Заявление на ученический отпуск. Дополнительный отпуск в связи с учебой. Основные моменты при составлении заявления

В каких случаях студент-заочник может написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск

Работник организации, обучающийся заочно или очно-заочно, при наличии веских оснований имеет право прервать обучение и оформить академический отпуск. Это право у студента имеется независимо от того, кто оплачивает его обучение – он сам или работодатель.

Нормативные документы:

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», далее – Закон.
• Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», далее – Порядок.

Статьей 34 Закона установлено право студента оформить академический отпуск по основаниям, предусмотренным федеральным органом исполнительной власти, в задачи которого входит выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере образования.

Пунктом 2 Порядка уточняется, что оформить академический отпуск студент может в связи с невозможностью освоения программы обучения в ВУЗе или колледже:

• при наличии проблем со здоровьем, подтвержденных заключением медицинской экспертной комиссии;
• в случае призыва на военную службу;
• по причинам личного характера, семейным обстоятельствам, в том числе в связи с отсутствием средств на обучение, необходимостью ухода за заболевшим членом семьи и пр.

Внимание! Максимальный срок, на который предоставляется академический отпуск – два года. Количество академических отпусков, которые может оформить студент, неограниченно.

В пункте 4 Порядка определено, что студент должен написать заявление на академический отпуск, на основании которого обучающая организация принимает решение о предоставлении обучающему перерыва.

Но одно только заявление на академ. отпуск не может считаться достаточным основанием – к нему обязательно нужно приложить документы, подтверждающие причину, по которой образование на какой-то период необходимо прервать.

Как написать заявление на академический отпуск

До того, как писать заявление на академический отпуск, подготовьте документы, подтверждающие причину, на основании которой требуется сделать перерыв в учебе.

5 оснований для предоставления учебного отпуска

1. По медицинским показаниям – заключение медицинско-экспертной комиссии медицинского учреждения.
2. В случае призыва на военную службу – повестка из военного комиссариата, в которой имеется указание о времени и месте отправки к месту прохождения военной службы.
3. Если студентке предстоит рожать – справка из женской консультации о постановке на учет по беременности, справка формы 095/У.
4. При нахождении в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет – справка с места работы.
5. При наличии иных оснований – другие документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска, если они имеются.

То, какой текст будет содержать заявление о предоставлении академического отпуска, зависит от причины, по которой его потребовалось оформить.

Общие требования к оформлению заявления на академический отпуск

Если в образовательной организации для оформления заявлений используются бланки, обращение лучше составить на таком бланке.

Бланк заявления на академический отпуск, образец с комментариями эксперта

Скачать документ вы можете

Не будет ошибкой, если письменное обращение студента будет оформлено на листе стандартной бумаги, он также может написать его от руки. Главное – чтобы заявление с просьбой предоставить академический отпуск содержало все необходимые реквизиты.

Полные реквизиты:

• наименование образовательной организации;
• должность, инициалы и фамилию руководителя учебного учреждения;
• инициалы и фамилию студента, с указанием формы обучения, специальности (факультета) курса и группы, в которой он обучается;
• справочные сведения о студенте – его адрес, контактные телефоны и пр.;
• наименование документа – Заявление;
• текстовую часть;
• подпись и расшифровку подписи заявителя с указанием даты подписания.

Пример заявления на академический отпуск по беременности и родам

До того, как писать заявление на академический отпуск, студент проходит врачебную комиссию медицинской организации.

Студент(ка) получает на руки решение медицинской комиссии и вместе с заявлением, предъявляет ее в деканат. В текстовой части заявления в этом случае должно быть указано:

Прошу предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (например, по причине беременности и родов) сроком на один год.

Приложение:

Решение медицинской комиссии.

Как в случае призыва в армию оформить заявление на академический отпуск в институте, образец

Студент, имеющий на руках повестку от военного комиссара, должен написать в заявлении следующий текст:

Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на один год в связи с призывом на военную службу.

Приложение:

Повестка из военного комиссариата (копия).

