соблюдать определённый порядок действий. Сначала лечащий врач проставляет отметки, а потом ЛПУ ставит отметки в виде печатей или штампов. Как правило, на документе ставится печать лечебного учреждения. Без этой отметки лист не является действительным. Если по какой-либо причине были допущены ошибки при оформлении, то можно снова обратиться в лечебное учреждение для исправления неточностей. Документ не должен содержать серьёзных исправлений или помарок.

Для получения нужного документа в обязательном порядке иметь с собой:

Удостоверение личности.
Справка (паспорт) о месте проживания.
Информация о месте работы.
Определение факта разрешения возвращения к рабочим обязанностям.
Указание даты выхода работника на работу.

Служащий медицинского заведения регистрирует документ в журнале учёта, содержащий дату выдачи и номер листа, с едино проставленной нумерацией на бланках ФСС.

У каждого официального документа есть свой срок действия. Не исключением тому является и лист пропущенных по болезни дней. Чтобы листок о временной невозможности быть в строю был вовремя и полностью оплачен, последний надо в срок предоставить работодателю.

Закон № 255-ФЗ от 2006 года устанавливает срок сдачи документа работодателю. Отсчёт срока начинается со дня закрытия бюллетеня. Этот порядок действует как для листов, выданных для своего лечения, так и по уходу за больным членом семьи. Согласно правилам ФЗ № 255-ФЗ время предоставления закрытого бланка по нетрудоспособности можно продлять до 6 месяцев. Обычный же документ выдают сроком, не превышающим 15 календарных дней.

Если время сдачи листа просрочено, то финансовый отдел не имеет право принять его по закону, так как правовая база отсутствует. Это нарушение. Большой вес имеет причина просрочки. Шанс оформить компенсацию отсутствует, если нет на то серьёзных обстоятельств.

Как бы то ни было, работнику следует поступить таким образом:

Оформить заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.
Указать уважительную причину не предоставления бланка.
Сдать заявление вместе с оригиналом документа.
Подать все необходимые документы в ФСС.

Причём действовать нужно именно в указанной последовательности.

В счёт значимых обстоятельств входят:

форс – мажор (стихийные бедствия и природные явления);
перемена места проживания;
болезнь, продлившаяся больше временного срока отдачи бланка;
ошибочное или вынужденное отстранение от работы;
болезнь или скоропостижная кончина близких.

Список не закрыт, так как перечислить все обстоятельства, которые являются значимыми, очень сложно.

Всем известно, что многие люди пытаются завести больничный лист с целью отдохнуть, решить свои личные дела либо, имея серьёзную причину, чтобы не писать заявление, что называется, «за свой счёт».

Гораздо реже встречаются те, кто намерен закрыть документ раньше срока. Ещё и по собственному желанию. Конечно, если состояние больного в норме, то нет причин в отказе. Но было бы неплохо всё-таки отлежаться, набраться сил перед выходом на работу, которая требует физических и моральных сил. Ослабевший организм не даст отпора воздействиям извне, и иммунитет снова даст сбой.

По закону так можно закрывать лист и поздним числом, правда в случае, если пациентка находится в состоянии беременности, с малышами до 7 лет или инвалидами детства. Правда, в случае, если по какой-то причине начали лечиться в одной клинике, затем перевелись в другую, то и «прикрыть» его лучше там, где выздоровели. При выздоровлении раньше установленного времени нужно в бланке перечеркнуть графу о продлении времени пребывания на лечении и прописать время выхода из него.

При изменении порядка лечения больным врач правомерно вписывает код в строку «О нарушении режима».

От правильного и вовремя установленного режима зависит скорость выздоровления работника и, соответственно, возможность скорого восстановления трудовых функций. Так, после операций человек обязан соблюдать постельный режим. Также имеет большое значение время приёма лекарств и соблюдение диеты.

Следует отметить, что лицо, не соблюдающее режим, назначенный доктором, ставит под угрозу факт выздоровления как бы несознательно, но продлевает срок листа и ставит под угрозу профессиональную репутацию медработника. Выписка листа при таком варианте проблематична.

На всё есть свои причины, как и те, что символизируют собственно изменение порядка. Их можно классифицировать как уважительные, так и неуважительные.

Уважительные:

условия с задействованием стихийной силы;
долгая невозможность работать длительностью до 6 месяцев;
изменение месторасположения проживания;
болезнь или летальный исход близких людей.

При таких обстоятельствах любой работодатель пойдёт навстречу.

