Инструкция по оформлению перевозок по воинским перевозочным документам министерства обороны российской федерации, министерства внутренних дел российской федерации. Памятка по использованию впд Рапорт военнослужащего по контракту образец написания

Статья раскроет основные моменты связанные с примером рапорта на отпуск военнослужащего. Какая структура должна быть у документа, как заполнить в зависимости от причины – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Люди, проходящие военную службу, имеют право на отпуск. Типов отдыха много, в зависимости от ситуации.

Если в воинскую часть не был предоставлен официальный документ, отпуск не предоставят. Как правильно составить рапорт?

Что нужно знать

У военнослужащего имеются такие же права и гарантии, как и у сотрудников организаций. Солдаты и офицеры имеют право на отпуск – и .

Российским законодательством предусмотрен иной порядок действий при оформлении отдыха военным. В закон о статусе военнослужащих включены положения, касаемые отпуска.

Отдых обязаны предоставлять каждый год. Особенности:

Командованию военнослужащие подают рапорт заранее. Сроки подачи документа:

Такое время требуется, чтобы принять решение по рапорту. Алгоритм действий:

1. Начальник подразделения составляет .
2. Когда время подходит, военнослужащий подает рапорт с указанием даты начала отдыха.
3. Дату окончания он не указывает – ее проставляет сотрудник кадровой службы, затем ее проставляют в приказе.
4. Рапорт доходит до руководителя, и тот принимает решение.
5. При положительном решении его передают начальству. Командир распоряжается подготовить приказ.

Если издается приказ, военнослужащему разрешают уйти на отдых. Длительность отгула зависит от звания и срока службы.

Офицеры, проработавшие не меньше 10 лет – 30 дней отпуска, при стаже свыше 14 лет – 40 суток. Разновидности рапорта:

В кадровой службе предлагают собственные бланки рапорта, но не принять его в другой форме сотрудники службы не имеют права.

Поскольку это документ официального характера, после прочтения рапорта должно быть ясно – какова цель его составления.

Нормативное регулирование

Предоставление отпуска гражданам, проходящим службу в рядах военных, регулируется следующими нормативными актами:

• «О статусе военнослужащих», принятого 27 мая 1998 года;

В статье 128 ТК перечислены основания для взятия отпуска без сохранения зарплаты.

Образец заполнения рапорта на отпуск военнослужащего в 2019 году

Образец рапорта общепринятый, как и заявление для обычных граждан. Установленной формы документа нет, но в него следует включить такие сведения:

• о командире части – личные данные, должность и звание;
• о заявителе;
• просьбу;
• тип отпуска;
• основания для прошения;
• сроки отпуска – число дней и дату начала;
• дату обращения и подпись.

Если военному положена выплата либо компенсация, следует указать это в рапорте.

По личным обстоятельствам

Кроме основного и дополнительного отпуска военнослужащим-контрактникам полагается взятие отгулов за свой счет, их не оплачивают. Несмотря на то, что такой отпуск не оплачивается, он имеет сроки.

Оформление дней за собственный счет не влияет на общую выслугу лет. Также эти дни не вычитают при подсчете для начисления .

Продолжительность отпуска увеличивается до 10 дней при наличии следующих условий:

• у родственника выявлено тяжелое заболевание;
• близкий родственник скончался;
• семья военнослужащего или его родственники стали жертвами пожара, наводнения или другого природного бедствия.

Если командир посчитает другую причину серьезной, он даст отпуск. Военные, отслужившие 20 и более лет, имеют право на бесплатный отпуск продолжительностью 1 месяц.

Взять его разрешается в продолжение 3 лет, которые предшествуют увольнению. Берется по собственному усмотрению.

Отпуск разовый, брать его ежегодно нельзя. Также 30 дней положены тем, кто служит после предельного возраста.

Если одновременно с прохождением службы военный учится, то у него есть право оформить отпуск на время сдачи экзаменов.

Подтверждающей бумагой является для предоставления отдыха является справка-вызов из учебного учреждения.

