Как заполнить анкету форма 4 образец заполнения. Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Госслужащий - наемный работник, выполняющий те или иные обязанности в соответствии с занимаемой должностью на государственной службе. В зависимости от характера полномочий, всех сотрудников делят на 3 вида:

1. Должностные лица.
2. Оперативный состав.
3. Технический и обслуживающий персонал.

Квалификационные требования к кандидатам на госслужбу определяются ФЗ от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». К перечню необходимых для подачи конкурсной комиссии документов относят и анкету. Форма ее заполнения утверждена Правительством РФ №667-р от 26 мая 2005 года.

Как заполняется анкета на госслужбу?

Утвержденный образец документа соискатель должности госслужащего при поступлении заполняет собственноручно. Распечатать бланк на компьютере с внесенными характеристиками нельзя . Для заполнения граф используют шариковую ручку с черными или синими чернилами.

Большая часть анкеты выполнена в виде таблицы с двумя рядами колонок. В левой части располагаются запрашиваемые о соискателе данные, правая остается свободной. Она нужна для самостоятельного внесения информации. Всего анкета для поступления на госслужбу содержит 23 пункта.

Важно : оставлять пустые строки нельзя. Пример простой - в пункте 12 просят перечислить выданные соискателю награды и знаки отличия. Если таковых нет, то нужно указать, что они отсутствуют. Никаких прочерков быть не должно.

Некоторые пункты необходимо подтвердить документально. Это относится к образованию и профессиональной переподготовке (прохождение курсов или сдача тестов на сертификацию). Паспортные данные переписываются в строгом соответствии с основным документом гражданина РФ. Внесение изменений в ФИО (брак, развод и иные причины) необходимо обосновать. Предпоследний пункт в утвержденном бланке анкеты на госслужбу пишется в произвольной форме. В нем по желанию можно указать о себе дополнительную информацию.

Перед подачей анкеты для приема на госслужбу нужно в государственных и муниципальных органах. Писать его в произвольной форме нельзя. На сайтах ведомств размещаются готовые шаблонные бланки и указывается способ подачи документа. Чаще всего к рассмотрению принимают бумажную версию, от отправки в электронном виде следует воздержаться. не требуется.

Помарки и исправления лучше не делать. При наличии ошибок в анкете вероятность положительного решения комиссии по конкретной кандидатуре на должность госслужащего упадет до 0. Поступление будет в принципе невозможным и при искажении действительности. При заполнении бланка нужно писать только правду. Каждый кандидат проходит тщательную проверку. Любые несоответствия выявляются быстро.

Анкета на госслужбу - образец заполнения

Для упрощения процесса заполнения анкеты на госслужбу рекомендуется воспользоваться готовым образцом. Всю информацию необходимо адаптировать к конкретному случаю. Помимо этого, к анкете прилагается фотография. Снимок делают на матовой бумаге и без уголка. Фотографироваться нужно в одежде делового стиля. Само фото должно быть черно-белым.

Анкета для госслужащих - бланк (скачать бесплатно)

Перед заполнением анкеты нужно внимательно прочитать каждый пункт. Указанная информация должна быть исчерпывающей, но не избыточной. Точно так же, как и в . Краткость - сестра таланта. Этот расхожий афоризм как нельзя лучше подходит и для этого случая.

Какие документы потребуются помимо анкеты?

Помимо самой анкеты для приема на госслужбу, соискатель вакансии должен предоставить и другие документы. В список включают:

1. Заявление об участии в конкурсе на должность.
2. Автобиографию.
3. Паспорт.
4. Трудовую книжку.
5. СНИЛС.
6. Медицинский страховой полис.
7. Медицинскую справку формы 001-ГС/у.
8. Справку о доходах.
9. Справку 2-НДФЛ с последнего места работы.
10. Фотографию.
11. Справку из психоневрологического диспансера.
12. Справку из наркологического диспансера.
13. Документы об образовании (диплом и сертификаты прохождения профессиональной переподготовки).

Для мужчин также нужно дополнительно предоставить военный билет. Если трудовая деятельность до этого не велась, то пункты 4 и 10 исключаются. Сдавать можно как оригиналы бумаг, так и копии, заверенные нотариусом.