Неуважительные причины могут быть разными. Такие моменты оговариваются решением администрации учреждения или судебного органа.

Причинами написания отметки в бумагу о нарушении могут стать как избегание предписаний врача без уважительных на то обстоятельств, так и неявка вовремя к врачу или на проверку. Наличие таких моментов даёт основание снизить размер пособия по временной нетрудоспособности (ст. 8 ФЗ № 255, п. 21 Положения № 375).

Такие моменты тоже бывают. Происходит досрочное ограничение сроков листа, если же больному нужно закончить проект точно в сроки на работе. Согласно законодательству руководитель не должен вызывать сотрудника, находящегося на больничном. Если таковой факт произойдёт, то администрации придётся отвечать за это по ст. 2 ТК РФ, провозглашающей запрет принудительного труда.

При случае если трудовая инспекция выявит такой факт, то выставит на оплату штраф, полагаясь на положение ст. 5.27 КоАП РФ:

на сумму до 5000 рублей для должностных лиц;
до 50000 рублей для предприятий.

Поэтому стоит быть внимательным работодателю и самостоятельно решать возникшие проблемы.

Если больной заболел банальным гриппом, то врач имеет право досрочно прекратить действие больничного листа, предполагая, что общее состояние здоровья больного позволяет оставаться трудоспособным и выходить на рабочее место. Однако работнику необходимо знать, что выписывая его заранее, врач берёт на себя ответственность по ст. ст. 1068 и 1081 ГК РФ, где прописано о том, что лечебное заведение, в случае доказанного вреда не вылеченного человека, обязано будет выплатить ему возмещение.

В случае если факт нетрудоспособности устанавливался комиссией докторов, произвести гашение больничного листка будет труднее, так как договариваться надо будет с каждым из её членов.

Но в целом закон разрешает свершение такой манипуляции по инициативе человека. Если больной договорится об изменении срока листа с доктором, то администрация произведёт компенсацию за нерабочее время.

Учитывают ли выходные при оплате периода нетрудоспособности регламентировано ТК РФ. В существующем документе не запрещается выписывать бумаги в воскресный или субботний день. Больному можно не только приехать в медицинское учреждение, но и элементарно позвонить в скорую помощь.

В выходные в пунктах здравоохранения есть дежурные медицинские работники, имеющие право оформить нужные бумаги.

При оплате больничного согласно закону руководитель оплачивает из своего фонда оплаты труда только первые 3 дня, указанные в документе. Остальные дни, к ним относятся и государственные и календарные выходные, выплачивает страховая компания при условии регулярных ежемесячных денежных отчислений на имя клиента самим работником.

Проще говоря, у человека должна быть «белая» зарплата. Таким образом, на тему проплаты пропущенных дней по болезни в выходные можно говорить только утвердительно.

С вопросом неявки всё обстоит более чем серьёзно. При неявке без должных причин на встречу к врачу есть риск «заработать» себе уменьшение пособия по пропущенным дням с момента неявки. Этот момент должен быть отмечен доктором в день пропуска врачебного досмотра в строке «Отметки о нарушении режима» с определением кода нарушения 24, а также должна быть поставлена дата и подпись. Также неявка может классифицироваться прогулом, исключительной мерой которого может стать потеря рабочего места (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ).

Если доктор признал больного готовым к исполнению своих прямых обязанностей, то в пункте «Иное» прописывается код 36 и вписывается день посещения доктора по факту.

Многие считают, что процесс погашения больничного листа временным промежутком ранее связан с документальной фальсификацией. По правде, это не так, просто для такого оформления официального документа нужны законные основания, а именно:

беременным женщинам, когда бланк выдаётся на период до и после срока родов;
людям, имеющим на воспитании детей-инвалидов до 15 летнего возраста, либо с заболеванием ВИЧ;
работникам, оформившим больничный лист по причине ухода за ребёнком с заболеванием тяжёлой степени.

Примечательно, что даты на официальной бумаге и в графике лечащего специалиста обязаны сходиться. Больничный лист – это официальный документ, имеющий юридическую силу, который является основанием для отсутствия на работе и для получения оплаты на период нетрудоспособности.

В законе прописаны правила, по которым выдачи документа задним числом становится возможной, а именно:

Пребывание работника в командировке за пределами РФ и внезапное ослабление самочувствия.
В случае если человек не мог на момент болезни обратиться в пункт медпомощи, где могут официально выдать документ либо справку, фиксирующую момент болезни.
Если вдруг работник оказался в удалённом населённом месте и добраться до ближайшего больничного заведения трудно.
Если какое-либо происшествие стало причиной невозможности подписать бумагу в конкретный день начала болезни.

