Путевка для грузового автомобиля ип. Путевой лист грузового автомобиля: порядок заполнения. Путевой лист ИП грузового автомобиля

На территории Российской Федерации ИП вправе оказывать услуги по перевозке грузовым автотранспортом. Также большегрузные машины могут использоваться для доставки имущества при осуществлении иных видов коммерческой деятельности. Нормы отечественных актов законодательства предусматривают некоторые послабления для граждан, участвующих в хозяйственной деятельности. Отсюда возникает закономерный вопрос о необходимости наличия путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Использование ИП грузового транспорта

Действующие правила, установленные отечественными законодательными актами, не запрещают предпринимателям применять в своей коммерческой деятельности большегрузные автомобили.

При этом общие принципы использования такого транспорта предусматривают заполнение путевых листов ИП. Данное правило предусмотрено в п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и прямо запрещает перевозку пассажиров и груза без составления соответствующих формуляров организациями или предпринимателями.

Из изложенного следует, что в настоящее время ответ на вопрос, нужен или нет путевой лист для ИП, не вызывает сомнений и прямо содержится в отечественных актах нормотворчества, предусматривающих необходимость формирования документа.

Надо подчеркнуть, что индивидуальные предприниматели не могут составить путевой лист в произвольной форме, отразив в нем сведения по своему усмотрению, так как необходимые реквизиты утверждаются законодательно.

Путевой лист ИП грузового автомобиля

Минтранс РФ Приказом от 18.09.2008 N 152 ввел в оборот Обязательные реквизиты и порядок заполнения описываемых формуляров.

Согласно поименованному акту нормотворчества путевые листы должны содержать:

название документа и его номер;
срок действия формуляра в диапазоне от одного дня до месяца;
информацию о владельце машины (обязательно отражается в путевом листе для ИП в виде ФИО, адреса и его телефона);
сведения о транспорте с указанием типа и модели ТС, госномера, полного километража пробега при выезде и заезде в гараж, а также момента убытия машины с места стоянки;
ФИО лица, управляющего грузовиком, и время его предрейсовой медицинской проверки завершают оформление документа.

Помимо вышеназванных данных на бланке путевого листа для ИП можно разместить дополнительные реквизиты, не указанные российским Минтрансом.

Важно помнить, что на каждый автомобиль формируется самостоятельный документ. Если же одной машиной управляют два и более лица, то на каждого водителя следует заполнить отдельный формуляр.

Аналогичные правила применяются и в случае оформления индивидуальным предпринимателем путевого листа такси или на иные транспортные средства.

Также надо учитывать, что каждый описываемый формуляр должен быть зарегистрирован ИП в соответствующем журнале, а заполненный бланк документа следует хранить не менее пяти лет.

Форма путевого листа

В настоящее время в Российской Федерации отсутствует официальный бланк путевого листа автобуса индивидуального предпринимателя, а также утвержденные формуляры на иные транспортные средства.

Каждый ИП может разработать собственный вариант документа или же использовать применявшуюся ранее форму ПГ-1, ныне не являющуюся обязательной в связи с изданием Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. При этом наличие описанных ранее обязательных сведений является непременным условием для каждого формуляра.

В заключение следует отметить, что штраф за отсутствие путевого листа для ИП предусмотрен ст. 12.31.1 КоАП РФ и его размер может достигать 30 000 рублей. При этом по данной норме Кодекса предприниматель отвечает в той же мере, что и организация.

Лицо, управляющее грузовиком без описываемого формуляра, может быть оштрафовано на 500 рублей согласно

В заполненной путевке содержатся сведения:

о времени работы водителя;
пробеге транспортного средства;
количестве израсходованного горючего.

Эти сведения пригодятся бухгалтеру организации для расчета зарплаты водителя, списания в затраты топлива и подсчета стоимости выполненных услуг для заказчика. Далее вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 2019 года.

Форма документа

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Скачать бесплатно путевой лист грузового автомобиля (бланк 2019 в word) вы можете в статье. Но поскольку документ содержит достаточно много строк и граф, а также принимая во внимание, что он двухсторонний, мы рекомендуем заполнять его в excel. Скачать форму можно ниже.