Подводим итоги

В некоторых случаях вакансий на госслужбу, открытых на данный момент, нет. Поэтому вместо заявления об участии в конкурсе на должность пишется заявление о включении в кадровый резерв. При дефиците сотрудников к прошедшим заранее отбор гражданам Российской Федерации обратятся в первую очередь.

Должность госслужащего имеет ряд привилегий. Например, постоянную индексацию зарплаты за выслугу лет и различные иные дополнительные надбавки. Работникам органов муниципальной и федеральной власти положен отпуск в 30 календарных дней.

На работу в учреждения принимаются только совершеннолетние граждане. Прием выполняется вне зависимости от расовой и национальной, половой принадлежности, материального состояния, региона проживания, политических взглядов, отношения к религиозным конфессиям. Для поступления пишется заявление и заполняется анкета кандидата на службу (работу) в органы внутренних дел. Пример шаблона документа, правила составления и заполнения предоставляются далее в статье.

Отказ кандидату

Факторы, исключающие прием:

• полная либо частичная утрата лицом дееспособности, подтвержденная судебным постановлением;
• судимость, также снятая либо погашенная;
• случаи преследования по статьям УК РФ, за исключением оправдывающих обстоятельств;
• отказ кандидата от допуска к информации, являющейся секретной либо тайной, охраняемой законом;
• наличие расстройств здоровья, внесенных в список не допускающих к службе;
• наличие прямых родственных связей с работником полиции при обстоятельствах, предполагающих прямое подчинение;
• приостановление гражданства РФ;
• наличие гражданства иных государств;
• передача осознанно лживой либо искаженной информации, фальшивой документации;
• обвинение либо подозрение в совершении преступных деяний по статьям УК РФ;
• наличие многократно совершенных правонарушений;
• несогласие претендента с ограничениями, запретами либо с исполнением обязанностей и ответственностью за них, установленными для работников ОВД.

Какие требуются документы

Кандидатам требуется предоставить следующий пакет документов:

1. письменное заявление;
2. паспорт;
3. опросный лист, пример которого представлен ниже по тексту, с подтверждением подлинности сведений личной подписью;
4. самолично написанной краткой биографией;
5. документы о получении образования и данные о воинском учете;
6. трудовая книжка;
7. справка об учете в фискальных органах;
8. информация о недвижимости, доходах и их источниках претендента, его супруги (супруга), детей возрастом до 18 лет;
9. письменное разрешение о согласии с выполнением процедур допуска к информации, являющейся гостайной, к секретным сведениям, охраняемым законом;
10. разрешение в письменном виде на использование личной информации, требующееся для выполнения проверки и определения возможности приема на работу.

Анкета кандидата на службу в органы внутренних дел, форму которой можно скачать по ссылке ниже, не принимается в машинописном варианте и заполненный с помощью текстовых редакторов:

• Текст должен быть написан от руки почерком соискателя должности. Прочерки при заполнении не допускаются, так же, как и краткие ответы в стиле «да» либо «нет». Ответы необходимо давать максимально полными и развернутыми.
• Достоверность и подлинность данных подтверждается личной подписью кандидата на службу. ФИО указывается полностью согласно паспортным данным. При смене фамилии указывается предыдущая фамилия, а затем настоящая с пояснением обстоятельств, при которых выполнялась замена. При неоднократной смене, требуется упомянуть каждую фамилию. Такое же требование действует и к случаям изменения отчества и собственного имени.
• Дата рождения выписывается из паспорта либо свидетельства о рождении.
• Место рождения записывается полностью, указывается республика или край, область, район, населенный пункт - все данные точно, как в паспорте.
• В пункте «Гражданство» принимается только запись «Гражданин РФ». Лица без гражданства, иностранные граждане либо имеющие двойное гражданство на службу в полицию не принимаются.
• В графе об образовании указываются все учреждения, в которых обучался гражданин, уровень образования должен подтверждаться соответствующими документами. При незаконченном образовании следует указать, курс приостановки обучение, либо курс обучения в настоящее время.
• В графе о знании языков РФ либо иностранных информацию следует подавать без сокращений.

При знании языков возможно указание трех уровней их знания:

1. чтение и перевод при помощи словаря;
2. чтение и общение;
3. высокий уровень владения.

