Скачать обходной лист. Нужен ли обходной лист при увольнении работника. Если не подписывают

Иногда наступает такая ситуация, когда приходиться сменить работу, либо уволиться, чтобы уйти на законный отдых на пенсию. Увольняясь, работнику необходимо оформить обходной лист, попробуем разобраться в следующих моментах:

зачем нужен обходной лист;
порядок оформления обходного листа (пример составления);
кто должен подписывать бланк;
обязательно ли оформлять документ.

Зачем нужен обходной лист

Обходной лист – это документ, который требует работодатель при увольнении работника , в этом бланке должны подписаться руководители основных отделов для подтверждения, что за работником больше ничего не числится. То есть если работник несет материальную ответственность , то предварительно он должен сдать все подотчетное имущество, пройти инвентаризацию, а уже после проходить процесс оформления обходного листа.

Подписанный полностью обходной лист подтверждает, что сотрудник вернул все то, чем пользовался на рабочем месте. Каждая подпись несет за собой подтверждение, что было проверено и изъято имущество, ценности, оборудование, и больше работник уже не сможет ничем воспользоваться, доступ будет закрыт. Например, если раньше у работника был удаленный доступ к рабочему компьютеру, то руководитель отдела по программному обеспечению должен лично убедиться о смене всех паролей.

Целевое назначение обходного листа:

Правила заполнения обходного листа должны быть прописаны во внутренних актах предприятия , но суть заключается в том, что на руки сотруднику дается бланк, и он должен собрать все подписи за отведенное время, после этот бланк сдается в отдел кадров. Составляется приказ на увольнение, об этом сообщается бухгалтеру.

Бухгалтер в свою очередь делает все расчеты и подготавливает справки для сотрудника . После всей этой процедуры работник вправе получить свои деньги и трудовую книжку на руки и покинуть предприятие. Обходной лист прикрепляется в личное дело работника и хранится срок, прописанный во внутренних документах, обычно он составляет 3 года. По истечении этого срока вся информация по сотруднику отправляется в архив.

Порядок оформления

Общепринятой формы обходного листа нет, поэтому каждое предприятие само разрабатывает вид этого документа. Основные моменты, которые в обязательном порядке должны указываться в обходном листе:

полное название фирмы – если на предприятии есть общий бланк в «шапке» которого прописаны все реквизиты, то можно использовать его;
название документа;
ФИО работника, который собирается увольняться;
указывается должность сотрудника;
дата увольнения;
место для подписей начальников отделов об отсутствии задолженности со стороны работника;
отметка о передаче и получении трудовой книжки.

Важно: если за работником числится долг, то устранить его нужно до того, как создастся приказ на увольнение, в противном случае долг удержат из части заработной платы.

Пример составления

Работнику самому заполнять обходной лист не надо, ему уже дают готовый бланк, с которым он должен обойти предприятие.

Если на фирме есть собственный бланк, то обходной лист может выглядеть так:

Этот бланк может видоизменяться в зависимости от подразделений, которые работник должен посетить.

Сначала сотрудник должен посетить отдел, где он непосредственно трудился, начальник подразделения либо лично принимает все дела работника или назначает человека, которому передаются документы, инвентарь, вводят в курс дела.
Отдел информационных технологий – если у сотрудника был компьютер, ноутбук, телефон, рабочие флешки – все это сдается, заменяются пароли, закрывается доступ к рабочей почте и к программам общего пользования.
Подразделение материального обеспечения – сдается вся канцелярия, офисная техника, оборудование. Все имущество должно быть передано в удовлетворительном состоянии.
Служба безопасности – проверяется сдача ключей, прекращается доступ к сейфам, архивам и иным местам, сдается пропуск, карточка, позволяющая проходить на предприятие.
Бухгалтерия – в бухгалтерии, как правило, сотрудник получает от бухгалтера справки, 2-НДФЛ, справку о заработной плате.
Отдел кадров – отдает сотруднику трудовую книжку, медкнижку, а работник в свою очередь возвращает полис ДМС, если его оформляли во время трудовой деятельности.