Список законодатель закрывает.

По закону граждане РФ имеют право оформить бумаги в ином городе. А поскольку такого рода неприятность может застать человека неожиданно, он может и обязан обратиться за помощью медиков в любой подходящий для этого момент.

Документ, подписанный по всем канонам на типографском бланке, считается настоящим. Для получения такого документа нужно обратиться к медику в самом начале возникновения проблемы, чтобы избежать впоследствии неприятностей из-за необоснованных прогулов в работе.

То есть в обязательном порядке нужно быть в стационаре либо поликлинике или вызвать медработника домой. Только нужно обязательно проставить у лечащего врача запись о том, что процесс излечения будет продолжен в другой лечебнице. Затем можно закрывать его где угодно.

Документ прописывается чёрной ручкой с расстоянием в 1 клетку. Бумага скрепляется подписью медработника, закрывающего лист, и несколькими печатями:

личной печатью доктора;
треугольником лечебницы;
гербовой медучреждения.

Две последних проставляют обычно в регистратуре или специальном кабинете.

Теперь лист может закрываться как в электронном, так и в бумажном варианте. Последний вариант ещё долго прослужит россиянам. А вот на новом электронном надо заострить внимание.

Форма листка остаётся неизменной с 2011 года. С 1 июля 2017 года стали в поликлиниках выдавать цифровой. Работодателю, подключённому к системе «Соцстрах», нужно просто дополнить его нужной информацией и выплатить сотруднику деньги.

Проект назвали пилотным, освоили в Москве и некоторых регионах страны. Утвердить нововведение по регионам мешает только не совсем совершенная материальная база.

При введении электронного листа нетрудоспособности преследовались цели:

Сделать схему взаимодействия между фигурантами, задействованными в оформлении, проще.
Сократить движение бумажных документов.
Повысить прозрачность процесса подписания медицинских листов.

Достижение поставленных целей позволит начать реализацию этого проекта во всех регионах страны.

Оформить такие бумаги врач полномочен только при возможности:

Регистрации администрации на сайте ведомства страхового фонда с открытием личного кабинета.
Подключении медицинского ведомства к системе соцстрахования по выдаче листов.
Подписании согласия о полномочии в подписании такого документа.

Только при наличии указанных обстоятельств терапевт или другой врач выдаёт уже подписанные документы.

Плюсы такого проекта однозначны. Они заключаются в следующем:

данные заносятся в форму бланка единожды;
документ невозможно испортить;
его трудно подделать;
при расчётах легче проверить ошибки;
страховщики не будут проводить бесконечные проверки.

Стоит напомнить о том, что по закону, организации, в составе которых числится менее 25 человек, не имеют обязательств перед государством в том, чтобы вести отчётность в цифровом виде.

Однако среди минусов есть один и очень существенный: если электронная база будет взломана, запущен вирус или сгорят сервера, хранящие информацию, а резервной копии не окажется, то восстановить такой объём информации практически нереально.

Кто закрывает больничный.

Лечебный листок подписывается в лечебнице, где больной проходил курс оздоровления, и тем медработником, под контролем которого сотрудник лечился до выздоровления. Если же документ был открыт в стационаре, а долечился больной на дому, то его закрытие может осуществить участковый доктор по месту жительства.

Есть серьёзные нюансы, которые надо знать:

Закрыть листок в выходной день может только лечащий медик. В другом случае больничный закрывается последним рабочим днём недели.
Продлить срок листа от 10 до 30 дней можно по решению медкомиссии, если лечение длится более 15 дней.
При нарушении режима пребывания в стационарном отделении врачу нужно сделать отметку об этом, таким образом, эти дни оплате не подлежат.
В случае работы больного в режиме совместительства доктору надо оформить ему несколько бумаг в количестве одного экземпляра на каждое предприятие.
Если вовремя подписать лист не удалось, можно подписать его при окончании лечебного процесса.

Самое главное последствие не закрытия – это невыплата по пособию. Кроме того, работодатель может определять дни пропуска как прогулы, а чуть позже сослаться на этот факт и лишить работника премии либо уволить. Было бы неплохо всё-таки предупредить администрацию о случае задержки в процессе предоставления листа нетрудоспособности.

Могут возникнуть проблемы и у лечащего врача, не оформившего документ вовремя. Последний может столкнуться с проблемой в отношениях с начальством. Хотя до судебных разбирательств из-за незакрытого документа дело вряд ли дойдёт.