По контракту с последующим увольнением

Если военный решил прекратить службу в вооруженных силах, полагаемые ему типы отпусков должны быть полностью использованы.

Такое решение может приниматься, если военный достиг пенсионного возраста. Иные причины увольнения:

• окончание срока контракта;
• выход на ;
• ухудшение состояния здоровья;
• расформирование подразделения;
• нарушение условий контракта;
• собственное желание.

Увольнение произойдет лишь после их использования. Основной и дополнительный отпуск разрешено совмещать. По возвращении из отдыха военнослужащий сдает все дела.

Видео: отдельные вопросы по отпуску

Продолжительность отпуска рассчитывается следующим образом – длительность основного отдыха делят на 12 и умножают на на число полных месяцев, которые он прошел с начала контрактной службы.

В отпускные дни включают:

• основной отпуск за все отработанные месяцы;
• за дежурства и работу в праздничные или выходные дни;
• за работу в условиях повышенной опасности;
• дополнительные дни участникам военных действий.

Если у военного имеются задолженности, его нельзя отпустить, прежде чем он их не погасит. Отпускные учитываются как отработанные дни при начислении пособия при увольнении.

После болезни

Служащим полагается отпуск по болезни. Военнослужащему разрешено находиться на больничном определенное число дней, после чего по решению врачебной комиссии уйти в отпуск для реабилитации – его оплачивают.

В статье я расскажу вам о том, как писать рапорт. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление рапорта, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.

Как написать рапорт: введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность... освободив от ранее занимаемой должности... в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Как сдавать рапорт

Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.

Инструкция по оформлению перевозок по воинским перевозочным документам Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации

1. Настоящая инструкция определяет порядок оформления перевозок по ВПД МО и МВД на регулярные рейсы, включая рейсы code -share , при выполнении которых является маркетинговым перевозчиком с расчетным кодом 555 на СПД и ЭБ НСАВ-ТКП .

2. Определения, термины, сокращения

2.1. ВПД – воинский перевозочный документ (требование);

2.2. МО – Министерство обороны Российской Федерации;

2.3. МВД – Министерство внутренних дел Российской Федерации;

3. Категории пассажиров

4. Требования к ВПД

4.1. ВПД должен быть заполнен на русском языке , подписан уполномоченным должностным лицом (с указанием Ф. И.О.) и заверен гербовой печатью с наименованием соответствующего ведомства с разборчивым, полностью читаемым оттиском.

4.2. Все исправления, вносимые в ВПД, должны быть сделаны четко и разборчиво, заверены подписью уполномоченного должностного лица, выдавшего ВПД и гербовой печатью, либо штампом и подписью военного коменданта с наименованием соответствующего ведомства.

4.3. Срок действия ВПД МО, МВД, составляет три месяца с даты выдачи (оформление перевозки осуществляется не более чем за 90 дней до даты вылета, начало перевозки должно находится в пределах срока действия ВПД).

4.4. При нарушении правил, изложенных в п. п. 4.1., 4.2., 4.3., 4.5. настоящей инструкции, ВПД считаются недействительными и к оплате не принимаются.

4.5. В ВПД должно быть указано:

Названия городов или аэропортов отправления и назначения;

Вид транспорта – «самолет», «в самолете», «воздушным транспортом » и т. п. (ВПД, выписанные для следования прочими видами транспорта, к оплате не принимаются);

Для военнослужащих в строке «Перевезти» указываются воинские звания, фамилии и инициалы (для членов семей военнослужащих – степень родства, фамилии и инициалы, возраст или даты рождения детей), при перевозке воинских команд – воинское звание и фамилия начальника воинской команды и ее численность;

Количество взрослых пассажиров и, отдельно, детей указывается прописью (если ребенок до двух лет вписан в ВПД как платный пассажир, то на него оформляется билет с местом);

Цель перевозки: «к месту службы», «по призыву», «по увольнению», «отпуск» (МВД только на территории Российской Федерации, оформление перевозки за рубеж по ВПД МВД производится только в случае если в графе «цель перевозки» указано «командировка») и т. п.;

Дата выдачи – число и год выдачи указываются цифрами, месяц – прописью.