Форма 4-П «Путевой лист грузового автомобиля» применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако при его применении существует ограничение. Такая путевка может оформляться, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма путевого листа грузового автомобиля 4-С используется для оформления работы транспортных средств. Она позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Предприятие может использовать в работе самостоятельно разработанные формы путевки. Главное требование — в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Бланк путевого листа грузового автомобиля 2019

Оформление путевых листов грузового автомобиля

Приказом от 18.01.2017 № 17 Минтранс внес изменения в реквизиты заполнения путевых листов, утв. Приказом от 18.09.2008 № 152. В путевках стало еще больше обязательных реквизитов. Теперь в бланки нужно включить ОГРН и ОГРНИП компании. Без этих данных путевые листы для грузовых автомобилей будут считаться заполненными с нарушением. Также при оформлении любой из форм путевки нужно помнить, что в связи с поправками, внесенными Приказом Минтранса, на титульной части бланка больше не нужно проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Обращаем внимание, что с 01.03.2019 вступит в силу еще один Приказ Минтранса —от 21.12.2018 № 467. Он требует, чтобы вместо слов «гараж», «депо» и «постоянная стоянка» использовалось понятие «парковка». Также Минтранс отказывается от штампов медработников при проведении осмотров и при снятии показаний одометра. Есть еще некоторые технические изменения, благодаря которым путевые листы грузового автомобиля (бланк 2019 года) содержат следующие сведения:

наименование — путевой лист;
номер путевки;
срок действия;
сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
тип и модель автомобиля;
государственный регистрационный знак автомобиля;
показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
Ф.И.О. водителя;
дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.

Помимо этого, чиновники уточнили, что путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если он по длительности превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов.

Форма ПГ-1 (или путевой лист грузового автомобиля, принадлежащего индивидуальному предпринимателю) – первичный отчетный документ, фиксирующий работу грузового автомобиля и его водителя.

Ведение формы

Путевой лист выдается водителю в комплекте с документом на груз (товарно-транспортная накладная).

На основе данных, содержащихся в форме ПГ-1, начисляется вознаграждение (заработная плата) водителю грузового автомобиля и производится расчет с заказчиками грузоперевозок.

В путевой лист заносятся данные индивидуального предпринимателя и данные его грузового автомобиля. Документ недействителен, если в нем не проставлена дата выдачи, нет подписи и печати индивидуального предпринимателя. При работе наемного водителя необходимо заполнить графы путевого листа, помеченные звездочкой.

В путевой лист заносятся данные:

заказчика;
маршрут;
наименование груза и расстояние.

По фактическим результатам работы грузового автомобиля заполняется специальный раздел маршрутного листа. Здесь записывается общий пробег грузовика, время работы, количество перевезенного груза.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляется на весь имеющийся транспорт, а если за одной единицей транспорта закрепляется несколько водителей, то документ требуется каждому человеку.

Оформление путевого листа на транспорт требуется для легального управления автомобилем. Именно по этой причине так важно указать необходимые данные, благодаря которым учитываются расходы на ГСМ, начисляется оплата труда водителю и производится расчёт с заказчиком. Документация оформляется сроком от одного дня до месяца.

На законодательном уровне разрешено заниматься разработкой формуляра собственнику бизнеса самостоятельно. Таким образом, бизнесмен подготавливает документы и впоследствии утверждает их.

Неважно, разрабатывается ли бланк собственными силами или берётся готовый, формы в обоих вариантах используются следующие:

4-П – автомобиль используется по повременному тарифу.
4-С – работа оплачивается по сдельным тарифам.
ПГ-1 – чаще всего используется ИП при грузоперевозках. Такая форма используется для обоснования израсходованного топлива, при проверке подобную документацию запрашивает налоговый инспектор.

Пример заполнения путевого листа для ИП можно скачать в сети интернет, такой вариант позволяет избежать ошибок при оформлении.

Многие предприниматели задаются вопросом относительно того, требуется ли наличие путевого листа для грузоперевозки. Несомненно, документация должна присутствовать, иначе может быть выписан штраф сотрудником ГИБДД. Оплачивать его придётся в случае, если нет документации на перевозимый груз, отсутствуют печати, даты, заключение медицинского работника либо во время заполнения данных допущена ошибка, а также при вносимых исправлениях.