Кто должен подписывать бланк

Подписывают бланк руководители отделов, с которыми была связана работа сотрудника:

отдел кадров;
финансовый отдел;
бухгалтерия;
служба безопасности;
отдел информационных технологий;
непосредственный руководитель.

Это основные отделы, которые часто включатся в обходной лист, к дополнительным отделам относят те, напрямую с которыми контактирует сотрудник.

Рассмотрим ситуацию: если сотрудник Иванов в последний рабочий день, пытаясь собрать подписи всех начальников, не застал на месте руководителя службы безопасности и главного бухгалтера, в результате чего лист не был полностью заполнен и в отделе кадров отказались его принимать.

В результате трудовая книжка выдана не была, расчет не произведен, было предложено прийти через неделю, когда сотрудники вернуться из отпусков. Сотрудника Иванова такая ситуация не устроила, ведь он уже нашел новое рабочее место, где требовалось официальное трудоустройство.

Зная свои права и умея пользоваться Трудовым кодексом, работник обезопасит себя и всегда сможет отстоять свою позицию . Если сотрудник не хочет по каким-либо причинам лично просить трудовую книжку, после расторжения трудового договора, он может отправить запрос на передачу документа через почту.

Сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием отдать трудовую книжку на руки с записью об увольнении в последний день и получение всего расчета с компенсацией за просрочку в выдаче зарплаты.

Обязательно ли оформлять документ

Многие задаются вопросом, правомерно ли заставлять работника бегать по различным отделам перед увольнением для сбора подписей. Ведь обойти отделы в крупной компании и застать на месте всех начальников достаточно сложная процедура. Хорошо если у начальников отдела есть заместители, которые могут поставить подпись за своего руководителя , если конечно у них есть доверенность выступать от их лица.

В Трудовом Кодексе нет никаких ссылок на то, что работник обязан предоставить обходной лист, но, как правило, фирмы перестраховываются и прописывают это во внутренних документах, с пояснением, что это является обязательной процедурой.

Работая в крупной компании, чтобы обойти все отделы придется потратить немало времени, поэтому это стоит начинать делать рано с утра в последний день , заранее узнав, будут ли начальники на местах. Также на крупных предприятиях могут предложить сопровождающего из отдела кадров, который поможет сократить время на данную процедуру. Кадровик знает не только расположение всех кабинетов, но сможет договориться с начальниками отделов быстрее, чтобы не пришлось ожидать полдня в большой очереди, пока решаются внутренние вопросы.

В последний рабочий день сотруднику обязаны рассчитать и выплатить полностью зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если это прописано в трудовом договоре, отдать все документы, принадлежащие работнику.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, и требует предоставить обходной лист, а этот пункт не прописан во внутренних документах, то руководитель поступает неправомерно. Если у работодателя есть финансовые вопросы к сотруднику, то задолженность следует удержать в счет зарплаты, либо вызывать сотрудника в суд.

Подведем итоги: если сотрудник увольняется с предприятия, то часто его могут попросить оформить обходной лист. Это достаточно долгая процедура, необходимо посетить все отделы для сбора подписей. Но в этом можно увидеть и плюсы, пока сотрудник обходит все подразделения, можно попрощаться с коллегами. По закону уволить все равно должны в последний рабочий день и выдать трудовую книжку и расчет, а если начальство этого не делает, то смело можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

В данном видео представляем дополнительную информацию о том, обязательно или нет заполнение обходного листа.

Несмотря на это, работодатели для достижения своих целей устанавливают при расторжении трудового договора свои правила в виде проведения сотрудником дополнительных действий, не предусмотренных Законом. К такому правилу относится сбор подписей у начальников отделов и служб в обходной лист.

Как оформить обходной лист при увольнении

Обходной лист — это документ, выдаваемый сотруднику в отделе кадров при увольнении в целях сдачи материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего организации. Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе.

Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками. Могут добавляться лишь дополнительные колонки, структура же остается прежней.