5. Порядок оформления перевозок по ВПД

5.1. Оформление перевозок по ВПД производится в офисах уполномоченных агентств на бланках СПД и ЭБ НСАВ-ТКП.

5.2. Авиабилеты по ВПД оформляются только для лиц, указанных в ВПД, и строго по маршруту указанному в ВПД.

5.3. Оригинал ВПД изымается и прикладывается к отчету о продаже. На лицевой стороне каждого ВПД (в правом верхнем углу) необходимо указывать следующую информацию:

Номер авиабилета, оформленного по ВПД, код перевозчика «SU »;

Сумму, предъявляемую к оплате (применяемый тариф, таксы и сборы указываются отдельно) по каждому билету;

Запись на лицевой стороне ВПД заверяется штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента.

5.4. Авиабилеты оформляются на количество пассажиров, указанное в ВПД. Если авиабилеты оформлены на меньшее количество пассажиров, то на оборотной стороне ВПД делается запись о том, что пассажир перевозкой не воспользовался.

5.5. Оформление авиабилетов по ВПД для детей военнослужащих производится в соответствии с правилами применяемого тарифа. Услуга «Несопровождаемые дети» по ВПД не предоставляется.

5.6. Оформление перевозок следует производить:

5.7. Оформление авиабилетов по ВПД с открытой датой вылета запрещено. Оформление перевозки туда и обратно (RT) на одном билете запрещена. O ДИ H БЛ AHK B ПД Д O ЛЖ EH COOTBETCTBOBAT Ь O Д HOM У БИЛ ET У HA KA ЖД OE ЛИЦ O , У KA З AHHOE B B ПД.

5.8. Бронирование мест осуществляется созданием индивидуального бронирования с подтвержденным статусом «HK » в классах бронирования указанных в п. 5.6. настоящей инструкции.

5.9. Основные элементы PNR заполняются стандартным образом.

5.10. Допускается применение трансферного тарифа при указании в ВПД соответствующих пунктов отправления и назначения. HA TPAHC Ф EPH Ы X HA П PAB Л EH ИЯ X HA OCHOBAH ИИ O Д HO Г O TPE Б OBAH ИЯ O Ф OPM ЛЯ ETC Я TO ЛЬ KO O ДИ H БИЛ ET . O Ф OPM Л EH И E TPAHC Ф EPHO Й П EPEBO З K И П O Д B У M TPE Б OBAH ИЯ M B O Д HOM БИЛ ETE З A П PE Щ EHO .

5.11. В оформленный авиабилет вносится следующая информация:

В графе «endorsement /restrictions » необходимо указывать следующую информацию (при написании пробелы должны отсутствовать):

Номер документа, удостоверяющего личность, который должен начинаться обязательно с буквы «Р» (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении для ребенка);

13-ти значный номер ВПД МО, МВД:

WPDMO – МО РФ

WPDMWDA (буква «А» обязательна) – МВД РФ.

Дата рождения ребенка, которая должна начинаться буквами DOB

ENDORSEMENTS/RESTRICTIONS:

В графе «Tour Code » необходимо указывать: «WPDMOGA 006» – для МО, «MWDGA 010» – для МВД.

5.12. После оформления электронного авиабилета необходимо распечатать маршрут/квитанцию на русском языке (в которой в обязательном порядке должен быть указан номер ВПД), заверить штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента и выдать пассажиру.

5.13. Оформление перевозок воинских команд МО в количестве 3-х человек и более по одному ВПД, осуществляется только на основании заявки на выделение мест в воздушном судне, предоставляемой органами военных сообщений МО и заверенной гербовой печатью и подписью уполномоченного лица.

Бронирование мест для групп военнослужащих производится в соответствии с технологией бронирования групповых перевозок в классе бронирования «G ».