В пункте о наличии судимостей допустима только запись об отсутствии оных, конечно, если это соответствует действительности.

В графу о трудовой деятельности необходимо вносить все места работы в порядке хронологии, начиная с учебы в учреждениях образования. Информация о воинской службе вносится с указанием должности, звания и номера части.

В пункте о близких родственниках и супругах необходимо предоставить информацию также и об измененных фамилиях. Причем сведения следует подавать и о покойных родственниках, упоминая степень родства и место захоронения.

Когда составляется анкета кандидата на службу (работу) в органы внутренних дел в соответствии с приведенным ниже образцом, необходимо внимательно отнестись к заполнению всех граф, не пытаясь ничего скрыть.

Госслужба в Российской Федерации регулируется рядом законодательных документов. В соответствии со статьей 26 закона "О государственной службе РФ" человек, планирующий стать чиновником, должен собственноручно заполнить анкету.. Его легко можно скачать по прямой ссылке и самостоятельно составить анкету на госслужбу. Как мы уже отметили, анкета на госслужбу всецело заполняется собственноручно заявителем. Недопустимо наличие исправлений, непонятных букв, прочерков в пунктах и абзацах анкеты на госслужбу. Человек, поступающий на госслужбу должен понимать о всей ответственности будущей деятельности.

В специально отведенном месте анкеты на госслужбу, должна присутствовать фотография кандидата на поступление. Заполнение бланка анкеты на госслужбу требует от автора тщательного, кропотливого подхода. Спешка ни к чему хорошему не приведет. Малейшая помарка и анкету придется переписывать. Лучше один раз ответственно подойти к заполнению, нежели снова и снова исправлять и переделывать одно и тоже. Бланк, фото, образец и наши рекомендации позволят последовательно и правильно заполнить информационный лист кандидата на должность. Помните, умение контролировать эмоции, грамота письма оценивается отделом кадров в первую очередь и именно на этом этапе.

Обязательные пункты анкеты на госслужбу

• ФИО кандидата полностью, согласно удостоверяющим личность документам;
• Возраст, дата и место рождения, адрес регистрации;
• Образование с указанием учебного заведения и реквизитов документов, подтверждающих обучение;
• Для мужчин требуется указать о воинской обязанности и приобщить соответствующие подтверждения;
• Данные о наличие судимости, в том числе и всех близких родственников;
• Информация о посещении иностранных государств, даты и их перечень;
• Номер ИНН, страхового свидетельства, контакты для связи, место фактического проживания.

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции

Государственная тайна - это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно .

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (пп. «б» п. 33 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63). Анкета по форме 4 подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати) (

Независимо от того, куда вы собрались устраиваться на работу, необходимо заполнять собственноручно анкету и подписывать ее. Формуляр анкет утвержден распоряжением Правительства РФ от 26.05.05 №667-р.

Как правильно заполнить анкету?

Сотрудниками обязательно предоставляется образец заполнения анкеты на госслужбу. В вопроснике запрещено ставить прочерки, однозначные ответы, они должны быть развернутыми.

Анкета для поступления на госслужбу заполняется вручную гражданином, который планирует устроиться на работу. Заполнять бланк и иные документы необходимо одной ручкой (желательно печатными буквами). Почерк должен быть разборчивым. В обязательном порядке нужно прикрепить к бланку фотокарточку. Сама анкета при приеме на госслужбу заверяется личной подписью.

Проверка анкеты на действительность кадровым служащим

Служащий отдела кадров должен произвести проверку данных, сверяя их с документами гражданина.

Если все было заполнено правильно и соответствует действительности, то анкета для поступления на госслужбу заверяется подписью кадровика и ставится печать государственного органа. Затем данный бланк приобщается к личному делу.

Необходимая документация при проверке правильности заполнения анкеты

Чтобы кадровый служащий смог произвести проверку и удостовериться, что анкета на работу в госслужбу была заполнена правильно, необходимо представить такие документы:

1. Паспорт гражданина страны.
2. Загранпаспорт (при наличии).
3. Свидетельство об изменении личных данных (Ф.И.О.).
4. Воинский билет.
5. Трудовую книжку.
6. Страховое свидетельство ОПС.
7. Документы об образовании.