Как пишется заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Если проблемы, возникшие в семье, можно подтвердить документами, студент должен их оформить. Но не все причины, по которым человеку потребовалось взять перерыв в обучении, можно подтвердить документально. И, поскольку в соответствии с Законом, порядок предоставления академического отпуска регламентируется локальным нормативным актом образовательной организации, в большинстве учебных заведений допускается в случае причин личного характера не подтверждать их документально.

Поэтому заявление на академический отпуск, образец в текстовой части может выглядеть так:

Прошу предоставить мне академический отпуск по семейным обстоятельствам сроком на два года.

Чтобы получить перерыв в обучении, студент должен написать заявление о предоставлении академического отпуска и приложить к нему документы, подтверждающие обоснованность просьбы.

При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск. Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31). В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.

В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.

Если учеба осуществляется в двух вузах, выбрать необходимо будет только один. Период отпуска рассчитывается по календарным дням. Важно, чтобы время не превышало допустимые законом нормы.

Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.

Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.

Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.

Центральные требования

Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.

Нормативы по закону

Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.

В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:

Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:

Что входит в понятие

Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.

Оформление возможно при наличии справки, являющейся вызовом из учебного заведения. Предоставляется он на срок, который варьируется в зависимости от формы получения знаний и типа учреждения.

Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.

Особенностями учебного отпуска является:

• предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
• невозможность перенесения на более поздний срок;
• учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.

Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.

Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:

Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:

Документы и условия предоставления

Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:

• Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
• При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
• Учреждение должно быть аккредитованным.
• Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
• Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
• Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.

Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.

Предоставляется бумага по месту работы не позднее, чем за 10 дней до начала сессии. Бланк документа поделен на две части. В одной из них прописывается вызов, а вторая необходима для подтверждения. Официальный документ заполняется после сдачи сессии студентом.

Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.

Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.

Однако важно прописать в нем основные пункты:

1. В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
2. В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
3. Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
4. Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
5. Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
6. В конце документа ставится дата и подпись.

Обязательные условия по бумагам

Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.

Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.

К работодателю необходимо обратиться с заявлением. После этого издается приказ, на основании которого работник может отсутствовать на рабочем месте. В официальной бумаге фиксируется дата ухода и длительность. Направить документ нужно в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.

Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.

При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.

Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».

Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска

Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.

Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2019 году:

Директору

ООО «Олимпия»

Завгороднему Ю.А.

специалиста

по производству

Алексеева И.И.

Заявление

В связи с учебой в Северо-кавказском Федеральном университете прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск в период с 13.01.2017 по 1.02.2017 года, продолжительность которого составляет 20 дней.

К заявлению прилагается справка-вызов №124 от 29.12.2016 года.

30.12.2016 ____________ Алексеев И.И.

Данный пример можно использовать при заявлении об оплачиваемом отпуске. Если заработная плата не сохраняется, то это факт отмечается в документе.

Что также важно помнить

Важным моментом является оплата учебного отпуска работника. Бухгалтеру же необходимо знать порядок начисления зарплаты и налоговых сборов.

Оплата ученического бланка

Перед тем, как начислять оплату ученического отпуска, необходимо определить, какой из них будет подлежать ей. Варьироваться может и продолжительность отпуска, что влияет на сумму зарплаты.

Оплата отпуска производится в соответствии со средним заработком работника. Сумма рассчитывается в том же порядке, как и при определении выплат ежегодного оплачиваемого отпуска.

При расчете учитываются не только рабочие, но и выходные дни. Также дополнительно оплачиваются праздники.

Перечисление средств производится в определенный законом срок. Он предусматривается не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Возможные сроки

Продолжительность отпуска может меняться в зависимости от уровня получаемого образования и формы обучения:

Налоги и взносы

При предоставлении учебного отпуска бухгалтер должен провести начисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, а также на страхование от несчастного случая и профзаболеваний. В ходе расчета отпускной выплаты удерживается НДФЛ в размере 13%.

Отпускные должны быть списаны в ту же дату, которая отражается в бухгалтерском учете. Таким образом проводка осуществляется в период предоставления отпуска.