Оформление сверхнормативного багажа производится на основании ВПД (форма №2 – требование-накладная) по действующим тарифам. В случае если фактическая масса сверхнормативного багажа меньше, чем указано в ВПД, денежные средства за разницу в весе пассажиру не выплачивается. Если фактическая масса багажа больше, чем указано в ВПД, то доплата взимается с пассажира наличными.

6. Возврат авиабилета, перенос даты вылета

6.1. При оформлении возврата авиабилета, включая «NS » (неявки пассажира на рейс) пассажиру выдается справка для перерасчета с авиакомпанией централизованным порядком, которая удостоверяется подписью ответственного лица отдела продаж. (образец справки указан в п.7. настоящей инструкции)

CПPABKA HE ЯBЛЯETCЯ БCO. OФOPMЛEHИE CПPABKИ ПPOИЗBOДИTCЯ ПOД KOПИPKУ B 3-X

ЭKЗEMПЛЯPAX. ПOCЛE OФOPMЛEHИЯ ПACCAЖИPУ BЫДAETCЯ OPИГИHAЛ И KOПИЯ CПPABKИ. CПPABKA И EE KOПИЯ ЗABEPЯЮTCЯ BAЛИДATOPOM TKП. BTOPAЯ KOПИЯ ПPИKЛAДЫBAETCЯ K БИЛETУ, ПPИHЯTOMУ K BOЗBPATУ И OTПPABЛЯETCЯ B TKП. ПOДПИCЬ BOИHCKOГO ПACCAЖИPA ЗA ПOЛУЧEHИE CПPABKИ HA KOПИИ, OTПPABЛЯEMOЙ B TKП OБЯЗATEЛЬHA!

Наличными возврат денег пассажиру за неиспользованную перевозку не производится; ВПД пассажиру не возвращается. Штраф за возврат с пассажира не взимается.

6.2. Добровольный перенос даты вылета следует производить в соответствии с правилами примененного тарифа с взиманием сборов (штрафов) с пассажира с формой оплаты НАЛ.

6.3. Изменение маршрута перевозки по запросу пассажира для всех ВПД запрещено.

7. Образец справки для оформления возврата билета по ВПД

-

Справка

для перерасчета с _________ централизованным порядком

МО или МВД

Выдана воинскому пассажиру: ___________________________________________________

в том, что он возвратил в кассу агентства авиабилет № ______________________________,

от аэропорта: ________________________________________________________________

до аэропорта: ________________________________________________________________

через аэропорты: _____________________________________________________________

стоимостью (тариф): __________ руб. ____ коп., выданный по воинскому перевозочному

документу серии: ____________________________ № ______________________________

В связи с отказом от полета: по желанию, состоянию здоровья или ___________________

(не нужное зачеркнуть) (другие причины)

воинского пассажира в аэропорту: _______________________________________________

подлежит возврату централизованным порядком _______ РФ

МО или МВД

(сумма прописью)

за неиспользованный участок пути: ______________________________________________

штраф за отказ от перевозки: ___________________ руб. ________ коп.

Штамп (валидатор) агентства, дата выдачи справки и подпись кассира: ________/_______/

Справку и копию ее получил

/ / (подпись воинского пассажира).

Доплата наличными в сумме (сумма штрафа): _____________________________________

_____________________________________________________________________________

(прописью)

Получена: ____________________________________________________________________

(подпись воинского пассажира)

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

• дембельский;
• основной;
• по семейным обстоятельствам;
• учебный;
• с последующим увольнением;
• декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

• на чье имя пишется;
• фамилия, имя и отчество подающего;
• цель написания;
• подпись;
• дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

• в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
• основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
• ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
• в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление в схожем формате.

Пример:

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий .

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

• должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
• сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
• ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
• место проведения отпуска;
• номер справки-вызова;
• обязательно присутствие даты.

Пример:

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2019) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

• должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
• просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
• в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

• специального рапорта;
• , оформленного соответствующим образом.