Пункты, включенные в анкету при поступлении на госслужбу

Еще раз напомним, что образец заполнения анкеты на госслужбу предоставляется. Его можно найти и заранее, как и чистый бланк. Чистый вопросник можно предварительно распечатать.

Если вы хотите работать в государственной организации, нужно, чтобы была правильно заполнена анкета на госслужбу. Бланк вопросника включает следующие пункты:

1. Ф.И.О.
2. Указываются измененные Ф.И.О. и причины изменения.
3. Дата и место рождения.
4. Гражданство.
5. Образование.
6. Послевузовское профессиональное образование.
7. Знание иностранных языков.
8. Указывается ранг, чин и кем был присвоен.
9. Судимость.
10. Допуск к
11. Трудовой стаж (перечисление мест работы).
12. Награды, полученные от государства.
13. Близкие родственники, в том числе бывший супруг (а).
14. Близкие родственники, в том числе бывший супруг (а), живущие за границей или оформляющие документы на постоянное место жительство в другую страну.
15. Поездки за границу.
16. Воинская служба.
17. Домашний адрес, номер мобильного телефона.
18. Паспортные данные.
19. Наличие загранпаспорта.
20. Номер страхового свидетельства ОПС.
21. Дополнительные сведения.
22. Согласие об ответственности за дачу ложных показаний.

Расшифровка пунктов анкеты на госслужбу

В первом пункте указывается полностью Ф.И.О. точно, как в паспорте без сокращений. Далее, если были изменения в личных данных, то указываете, когда и где, если все осталось без изменений, то так и записываете. При условии, что было несколько изменений, необходимо перечислить все. Дата и место рождения указывается на основании В пункте про гражданство необходимо написать, гражданином какой страны являетесь. Также указывается, когда было изменено гражданство, если такое имело место быть. В графе «Образование» нужно отметить краткие сведения: дата окончания, название и номер диплома.

Если получали послевузовское образование, укажите, где и когда. При отсутствии необходимо записать: «Ученой степени и ученого звания не имею». Что касается иностранных языков, отвечайте кратко: какие знаете и в какой степени. Все чины и ранги должны быть указаны в трудовой книжке. Если у вас отсутствует судимость, то так и указывайте: «Судим не был», обязательно предоставьте справку. Все данные о трудовой деятельности должны быть указаны в хронологическом порядке.

Что касается родственников, указывается вся информация: Ф.И.О, дата и место рождения, место работы и домашний адрес. Если были изменения в Ф.И.О., то они тоже предоставляются. Также указывается, с кем и когда был расторгнут брак. Пункт про воинскую службу заполняется на основании воинских документов. Данные про пишутся полностью: когда и кем выдан, серия и номер. При отсутствии страхового свидетельства, можно будет его получить на новом месте работы. Вся дополнительная информация должна документально подтверждаться.

Законодательная база

При заполнении необходимо придерживаться правил и требований, чтобы была правильно заполнена анкета на госслужбу. Бланк включает наличие фотокарточки, размеры которой составляют 4,5*6 см. Все пункты, находящиеся в анкете, регулируются действующим законодательством, распоряжениями правительства, указами Президента и так далее. Образец заполнения анкеты на госслужбу является недействительным, если в нем были допущены ошибки в правописании, использованы сокращения или аббревиатура, информация не являлась корректной.

Обязательно должна соблюдаться конфиденциальность. В случае несоблюдения может быть вынесен выговор работнику кадровой службы, вплоть до увольнения в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса России или лишения свободы, согласно статье 137 Уголовного кодекса.

Образец заполнения анкеты на госслужбу является не единственным обязательным документом при поступлении на работу. Также вы должны пройти различные специализированные тесты и беседы, только после этого будет принято решение о приеме на службу.

Вся информация проверяется кадровыми сотрудниками на достоверность в соответствии с подпунктом 16 пункта 1 Если были выявлены недостоверные данные, это послужит основанием для расторжения служебного контракта, согласно пункту 11 части 11 статьи 81 Трудового кодекса.

Поэтому стоит понимать, что, устраиваясь работать на вы несете ответственность за дачу информации и за соблюдение должностных обязанностей.