Если отпуск охватывает два налоговых периода, то необходимо провести его деление. Дни отражаются пропорционально в каждом из них.

Отчисление в фонды проводится единовременно по дате выплаты сотруднику отпускных. При нарушении законодательства и выплате средств после отпуска появится разница во времени. Тогда налоговый актив будет отложенным.

Если сотрудник обучается в неаккредитованном учреждении, оплата отпуска будет считаться добровольной по инициативе руководства. Тогда выплаты не уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Принцип оформления бланка

Заявление необходимо составить произвольно.

В нем обязательно указывается цель отпуска:

• сдача сессии;
• подготовка и защита ВКР;
• сдача государственных экзаменов.

Дополнительно прикладывается справка-вызов.

После этого оформляется приказ, в котором прописывается:

• номер и дата составления;
• данные о работнике;
• вид отпуска;
• количество дней и период нахождения в отпуске.

Документ подписывается руководителем, а также сотрудником при ознакомлении.

Необходимо внести данные об учебном отпуске в карточку работника и табель учета рабочего времени. Важно проставить У или 11 при отпуске с выплатой среднего заработка, УД или 13 при неоплачиваемом отпуске.

Если приказ или справка-вызов будут оформлены неправильно, оплата отпуска не будет произведена.

Практические нюансы

Нередко возникают случаи, когда предоставление и оплата отпуска могут меняться:

• Работник, трудящийся неполный рабочий день, имеет право на получение отпуска на общих основаниях.
• При нахождении в отпуске по уходу за ребенком время для учебы не предоставляется. В этом случае потребуется выход сотрудника (хотя бы на один день) и последующий уход в отпуск.
• Если работник находится на испытательном сроке, он может рассчитывать на получение учебного отпуска на общих основаниях. Увольнение работника, не прошедшего испытание, возможно только по окончании срока отпуска.
• Возможно предоставление отпуска сотрудникам, имеющим срочные трудовые обязательства. Если его время истекает в момент нахождения работника на учебе, то выплаты, произведенные в качестве отпускных, не удерживаются работодателем.

Как добиться получения

На основании статей 173, 174, 176 и 177 Трудового кодекса РФ работник может рассчитывать на получение оплачиваемого учебного отпуска.

При этом должны соблюдаться три условия:

• Образовательное учреждение должно быть аккредитовано с подтверждением государственным документом. Возможно предоставление отпуска и при отсутствии аккредитации, если руководство внесет данное условие в трудовой или коллективный договор.
• Важно, чтобы работник ранее не учился по данной образовательной программе.
• При определении возможности выхода работника в отпуск учитывается успешность его обучения. Она подтверждается отсутствием задолженностей и неудовлетворительных оценок.

Законодательно четко прописывается порядок предоставления учебного отпуска. Поэтому сотрудники вправе уйти в него при соответствии критериям.

Вы сможете скачать образец запроса о получении справки о налоговой задолженности.

Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

Когда в отпуске может быть отказано?

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

• Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
• Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
• Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

Сколько раз в год можно получить учебный отпуск

ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.

Перечень документов для учебного отпуска

Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

• Заявление свободного образца;
• Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.

Кем заполняется бланк заявления

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.

Где используется бланк заявления

В приказе в поле для указания документального основания отражаются реквизиты заявления сотрудника, а также данные о справке-вызове. Далее заявление подшивается для дальнейшего хранения.

Образец заполнения заявления

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

• Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
• Название бумаги;
• Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
• Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
• Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
• Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
• Наименование учебного учреждения;
• Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
• Личная подпись работника;
• Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Ошибки в заполнении заявления

Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены.

Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

Заявление на учебный отпуск составляется работник, которому необходимо в связи с учебным процессом временно покинуть свое рабочее место.

Учебный (или ученический) отпуск может быть предоставлен работнику по его просьбе, оформленной в виде заявления при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, получаемое образование для работником должно быть первым.

Учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. При желании работодатель может потребовать у работника предъявления документов, подтверждающих то, что учебное заведение аккредитовано. Такие документы работник может получить, запросив по месту учебы.