Не настолько это на самом деле важный юридический документ, чтобы постоянно усовершенствовать его и уделять внимание его виду со стороны кадрового работника.

В данном бланке прописываются:

Наименование организации;
Кому выдан: Ф.И.О. и должность сотрудника;
Дата и номер приказа об увольнении;
Таблица.

Таблица может содержать следующие графы:

порядковый номер;
наименование отдела или службы;
Ф.И.О. начальника отдела или службы или лица, его замещающего, подписавшего документ;
подпись;
примечание.

Примечание может быть различного рода. Например, в примечании можно указать номера кабинетов по отделам для удобства определения места положения. Это практикуется в фирмах с большой штатной структурой и численностью.

Обходной лист — это письменный документ. Представляет собой своеобразную расписку с определенного круга материально-ответственных должностных лиц.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Выбор остается за сотрудником. С одной стороны, бегунок — документ, ничем с точки зрения юриспруденции не предусмотренный, соответственно никаких негативных последствий его не подписание за собой не влечёт.

С другой стороны, всё-таки нужно сдать все материальные ценности, принадлежащие предприятию, и расторгнуть отношения с работодателем — вовсе не означает вступить с ним в конфликт в свой последний рабочий день. Никаких рекомендаций на этот счет быть не может. Подписывать или не подписывать — личное дело каждого. Как показывает практика, случаи отказа от сбора подписей по бегунку — явление редкое.

Не подписывают при увольнении обходной лист — что делать?

Является ли обходной лист обязательным при увольнении? Как было отмечено выше, данный бланк — не предусмотренный законодательством документ, соответственно, не имеющий обязательного характера. Ряд фирм обходится при увольнении без его заполнения, но чаще все же он присутствует в пакете документов, связанных с оставлением рабочего места.

С одной стороны, обходной лист подтверждает для работодателя и работника отдела кадров факт сдачи увольняемым всех ценностей и имущества, вверенного организацией во временное пользование для выполнения трудовых функций. С другой стороны, не заполнение бегунка не влияет на какие-либо последующие действия. Даже если работник не заполнил бегунок, ему все равно выдадут трудовую книжку, предоставят все обязательные документы по его запросу и полностью рассчитают.

Задержать выдачу трудовой работодатель не вправе.

Если бегунок не подписывают, то есть два варианта поведения:

Сдать предмет, составляющий ценность для организации, тем самым получить подпись в документе;
Сдать не подписанный документ в отдел кадров;
Не сдавать лист вовсе.

Выбор остается за работником, он зависит от поведения человека и его личного настроя перед увольнением, а также отношения к работодателю.

Кто выдает обходной лист при увольнении

Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.

В целях удобства работнику целесообразнее выдавать бегунок заблаговременно, чтобы ко дню прекращения трудовых отношений подписи были собраны в полном объеме. Не всегда быстро и легко найти того или иного начальника структурного подразделения, например, он может быть на выезде или в отпуске. Трудности составит также нахождение отделов и служб в территориальной удаленности друг от друга.

Кроме того, сотрудник может быть не в курсе или забыть о том, что он должен сдать работодателю в лице организации. Чтобы не было таких недоразумений, обходной лист лучше выдать работнику за несколько дней до прогнозируемого увольнения.

Обходной лист при увольнении — образец

Образца бегунка применительно для всех работодателей не существует. В каждой организации он имеет свой бланк, удобный именно для неё. Но все они одинаково похожи. Примерный образец обходного листа можно скачать ниже.

В данном документе, как правило, есть таблица с графами. В каждой графе прописано наименование отдела, Ф.И.О. начальника отдела, подписавшего документ и сама подпись. Обычно бегунок подписывает именно начальник отдела, ведь только ему известно в полной мере о количестве материальных ценностях, вверенных сотруднику во временное пользование.

Таким образом, обходной – не предусмотренный Законом документ, применяющийся на практике работодателем для подтверждения факта сдачи сотрудником имущества. Собирать подписи по нему или нет – решать только самому гражданину, но в любом случае материальные ценности сдавать необходимо.