Сотрудник полиции имеет полное право:

если ответственность за транспортное средство осуществляет водитель, то выписывается штраф размером 500 рублей;
должностные лица оплачивают от 20 до 100 тысяч рублей.

Когда собственник бизнеса не может выписать бланк лично, то он оформляет доверенность на любое лицо либо назначает ответственного работника. Неважно, кем заполняется документ, присутствие ошибок не допускается. Документация оформляется на каждый автомобиль и водителя. Для предотвращения получения штрафов стоит внимательно и в полном объёме вносить информация. Например, за отсутствие медицинского заключения на работника придётся заплатить около 5 тысяч рублей.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП берётся как за перевозку груза, у которого нет сопроводительных документов.

Для заполнения путевого листа понадобятся некоторые реквизиты. Данные включаются в обязательном порядке, независимо от формы.

В документации содержится:

период действия выданных документов;
информация о владельце автомобиля;
технические характеристики;
информация о водителе.

Необходимый перечень данных подготавливается заранее и только после этого приступают к заполнению. Путевой лист оформляется на срок до одного месяца.

Бланк содержит следующую информацию:

место регистрации предпринимателя;
личные данные собственника бизнеса;
контакты для связи;
сведения о водителе, в том числе и номер водительских прав;
технические характеристики транспорта (марка автомобиля, показатели спидометра до начала поездки и после завершения грузовой перевозки);
заключение медицинского работника;
обязательно указывают маршрут движения, характеристики перевозимого груза, пробег автомобиля.

После предоставления услуги заказчику, производится начисление оплаты труда сотруднику. Путевые листы регистрируются в специальном журнале и после хранятся у предпринимателя на протяжении пяти лет. Если требуется внести некоторые значения, то для этого предусмотрена таблица. Зачастую в ней отмечают пробег, массу груза, срок, который потребовался для выполнения заказа. Тут же вносят информацию о выписанных штрафах, ремонтных работах, простоях.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль ИП? Определённо да. Наличие документации позволит избежать предпринимателю штрафных санкций.

Существует ряд правил, которых стоит придерживаться при оформлении документации, позволяющие избежать наказания и штрафов.

Важно знать:

Оформление производится в индивидуальном порядке. Когда водители осуществляют работу в несколько смен, то путевые листы оформляется на каждого сотрудника.
Чтобы бумаги считались действительными, на них указывают срок действия.
Если водителя для перевозок груза нанимают, то к нему приставляют ответственного человека, который производит контроль не только технического состояния транспортного средства, но и отмечает время прибытия автомобиля в гараж. Только после этой процедуры на документы ставится подпись и печать.
В некоторых случаях предприниматель имеет право оформления лицензионной карты на легковые и грузовые автомобили.

Вся документация отмечается в журнале. Специальные программы, которые ведут учёт по путевым листам, облегчают работу бухгалтера при сдаче отчётов налоговой службе. Бумаги добавляются в любом количестве.

Путевой лист обязательно соответствует деятельности предпринимателя, в противном случае возникают некоторые проблемы. Относясь к первичной документации, к нему выдвигается ряд требований на законодательном уровне. Бумаги предъявляются только в оригинале, копии не допускаются.

Имеет путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя форму бланка ПА-1, который используется для учёта работы и начисления оплаты труда водителю.

В документации указываются следующие реквизиты:

Номер, присвоенный при регистрации.
Дата заполнения путевого листа, печать организации, владеющей транспортом.
Технические характеристики автомобиля (топливный расход, ремонт, данные спидометра).
Информация об индивидуальном предпринимателе, который выступает собственников средства передвижения.
Задание для водителя, с содержанием маршрута движения.

Оформлением путевого листа занимается диспетчер либо лично собственник бизнеса. Такая документация используется для доказательства об использовании в работе автобуса, а также подтверждает ведение деятельности предпринимателя.