Пример:

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

• изъявленное желание прервать отпуск;
• дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Любой военнослужащий контрактник имеет те же права и гарантии, что и другой . Статус гражданина, проходящего военную службу в Вооруженных Силах РФ, в трудовой сфере практически идентичен всем остальным, за исключением некоторых в основном технических формальностей. Но в целом солдат или офицер контрактник, в числе прочего, имеет право на предоставление ему , как очередного, так и дополнительных.

Российское законодательство предусматривает особый порядок действий при оформлении, получении, использовании временного освобождения от службы. Для военнослужащих такой порядок определен отдельно, в соответствии со спецификой рода деятельности. Но в любом случае человеку, состоит ли он на службе в армии, спецподразделении или любой другой организации, гарантировано соблюдение законного права на отдых.

В каких случаях необходимо писать рапорт

Военная служба – это специфическая деятельность, начальство не может просто так отпустить своего подчиненного на выходной.

Командованию для этого требуются особые основания :

Длительность отгулов для служащих в ВС России напрямую зависит от звания и срока службы. Для офицеров, проработавших в рядах отечественной армии, к примеру, менее 10 лет, максимум положено 30 дней освобождения. А когда стаж перевалил за отметку в 15 лет, то тут уже можно рассчитывать на 40 суток.

Гражданское лицо, чтобы запросить у начальства отпуск, обычно пишет соответствующее . У военных это понятие заменяется рапортом. Гражданин, находящийся на армейской службе по контракту, обязан представить командованию части рапорт. Только после этого он может рассчитывать на какой-либо из видов освобождения от служебных обязанностей.

Данная бумага должна быть оформлена в таких случаях:

• когда требуются свободные дни, чтобы сдать сессию в ВУЗе;
• если требуется отлучиться по личным (семейным) обстоятельствам (встретить прибывших издалека в гости родственников, похоронить родителей, оформить какие-либо важные документы и т.д.);
• когда требуется ;
• получить причитающиеся ежегодные выходные;
• когда требуется или увечья;
• при демобилизации после прохождения срочной службы;
• при ощутимом ухудшении состояния здоровья.

Военнослужащий в любом звании обязан предоставить такой рапорт вышестоящему командованию. А от них в свою очередь нужно дождаться согласия, иначе в отпуск уйти не получится.

Порядок написания, структура и содержание документа

Трудоустроенное гражданское лицо для одобрения просьбы ухода в отпуск должно составить соответствующее заявление по общепринятому образцу. То же самое относится и к лицам, несущим военную службу по контракту в любом из родов войск.

Структура рапорта должна быть обязательно соблюдена:

Теперь стоит пройтись по разновидностям таких рапортов , ведь порядок написания зависит еще и от конкретной просьбы, содержащейся в заявлении военного на отпуск.

Основной

Предоставляется ежегодно кадровым военным, сотрудникам полиции, представителям иных силовых структур. Срок определяется в зависимости от выслуги лет (30 – 45 дней).

Контрактникам, несущим службу в особых условиях, могут добавить дополнительные дни к отпуску (максимум 15).

Сверху прибавляется время, затраченное на дорогу к месту назначения (до 15 дней в каждую сторону). Такой отпуск может быть поделен на две части (не менее 15 дней каждая).

Больничный

Может длиться от 1 до 2 месяцев. Дается на основании заключения ВВК.

Продление возможно на месяц, при необходимости могут предоставить дополнительное время для реабилитации.

По закону непрерывный отпуск не может быть дольше 4 месяцев . Если лицо находится в больничном продолжительный период, созывается специальная комиссия, которая решает дальнейшую его годность к военной службе.

Дембельский

Помимо стандартных разделов, в нем нужно указать закон, в соответствии с которым положен такой отпуск, а также адрес, куда будет отправлено личное дело солдата для постановки на воинский учет.

Учебный

Требуется для получения образования по очной и заочной форме без прерывания основной рабочей деятельности. Сюда входит подготовка к вступительным экзаменам, промежуточная, итоговая аттестация.