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од).

Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.

Обходной лист при увольнении: образец

Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет. Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).

Форма обходного листа при увольнении ()

Заполненный обходной лист при увольнении: образец ()

Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (

Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении. Обходной лист, в обиходе «бегунок» - это некий документ, который представляет собой сведения о работнике :

должность;
наименование структурного подразделения.

Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

Если в ходе подписания обходного листа выяснится, что у работника имеются материальные задолженности перед работодателем, он обязан будет их возместить в полном объёме.

Бланк обходного листа разрабатывается работодателем. Законом не установлено унифицированной формы этого документа. Получить «бегунок» можно у работодателя или в отделе кадров.

Требовать от работника подписания именно обходного листа, работодатель не имеет права, так как трудовым законодательством не установлена именно такая обязанность отчёта перед увольнением. Подписание обходного листа - это не обязательная процедура.

Кроме того, работодатель не имеет права задерживать расчёт в бухгалтерии, если работник не отчитался перед каким-либо структурным подразделением. Это нарушение ст. 84.1 ТК РФ .

Напоминание об обходном листе часто встречаются в локальных нормативных актах предприятия, и работники считают это законным на уровне трудового законодательства. В Трудовом кодексе и других федеральных законах, регулирующих трудовые отношения, нет ни слова об обходном листе. Поэтому данный документ - вне закона.

Процедура увольнения строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ . В ней нет упоминания об обходном листе. Увольнение работника оформляется приказом об увольнении.

Если работодатель выявил, что работник «что-то прихватил» с рабочего места, в течение 2 недель отработки он должен донести до работника требование вернуть похищенные вещи. Если работник этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд.

С помощью обходного листа работодатель «пугает» работника тем, что он не выдаст ему полный расчёт и не вернёт трудовую книжку до тех пор, пока не будут погашены долги. Работодатель не имеет права препятствовать расчёту работника, и тем более, не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки.

Даже осознавая незаконность обходного листа, большинство увольняющихся работников, оформляют и подписывают «бегунок» во всех необходимых структурных подразделениях работодателя. Многим из нас проще подписать этот документ, тем более, если нет долгов, чем затевать с работодателем трудовые тяжбы и доказывать свою правоту. Если работодатель препятствует увольнению при нежелании работника подписывать обходной лист, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

В любой организации есть свой «ритуал прощания» с сотрудниками. Нередко в официальную часть входит посещение руководителя каждого отдела и сбор подписей в сводном документе о том, что к уходящему вопросов нет. Дела передал, пропуск от парковки сдал, рабочие материалы с собой не унес, материальных претензий не имеется. А в вашей компании принято подписывать обходной лист при увольнении работников? Если вам не знакомо такое понятие, то данная статья – для вас.

Как определяет обходной лист законодательство

В ТК понятия обходного листа нет. Так что это термин скорее обывательский, чем официальный. Соответственно, и закона, регламентирующего вопросы, связанные с этим документом, нет.

Что такое обходной лист

Как метод регулирования отсутствия материального ущерба при увольнении сотрудника было введено в понятие обходного листа. И исторически сложилось, что многие воспринимают его как само собой разумеющуюся данность, что неверно.

Обратившись к толковому словарю и опыту кадровых специалистов, формулируем определение в общем смысле:

Обходной лист при увольнении – внутренний документ организации, форма, порядок заполнения и порядок подписания которого утверждается локальным нормативным актом для каждой должности / отдела / всей компании.

Суть его сводится к проставлению отметок ответственных всех подразделений организации, свидетельствующих об отсутствии незавершенных рабочих процессов и материальных претензий к увольняющемуся сотруднику.

Предлагаем скачать примерный бланк обходного листа.

Таким образом, нужен ли обходной лист при увольнении сотрудника в вашей компании, решаете вы как руководитель. Затем издаете соответствующий внутренний документ.