Должна иметься справка-вызов из учебного заведения, содержащая срок, на который работнику нужно предоставить учебный отпуск. Данная справка подтверждает успешность обучение работника и его допуск к сдаче экзаменов и зачетов. Справка-вызов выдается по месту учебы и прикладывается к заявлению работника на учебный отпуск.

Если все вышеуказанные условия соблюдены, то работник может смело писать заявление на ученический отпуск в свободной форме.

Получив от работника бланк заявления, работодатель обязан предоставить учебный отпуск на срок, прописанный в справке-вызове. Причем отпуск этот оплачивается так же, как и ежегодный основный отпуск.

Образец оформления

Как написать заявление на ученический отпуск правильно?

Заявление оформляется на чистом бланке формата А4.

В правом верхнем углу пишутся реквизиты адресата – в данном случае, это руководитель организации (в дательном падеже указывается ФИО руководителя, его должность и название организации).

Ниже в родительном падеже пишется ФИО и должность работника, желающего получить учебный отпуск.

По центру указывается заголовок документа.

В основном тексте пишется просьба предоставить учебный отпуск, указывается его продолжительность в календарных днях, а также дата его начала. Может быть указан конкретный срок: даты начала и окончания отпуска, тогда количество календарных дней указывать не нужно. Также указывается причина написания заявления: «В связи с обучением в…».

Мы сумели подобрать реальные примеры, чтобы сохранить время для чистовой обработки обращения. Все заявления содержат необходимые области для сведений. Чтобы внести их правильно необходимо уразуметь правила.

Быстрее всего реализовать это рассмотрев шаблон, находящийся в конце. Если Вы наткнулись на неправильные сведения или неточность, будем благодарны если Вы сможете сообщить авторам о ошибке в виде коммента под статьей. Важно знать, что время не стоят на месте и какие-то образцы начинают становиться старыми. Всегда необходимо сверять современность указанных в них норм законодательства.

Может так быть, какие-то законы уже не современны.

Как написать заявление на учебный отпуск, скачать образец.

Работник имеет право совмещать работу и учебу в любом учебном заведении. При этом законодательство РФ дает ему возможность пойти в учебный отпуск при необходимости. Данный вид отпуска – оплачиваемый.

Работодатель оплачивает время нахождения в учебном отпуске, исходя из средней заработной платы работника за год, предшествующий наступлению отпуска. Возможность пойти в оплачиваемый отпуск на время учебы гарантируется работнику Трудовым кодексом РФ (ст.173-177), а также законом от 22.08.96 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональным образовании» (ст.17).

Для того чтобы пойти в учебный отпуск (ученический), нужно написать заявление. Как пишется заявление на отпуск по учебе? Ниже вы можете скачать образец заявления.

Несмотря на то, что работодателю вряд ли понравится сотрудник, отрывающийся от рабочего процесса на время сессии, отказать в учебном отпуске работнику он не может. Поэтому, если возникла необходимость пойти в дополнительный отпуск, например, в связи со сдачей зачетов и экзаменов по месту учебы, то смело пишите заявление, работодатель вам предоставит необходимые выходные дни, при этом выплатив за эти дни отпускные.

Единственный момент – заведение, в котором вы обучаетесь, должно иметь государственную аккредитацию, а получаемое образование должно быть первым. Если вы получаете второе высшее образование, то работодатель вправе отказать вам не только в оплате отпуска, но и в самом отпуске.

Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?

Данное право имеют работники, получающие первое образование в аккредитованном учебном заведении.

Так как ученический отпуск – дополнительный, внеочередной, то в графике отпусков, который организация составляет в конце каждого года, он не отражается.

Заявление на учебный отпуск образец

Форма заявления на учебный отпуск должна содержать всю необходимую информацию. Для написания можно воспользоваться шаблоном заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, поменяв некоторые данные.

Пример заявления на учебный отпуск можно посмотреть, нажав на картинку выше, также вы можете скачать образец, опустившись в низ статьи.

Основанием для ухода в ученический отпуск служит справка-вызов из заведения, в котором обучается работник. Эта справка-вызов прикладывается к бланку заявления.