Многие спрашивают: «Нужен ли путевой лист, если ИП сам является водителем?» Ответ на этот вопрос находится в Федеральном законе, в статье 259, где чётко сказано, сто осуществлять перевозку грузов с помощью любых транспортных средств запрещено без наличия путевого листа.

Если он отсутствует, то сдаваемые отчёты в налоговую службу содержат ошибки и невозможно отследить расходы предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель, являющийся собственником грузового транспорта и использующий его в работе, обязан оформлять путевые листы на все автомобили. Выдаются они сроком от 1 дня до 1 месяца.

Большинство организаций занимаются заполнением документации на перевозку груза каждый день, кроме случаев, когда водитель находится в дороге длительное время и не возвращается в изначальное место отправки. Когда на одном автомобиле одновременно работают несколько сотрудников, то путевые листы оформляются на каждого водителя.

Встречаются моменты, когда собственник бизнеса является водителем и осуществляет перевозки лично. Тут встаёт вопрос: «Путевой лист для ИП нужно оформлять или нет?» Несомненно, бизнесмен оформляет документация на себя, с содержанием всей необходимой информации, заполнять документацию должны правильно, ошибки и исправления не допускаются. Наличие путевого листа требуется для произведения расчёта оказанной услуги по перевозке груза, для начисления оплаты труда сотруднику.

Работу индивидуального предпринимателя проверяет трудовая инспекция. Это необходимо для выявления нарушений собственником бизнеса в трудовом законодательстве в отношении наёмных сотрудников. В процессе проверки для ознакомления требуют путевые листы. По ним выясняют, каким образом начисляется заработная плата водителю и правильно ли это делается, соблюдаются ли выплаты за переработку рабочего времени, когда водитель доставляет груз на большие расстояния.

Интересуются такой информацией и налоговые служащие. При проверке информации они выясняют правильность произведения расчётов относительно расходов на перевозку.

Путевой лист хранится на протяжении пяти лет. За неправильное оформление документации несут ответственность как предприниматель, так и водитель, но штрафные санкции предусмотрены только для собственника бизнеса.

Если автомобиль останавливается сотрудником ГИБДД, то ему предъявляется вся документация на груз.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПГ-1), А4.

Путевые листы особенно важно вести предпринимателю, иначе он не сможет доказать факт использования автомобиля в предпринимательской деятельности и в результате не сможет учесть в расходах не только ГСМ, но и затраты на приобретение самих автомобилей. Не секрет, что налоговики частенько отказывают в принятии таких расходов, указывая, что автомобиль является личным имуществом предпринимателя и расходы по нему являются расходами собственника, а не предпринимателя.
"Индивидуальный предприниматель будет вправе рассматривать свой автомобиль в качестве амортизируемого основного средства, а затраты на его содержание включать в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения единым налогом, только при условии, что в свидетельстве о государственной регистрации предпринимателя будут указаны оба вида деятельности: торгово-закупочная и транспортные грузоперевозки" (письмо УФНС России по г. Москве от 31.12.2004 N 21-14/85240).
Обязательные формы путевых листов для предпринимателей приведены в приказе Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте".
Такие путевые листы нужно заполнять, когда осуществляют перевозки на коммерческой основе и для заказчиков, и для своих производственных целей. В приказе Минтранса N 68 определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и на других законных основаниях.
Для индивидуальных предпринимателей утверждены следующие формы путевых листов:
- ПГ-1 - для грузового автомобиля;
- ПА-1 - для автобуса;
- ПЛ-1 - для легкового автомобиля.
Если предприниматель нанимает к себе на работу водителей, то путевые листы каждому водителю оформляет сам индивидуальный предприниматель или специально назначенное им лицо. Обратить особое внимание на путевые листы следует индивидуальному предпринимателю, который не использует наемного водителя, а сам непосредственно управляет автомобилем. В этом случае он сам оформляет себе путевой лист.
Путевой лист оформляется только на один рабочий день. Путевой лист на более длительный срок действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспорта.
В путевом листе проставляются его номер и дата выписки, реквизиты перевозчика, заказчика, автомобиля и водителя. Обязательны здесь и отметки об исправности автомобиля, показания спидометра, время выезда и приезда машины, а также другие необходимые показатели.

Также предлагаем купить