Справка о том что не получаешь пособие. Справка о неполучении ежемесячного пособия и неиспользовании отпуска по уходу за ребенком. Какие документы требуются для получения единовременного пособия при рождении ребенка

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Размер пособия ежегодно индексирует с целью соответствия реальному уровню инфляции. На 2015 год размер пособия на каждого рожденного ребенка составляет 14497,80 рублей. Данная выплата разовая и получить ее может только один из родителей.

Если один из родителей трудоустроен, то он должен обратиться с заявлением в кадровую службу. Пособие будет начислено и выплачено в установленном размере. Однако заявитель должен предоставить, помимо своего заявления, также свидетельство о рождении ребенка и справку о том, что второй родитель не получал данную выплату по месту своей работы. Данная справка важна, так как позволяет исключить двойного начисления и выплаты пособия.

Справку следует в любом случае прикрепить к заявлению, поэтому лучше оформить ее заранее. Если получение пособия при рождении ребенка оформляет жена по своему месту работы, то справку о неполучении указанного пособия должен взять муж на своей работе.

В данной статье предлагается скачать образец справки с места работы отца о неполучении пособия при рождении ребенка. Примерная форма справки представлена для скачивания внизу статьи.

Справку пишет работник кадровой службы по месту работы отца (или матери, в случае оформления пособия отцом).

Как правильно оформить справку о неполучении пособия при рождении ребенка?

Для того чтобы справка была составлена правильно, в нее нужно включить следующие данные:

• номер;
• дата;
• место оформления;
• название бланка;
• текст;
• подпись руководителя;
• печать организации при ее наличии.

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке организации, на котором должны быть указаны основные реквизиты организации и ее контактные данные.

Оформленный документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящих документов, присвоенный исходящий номер проставляется на бланке справки.

В тексте следует указать, что справка дана определенному работнику (пишется его ФИО, место работы) и подтверждает тот факт, что указанный работник не получал единовременного пособия при рождении ребенка, данная выплата ему не начислялась.

Одна из выплат, которая по праву положена каждой семье в РФ по случаю рождения малыша, - это единовременное денежное пособие, которое выдают любому из родителей (отцу или матери) либо лицу, заменяющему их.

Как правило, в таком случае получает все положенные пособия на новорожденного малыша именно мать, поэтому от отца требуется предоставить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Воспользоваться данной выплатой можно, если заявить о ней до того, как ребенку исполнится 6 месяцев.

Если малыш приемный или же на него было оформлено опекунство, то для опекунов и приемных родителей срок действия справки также составляет законные полгода с момента ее оформления и вплоть до обращения за таким пособием.

Таким образом, оформление единовременного пособия после рождения ребенка будет происходить в случае соблюдения нескольких основных правил:

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не работает? Граждане, которые не имеют постоянной занятости, вправе рассчитывать на получение единовременного пособия, независимо от отсутствия или наличия предыдущей занятости.

В таком случае нетрудоустроенному родителю следует подать соответствующие документы в ближайшее отделение органов социальной защиты населения.

Самозанятые граждане: адвокаты, нотариусы, а также индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки сами себе . Для этого им требуется обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации, где инспектор выдаст справку ИП.

Нужна ли справка, если родители не женаты? Все зависит от того, вписан ли отец в свидетельстве о рождении ребенка. Если да, то такая справка потребуется.

Освобождаются от предоставления данной справки вторым супругом только лишь матери-одиночки, которые расторгли свой брак до момента подачи заявления на положенные им выплаты.

Справку с места работы отца о неполучении пособия до 1.5 лет, как правило, должны предоставить следующие категории граждан:

• лица, которые работают по бессрочному или срочному трудовому договору;
• граждане, которые проходят военную службу в Министерстве обороны РФ (по контракту);
• служащие органов Государственной противопожарной службы, МЧС, МВД и т.п.

Как получить справку о неполучении единовременного пособия с места работы мужа? Для получения права воспользоваться данной выплатой, трудоустроенный родитель ребенка должен подать своему работодателю:

• заявление о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о месте прописки ребенка.

Закон Российской Федерации не установил универсальной формы справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Соответственно, документ можно составлять в произвольной форме, но соблюдая несколько важных правил для того, чтобы у заявителя приняли заполненный бланк.