На заметку! Возможно, вам также будут интересны следующие заявления: на декретный отпуск скачать, на материальную помощь скачать.

В тексте заявления нужно выразить свою просьбу о предоставлении учебного отпуска, указать его продолжительность (дату начала и окончания ученического отпуска). В примечании указать, что к заявлению прилагается справка-вызов.

Внизу бланка заявления ставится подпись работника и текущая дата.

Заявление на ученический отпуск передается на утверждение руководству, после чего бухгалтерия (или отдел кадров) оформляет приказ на отпуск, на основании которого уже происходит расчет отпускных из среднего заработка за год. В случае, если работник отработал менее года, берется средняя зарплата за отработанный период. Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за три дня до учебного отпуска.

Бланк заявления на учебный отпуск можно скачать по ссылке.

На картинке выше можно посмотреть образец заявления на учебный отпуск или же скачать его по ссылке.

Заявление на учебный отпуск, скачать образец грамотного заявления.

Трудовое законодательство гласит, что работодатель в принудительном порядке обязан предоставить своим наемным работникам четкие гарантии и вознаграждение. Это касается и учебных отпусков.

К сожалению, на практике такое встречается не очень часто, а если и встречается, то работодатели соблюдают не все условия трудового законодательства. Большинство людей, которые работают по совместительству с учебой, довольно часто сталкиваются с некоторыми трудностями. Как правильно заполняется форма заявления на учебный отпуск, чтобы все получилось законно?

Для написания заявления на отпуск по учебе вам потребуется:

• документ-вызов;
• ручка и чистый листок бумаги;

На основании написанного заявления работодатель составляет приказ на отпуск.

Для грамотного написания воспользуйтесь образцом заявления на учебный отпуск, скачать который можно в конце статьи.

Также возьмите на заметку следующее пошаговое руководство для грамотного заполнения формы заявления на учебный отпуск.

Необходимо помнить, что в соответствии с ТК РФ, у вас есть полное право на учебный отпуск, Для этого необходимо соблюдать 2 условия:

• учебное заведение, где вы учитесь, должно иметь свидетельство о государственной аккредитации;
• образование, которые вы планируете получить, у вас первое.

К примеру, получая первое высшее образование, вы смело можете предоставить работодателю своё заявление на отпуск по учебе, и он будет вам обязан его предоставить. Если условия, которые были перечислены выше, не соблюдены, то работодатель вправе вас не отпустить на учебу. Если же вы планируете получить второе высшее образование, то вопрос о предоставлении учебного отпуска необходимо согласовывать заранее с руководством предприятия, на котором вы работаете.

Образец заявления на учебный отпуск:

• Шапка: здесь указывают должность и ФИО работодателя, которому адресуется заявление, а также должность и ФИО рабочего;
• Название документа (Заявление);

Отдайте заявление на получение учебного отпуска и документ-вызов бухгалтеру или в кадровый отдел организации, в которой работаете.

Перед уходом в отпуск обязательно убедитесь в том, что работодатель подписал это заявление .

Обязательно возьмите справку-подтверждение в учебном заведении и предоставьте ее работодателю, в ней должно быть указано, что вы действительно в этот период находились на сессии. При отсутствии этой справки ваш учебный отпуск будет признан выдуманным, а не действующим.

Образец заявления на оплачиваемый отпуск смотрите тут.

Скачать образец заявления на отпуск по учебе по ссылке.

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.

Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия?

В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков? Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?

Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный - для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т. д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков.

Дополнительный учебный отпуск -это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; далее - Закон № 125-ФЗ).

Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения.

Условия предоставления учебного отпуска

Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске. Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены.

Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.

Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Это Может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы).

Заявление на отпуск, образец

• Темы:
• Кадровый документооборот
• Отпускные

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

• график отпусков;
• приказ о предоставлении отпуска;

Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно.

Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

Заявление на ежегодный отпуск (образец)

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска.

Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск.

Заявление на учебный отпуск (образец)

Заявление на декретный отпуск

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке).

Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления на отпуск.