Когда необходим обходной лист при увольнении? Рассмотрим простой пример. Вы увольняете офисного сотрудника (курьера-экспедитора). У него на руках:

Пропуск, который он предъявляет, чтобы попасть на внутреннюю парковку бизнес-центра.
Магнитный ключ от проходного терминала.
Офисные ключи.
Подотчетные средства в размере 2000 рублей на почтовые расходы.
Корпоративный телефон и СИМ-карта.
Первичные документы от поставщика.
10 флеш-карт с презентационными материалами, которые он оставляет в определенных точках по вашему заданию.

Обходной лист, подписанный представителями бухгалтерии, службы безопасности, технического отдела и офис-менеджером, поможет проконтролировать, все ли корпоративное имущество вернул работник перед уходом.

Обходной лист применяют при увольнении (в том числе и ), при переходе сотрудника в другой отдел (на другую должность), при уходе сотрудника в отпуск.

Что делать, если сотрудник не хочет заполнять обходной лист

Не всегда расставание с работником происходит гладко. Случаются конфликты, взаимные недовольства, досада. Тогда человек может вести себя агрессивно и поступать «назло». Например, в знак протеста отказываться соблюдать регламент процесса увольнения, положенный в вашей компании.

Чего делать нельзя:

Задерживать выдачу денежных средств, положенных при увольнении этому работнику.
Идти на конфликт, угрожать.

Такими действиями вы нарушаете права работника и ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой в день увольнения работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую книжку и рассчитать его тем же днем, в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Если этого не сделать, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и потребовать привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За полную или частичную невыплату зарплаты предусмотрено административное наказание для юридических лиц в виде штрафа до 50 000 рублей. Также суд может обязать выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, так как это приравнивается к лишению человека возможности работать в другом месте (ст. 234 ТК РФ).

Если вы в сердцах позволите эмоциям выйти из-под контроля и скажете лишнее – вас могут обвинить в запугивании и угрозах, причинении морального вреда. Особенно неприятно, если у работника есть свидетели и/или доказательства такого вашего поведения. Возмещение морального вреда, по ст. 237 ТК РФ, определяет суд в каждом частном случае.

Единственная форма влияния – убеждение. Изложите свою позицию, ссылаясь на подписанный сотрудником при принятии на работу трудовой договор, в котором также расписана процедура увольнения.

Что делать можно:

Договариваться заранее. Объяснить, что вы не хотите его задерживать. Он может сделать все в рабочее время. С момента написания заявления на увольнение по собственному желанию у сотрудника есть 2 недели. В случае увольнения по вашей инициативе за злостные нарушения также дайте человеку время спокойно сделать все перед уходом, чтобы не усугублять конфликт.
Предупредить, что, если потенциальные работодатели будут обращаться к вам за рекомендациями, вы упомянете нежелание работника следовать правилам компании.

На этом ваши полномочия заканчиваются. Если договориться не получилось, вручите обходной лист сотруднику кадровой службы и дайте ему задание заполнить его за уволившегося (уволенного).

Что делать, если вы обнаружили недостачу ТМЦ

Если по итогу заполнения всеми подразделениями обходного листа обнаружилось, что ушедший сотрудник прихватил с собой принадлежащее компании имущество, вы можете обязать его вернуть недостающее, ссылаясь на гл. 39 ТК РФ «Материальная ответственность работника».

Если он не реагирует, направьте ему официальное уведомление по почте на адрес регистрации. Далее бывший работник может добровольно вернуть или погасить причиненный ущерб. Для этого необходимо написать заявление (образец заявления о добровольном погашении материального ущерба).

В случае отказа от возмещения ущерба работодатель вправе обратиться в суд. Не забывайте о пределах материальной ответственности сотрудников (не более среднемесячного заработка, если законом не предусмотрена полная материальная ответственность (ст. 241 ТК РФ)). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ и связаны с характером обязанностей сотрудника, умышленным причинением вреда, неадекватным состоянием работника, преступным умыслом, разглашением закрытых сведений.

Донесите до бывшего работника, что обращение в суд – крайняя мера, прибегать к ней не в интересах любой из сторон. Гораздо проще все решить мирно в добровольном порядке.