Итак, текст справки должен содержать следующие основные информационные пункты:

• реквизиты организации, при помощи который будет получено единовременное пособие, либо адрес местного отделения органа социальной защиты;
• порядковый номер заявления, а также дата его составления;
• основная часть справки должна содержать личные данные родителя ребенка, а также подтверждение его трудоустроенности (либо написать, что он является безработным) с обязательным указанием того, что другому родителю не было назначено и не выплачено единовременное пособие при рождении ребенка.

Справка должна быть оформлена на официальном бланке, быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя, поставлена печать организации.

Стоит отметить, что в справке в обязательном порядке должна быть указана дата поступления гражданина на работу, номер внутреннего приказа о его зачислении в штат работников, его должность и цель выдачи документа.

Такую справку, можно получить как в непосредственном месте работы или в местном отделении социальной защиты, так и в МФЦ.

Итак, единовременное пособие по случаю рождения ребенка выдают только лишь одному родителю. Именно поэтому второй родитель (как правило, отец ребенка) должен предоставить справку о неполучении данной выплаты по месту своего трудоустройства.

В случае, если ни отец, ни мать не работают, то за получением справки следует обратиться одному из них в местное отделение Управления социальной защиты населения.

Самозанятые граждане могут получить документ в Фонде социального страхования по месту регистрации индивидуального предпринимательства.

Выплаты по уходу за детьми гарантируются гражданам. Социальные гарантии не зависят от наличия постоянной работы. Обязательно представить справку от второго родителя о неполучении пособия.

Что нужно указывать в справке

В законе нет четких указаний о том, как должна выглядеть справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет . Однако имеются общие принципы заполнения, независимо от того, кем выдается документ.

В справке обязательны следующие реквизиты:

• наименование компании;
• регистрационные коды фирмы;
• юридический адрес и номер телефона;
• фамилия, имя, отчество и должность гражданина;
• информация о том, что работник отпуск по уходу не брал, пособия не получал.

Оформление производится на бланке предприятия. Директор и главный бухгалтер заверяют информацию своими подписями, ставится печать.

Важно! Обязательно проставляется на документе исходящий номер, а также дата выдачи. Такие требования предусматриваются правилами делопроизводства.

Образец справки

Форма может заполняться:

1. Бухгалтерией по месту работы.
2. Фондом социального страхования.
3. Специалистами социальной защиты населения.

В документе указывается, что форма заполнена для предъявления по месту требования.

В каких случаях справка недействительна:

• не указана организация, которая выдает документ;
• отсутствуют сведения о работнике;
• отсутствуют подписи директора и главного бухгалтера;
• нет печати.

Получение документа по месту работы отца

Если отец официально трудоустроен, то справку можно получить по месту основной работы.

Получить документ могут:

1. Официально трудоустроенные граждане.
2. Родитель-военнослужащий.
3. Родитель, проходящий службу в госорганах.

Как получить бланк в органах соцзащиты

Самая важная информация в справке - это сведения о том, гражданин не брал отпуск по уходу, не оформлял денежных выплат. Разъяснения сделал ФСС. Письмо № 14— 03-11/15 — 10658 датировано сентябрем 2011 г.

Если человек не освобождает от работы для нахождения с детьми, значит, и выплаты отсутствуют. Этот факт нельзя оспорить.

Когда папа не работает, то за получением документа необходимо обратиться к специалистам социальной защиты населения или на биржу труда.

Специалисты социальной защиты подтверждают, что получатель справки действительно не получал выплат.

Скачать для просмотра и печати:

Выдача справки в органах ФСС

Предприниматель не может самостоятельно за себя заполнить бланк. Поскольку он работает «сам на себя», то не может выдавать подобные документы.

В такой ситуации бланк оформят специалисты Фонда социального страхования.

Ограничения касаются не только ИП. Другие граждане, самостоятельно оказывающие услуги, также есть в списке:

• адвокаты;
• нотариусы;
• частные врачи;
• инженеры, имеющие соответствующую лицензию на оказание услуг.

Сюда относятся и другие самозанятые работники.

Когда нужна дополнительная справка

На одной работе сейчас сложно заработать приличные деньги. Поэтому многие специалисты работают по совместительству. В этом случае необходимо заполнить документ по второму месту работы.

Такие меры предосторожности вводятся, чтобы исключить мошенничество при получении пособий от государства.

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

• соответствующее заявление;
• справку о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
• сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

• работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
• органы социальной защиты (если родитель не работает);
• территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте .

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении?

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

• ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
• в справке должны быть:
• номер;
• дата составления;
• название компании-работодателя;
• виза руководителя;
• печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа?

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:Итоги

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.