Иногда прибавляются дни на дорогу к месту расположения учебного заведения.

По личным обстоятельствам

Максимально доступно 10 дней, отдельно считается время на дорогу. Позволено отлучаться со службы в связи со смертью близких, стихийным бедствием, затронувшим родственником и т.п.

Собственная свадьба и бракосочетание родственников и друзей сюда не входит. Тут необходимо договариваться непосредственно с руководством.

С последующим увольнением

Перед уходом со службы, в том числе и на пенсию, контрактнику требуется отгулять очередной отпуск. Сюда прибавляются неиспользованные ранее периоды, больничные и пр.

За выслугу лет

Положен военным, отслужившим более 20 лет.

Равен 30 дням , используется всего раз, может быть прибавлен к любому другому виду временного освобождения от службы.

Декретный

Предоставляется на срок вплоть до трех лет .

За ним обращаются в основном женщины, его предоставляют неохотно.

Приложения

Говоря о дополнительных бумагах, приложенных к поданному рапорту, необходимо отталкиваться от повода, послужившего причиной для ухода в освобождение. Так, например, для декретного потребуется справка из женской консультации, документы из больницы.

Когда у военного имеются проблемы со здоровьем , то ему нужно будет приложить к рапорту справку, заключение медика с подтвержденным диагнозом. Это может быть обострение имеющегося заболевания, сезонная простуда, когда необходим постельный режим, переутомление, необходимость в психологической реабилитации, нервный срыв и т.п.

Категория личных причин или семейных обстоятельств достаточно широкая. Здесь может быть смерть кого-то из близких, необходимость присутствия на похоронах. Тогда придется представить копию свидетельства о смерти и доказательство родства. Болезнь родителей, братьев, сестер тоже надо подтвердить справкой из медучреждения.

Отпуск, предоставляемый для прохождения обучения , сдачи экзаменов дается только при наличии документа о зачислении в ВУЗ или справки-вызова. К тому же обязательно должна быть копия лицензии этого образовательного учреждения на осуществление соответствующей деятельности.

Порядок подачи руководству

Нужно помнить, что все заявления на отпуск, в том числе и рапорт от военнослужащего, рассматриваются какое-то время. Поэтому во избежание сложностей и лишних нервов лучше подавать бумагу заранее. Да, бывают срочные моменты, когда освобождение необходимо предоставить как можно скорее. Это отдельные случаи, решаемые в оперативном порядке. Но прочие, не требующие безотлагательного рассмотрения, лучше подавать заблаговременно.

Рапорт на дембельский отпуск подают за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения. Очередной – где-то за месяц-два. Рапорт по уходу для обучения и сдачи сессии – примерно за месяц, так же как и для планового обследования или профилактических медицинских мероприятий в лечебном учреждении.

Время необходимо для подсчета размера отпускных , начисления полной суммы на счет, издания приказа, согласования с руководством, поиска замены на время отсутствия военного и прочих мероприятий, связанных с этим.

Рапорт должен быть написан в двух экземплярах, один из которых отдается секретарю вместе с требуемыми приложениями, а второй регистрируется в канцелярии и остается у заявителя.

Когда рапорт зарегистрирован, командир его рассмотрел и одобрил, работник отдела кадров издает приказ на предоставление освобождения от службы. Рапорт и приказ хранится в архиве не менее 5 лет.

Досрочный выход

Бывает так, что период освобождения еще не закончился, но офицер или солдат желает вернуться на службу. Тогда составляется рапорт на досрочный выход из отпуска , он отличается от предыдущего, в котором говорилось о предоставлении определенного количества дней отдыха. Причину прерывания указывать не требуется, однако обязательно нужно обозначить дату поступления на службу, когда лицо готово приступить к своим непосредственным обязанностям.

О предоставлении военнослужащим периодов освобождения от служебных обязанностей по их желанию рассказано в следующем видеосюжете: